Quel format de fichier dois-je utiliser dans Access 2010 ?

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Microsoft Access 2010 par défaut utilise l'extension de format de fichier. accdb introduite dans Access 2007. Access continue de fournir une prise en charge du format de fichier utilisé dans les versions antérieures d'Access. Cet article explique pourquoi vous devez utiliser le nouveau format de fichier autant que possible et pourquoi vous devrez peut-être utiliser le format de fichier antérieur dans certains cas. Vous découvrirez également comment convertir une base de données au nouveau format de fichier.

Contenu de cet article

Nouveau format de fichier (. accdb)

Format de fichier d'une version antérieure (. mdb)

Conversion dans le nouveau format de fichier

Nouveau format de fichier (. accdb)

Access 2010 utilise un format de fichier qui prend en charge plusieurs améliorations de produit. Lorsque vous créez une nouvelle base de données, la base de données utilise le nouveau format de fichier par défaut et porte l'extension de fichier. accdb.

Vous devez utiliser le nouveau format de fichier quand cela est possible, car il prend en charge de nouvelles fonctionnalités, telles que les champs à plusieurs valeurs et les pièces jointes. En outre, si vous voulez convertir votre base de données de bureau en base de données Web à l'aide d'Access services, le fichier de base de données de bureau doit être au format. accdb.

Toutefois, le nouveau format de fichier ne peut pas être ouvert ou lié à des versions antérieures d'Access, il ne prend pas en charge la réplication et ne prend pas en charge la sécurité au niveau utilisateur. Si vous devez utiliser la base de données avec des versions antérieures d'Access ou si vous avez besoin d'utiliser la réplication ou la sécurité au niveau de l'utilisateur, vous devez utiliser un format de fichier d'une version antérieure.

Fonctionnalités fournies par le format de fichier. accdb

  • Publication Web avec Access services    

    Si vous avez un serveur exécutant Access services, un composant de SharePoint Server, vous pouvez publier un format de fichier. accdb sur le Web, suibject à certaines restrictions de compatibilité. Certaines fonctionnalités et paradigmes de conception diffèrent pour les bases de données Web par rapport aux bases de données de bureau; certaines bases de données de bureau ne peuvent pas être publiées sur le Web sans apporter d'abord des modifications de conception.

    Une fois que vous avez publié une base de données sur le Web, vous pouvez toujours ouvrir le fichier. accdb pour apporter des modifications à la conception, et vous pouvez également synchroniser ces modifications avec la version publiée. Les utilisateurs peuvent utiliser la base de données Web publiée dans un navigateur, sans qu'Access soit installé.

  • Champs à plusieurs valeurs    

    Supposons que vous deviez affecter une tâche à l'un de vos employés, mais que vous ayez besoin de l'attribuer à plusieurs personnes. Dans Access 2010, vous pouvez créer un champ à plusieurs valeurs dans lequel les noms des employés peuvent être sélectionnés dans une zone ou entrés dans une zone.

    Lorsque vous activez la case à cocher, les cases à cocher qui sont activées indiquent vos choix. Les employés sélectionnés sont stockés dans le champ à plusieurs valeurs et sont séparés par des virgules (par défaut) lorsqu'ils sont affichés.

    L'idée derrière les champs à plusieurs valeurs est de faciliter la sélection et le stockage de plusieurs choix, sans avoir à créer une conception de base de données plus avancée. Les champs à plusieurs valeurs sont également importants pour l'intégration à Microsoft SharePoint Foundation, car les listes SharePoint prennent également en charge les champs à plusieurs valeurs.

  • Type de données pièce jointe    

    Le nouveau type de données pièce jointe vous permet de stocker aisément tous les types de documents et fichiers binaires dans votre base de données sans croissance excessive dans la taille physique de la base de données. Les pièces jointes sont automatiquement compressées, le cas échéant, pour optimiser l'utilisation de l'espace. Vous pouvez joindre un document Word à un enregistrement ou enregistrer une série d'images numériques. Vous pouvez même conserver plusieurs pièces jointes attachées à un seul enregistrement.

