Quel format de fichier Access dois-je utiliser ?

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Le format de fichier. accdb introduit dans Access 2007 offre de nombreux avantages qui ne sont pas disponibles dans les formats de fichier antérieurs. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version antérieure d'Access 2007, vous pouvez avoir des bases de données qui utilisent un format de fichier. mdb. Dans la plupart des cas, vous devez enregistrer ces bases de données en utilisant le format de fichier. accdb. Vous pouvez conserver une copie du fichier. mdb d'origine pour vous aider à vérifier que la transition s'est bien déroulée.

Cet article décrit les avantages du format de fichier. accdb, les raisons pour lesquelles vous pouvez souhaiter utiliser un format de fichier. mdb et comment convertir une base de données au nouveau format de fichier.

Contenu de cet article

Format de fichier. accdb

Les formats de fichier. mdb

Conversion dans le nouveau format de fichier

Format de fichier. accdb

À partir de Access 2007,. accdb est le format de fichier Access par défaut. Le format de fichier. accdb prend en charge plusieurs nouvelles fonctionnalités, telles que les champs calculés et les pièces jointes. Toutefois, dans certains cas, il est possible que le format de fichier. accdb ne soit pas le bon choix.

Fonctionnalités fournies par le format de fichier. accdb

  • Champs à plusieurs valeurs    Un champ à plusieurs valeurs est un type de champ liste de choix qui vous permet d'enregistrer plusieurs valeurs par enregistrement. Par exemple, supposons que vous deviez affecter une tâche à plusieurs employés. Dans un fichier. accdb, vous pouvez créer un champ à plusieurs valeurs pour stocker les employés affectés à la tâche. Les noms des employés peuvent être sélectionnés à partir d'une table ou d'une liste de valeurs.

    Les champs à plusieurs valeurs facilitent la sélection et le stockage de plusieurs choix, sans avoir à créer une conception de base de données plus avancée. Les champs à plusieurs valeurs sont également importants pour l'intégration à SharePoint, car les listes SharePoint prennent également en charge les champs à plusieurs valeurs.

  • Type de données pièce jointe    Le type de données pièce jointe vous permet de stocker aisément tous les types de documents et fichiers binaires dans votre base de données tout en conservant le fichier de base de données dans la limite de taille de 2 Go: les pièces jointes sont automatiquement compressées. Un enregistrement peut avoir plusieurs pièces jointes, mais il ne peut y avoir qu'un seul champ pièce jointe par table.

  • Meilleure intégration à SharePoint et Outlook    Le format de fichier. accdb prend en charge les exigences de sécurité de SharePoint et Outlook qui ne sont pas prises en charge par les fichiers. mdb. Cela permet d'intégrer totalement l'accès à SharePoint et Outlook.

  • Chiffrement amélioré    Vous pouvez choisir de définir un mot de passe de base de données et de chiffrer le contenu de votre base de données. Lorsque vous utilisez le format de fichier. accdb, par défaut, Access utilise l'API Windows crypto pour chiffrer les données. Des outils tiers de chiffrement peuvent également être utilisés.

  • Suivi de l'historique des champs de texte long (Mémo)    Les champs texte long (Mémo) sont utiles pour stocker de grandes quantités d'informations. Lorsque vous utilisez le format de fichier. accdb, vous pouvez spécifier une propriété (AppendOnly) qui oblige Access à conserver l'historique de toutes les modifications apportées à un champ de texte long (Mémo). Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans SharePoint afin que vous puissiez utiliser Access pour suivre les modifications dans plusieurs lignes d'un champ de texte stocké dans une liste SharePoint (à condition que l'option Ajouter des modifications à un texte existant soit définie pour le champ. Oui).

  • Type de données calculé    À partir d'Access 2010, le format de fichier. accdb prend en charge l'utilisation d'un type de données calculé. Vous pouvez utiliser le type de données calculé pour stocker les résultats d'une expression que vous définissez.

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Les formats de fichier. mdb

Avant l'introduction du format de fichier. accdb dans Office Access 2007, les formats de fichier Access utilisaient l'extension de fichier. mdb. Il existe différentes versions du format de fichier. mdb.

Vous pouvez toujours ouvrir certains fichiers. mdb. Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 2002-2003 ou Access 2000, vous pouvez l'ouvrir et l'utiliser normalement. Toutefois, vous ne pouvez pas tirer parti des fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier. accdb.

Si vous utilisez des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans un fichier. accdb, ne convertissez pas le fichier, laissez-le en tant que fichier. mdb.

fonctionnalités de fichier. mdb non disponibles dans un fichier. accdb

  • Environnement de version mixte    Le format de fichier. accdb ne peut pas être ouvert (ou même lié) à l'aide des versions d'Access antérieures à Access 2007. Si votre organisation contient des personnes qui disposent d'une version antérieure d'Access, vous devez déterminer si l'utilisation d'un fichier. mdb constitue une meilleure option. Mais n'oubliez pas: vous pouvez utiliser une application Access ou une base de données Web dans un navigateur Web, qu'Access soit installé ou non.

  • Réplication de base de données    Vous ne pouvez pas utiliser la réplication dans un fichier. accdb. Si votre solution Access utilise la fonctionnalité de réplication, vous devrez recréer la solution sans réplication si vous voulez utiliser le format de fichier. accdb.

  • Sécurité au niveau utilisateur    Le format de fichier. accdb ne prend pas en charge la sécurité au niveau de l'utilisateur, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'afficher uniquement ce dont ils ont besoin. La sécurité au niveau utilisateur n'est plus efficace pour la sécurité des données, car sa méthode de sécurité est désormais obsolète et facilement compromise. Toutefois, la sécurité au niveau utilisateur peut améliorer la facilité d'utilisation en gardant des choses simples pour les utilisateurs: par exemple, si une personne