  • Meilleure intégration à SharePoint et Outlook    

    Auparavant, les fichiers Access au format. mdb étaient bloqués par SharePoint ou Outlook à cause du fait que du code non sécurisé puisse être inclus dans une base de données Access. Access 2010 permet de vérifier que le code est sécurisé ou désactivé. Cela permet d'intégrer les bases de données Access plus complètement dans SharePoint ou Outlook.

  • Suivi de l'historique des champs Mémo    

    Les champs de type Mémo permettent de stocker de grandes quantités d'informations. À partir de Access 2007, vous pouvez spécifier une propriété (AppendOnly) qui oblige Access à conserver l'historique de toutes les modifications apportées à un champ de type Mémo. Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans Windows SharePoint Services 3.0, de sorte que vous pouvez utiliser Access pour effectuer le suivi des modifications dans plusieurs lignes d'un champ de texte stocké dans une liste SharePoint (à condition que ce champ ait l'option Ajouter des modifications à un texte existant définie sur Oui).

  • Chiffrement amélioré    

    Vous pouvez choisir de définir un mot de passe de base de données et de chiffrer le contenu de votre base de données. Lorsque vous utilisez Access 2007 et un fichier qui utilise le nouveau format de fichier, Access utilise l'API Windows crypto pour chiffrer les données. Des outils tiers de chiffrement peuvent également être utilisés.

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Format de fichier d'une version antérieure (. mdb)

Les versions d'Access antérieures à Office Access 2007 prennent en charge les formats de fichier. mdb qui utilisent l'extension de fichier. mdb. Dans Access 2010, vous pouvez toujours ouvrir les fichiers. mdb. Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 2002-2003 ou Access 2000, vous pouvez l'ouvrir et l'utiliser dans Access 2010 comme d'habitude. Toutefois, vous ne pouvez pas tirer parti des nouvelles fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier. accdb.

Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 95 ou Access 97, lorsque vous l'ouvrez pour la première fois dans Access 2010, Access propose de mettre à niveau la base de données vers le format de fichier actuellement défini comme format de fichier par défaut (généralement le format de fichier. accdb, sauf si vous ou un administrateur disposez de c). a bloqué le paramètre). Si vous n'envisagez pas d'utiliser la base de données avec des versions d'Access antérieures à Access 2007, et que vous ne partagez pas la base de données avec d'autres utilisateurs qui utilisent des versions d'Access antérieures à Access 2007, et que vous n'utilisez pas la réplication ou la sécurité au niveau de l'utilisateur, vous doit mettre à niveau le fichier de base de données au nouveau format. accdb. Après avoir effectué la mise à niveau de la base de données au format de fichier. accdb, vous ne pouvez plus l'ouvrir à l'aide d'une version d'Access antérieure à Access 2007.

Si le fichier est stocké au format Access 95 ou Access 97 et que vous choisissez de ne pas effectuer de mise à niveau vers le format. accdb, vous ne pouvez pas modifier la conception. Vous pouvez afficher des objets et apporter des modifications à vos données via Access 2010, mais vous ne pouvez pas apporter de modifications à la conception.

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Conversion dans le nouveau format de fichier

Pour convertir explicitement une base de données Access au nouveau format de fichier. accdb, vous devez d'abord ouvrir la base de données, puis l'enregistrer au format de fichier. accdb.

Important : La procédure suivante concerne les fichiers créés dans Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Commencez par ouvrir votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue ouvrir , sélectionnez et ouvrez la base de données que vous voulez convertir.

À présent, convertissez votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur partager.

  3. Sous enregistrer la base de données entière, cliquez sur enregistrer la base de données sous.

  4. À droite, sous types de fichiers de base de données, cliquez sur base de données Access.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la zone nom de fichier , entrez un nom de fichier ou utilisez le nom de fichier fourni.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Une copie de la base de données est créée au format de fichier. accdb.

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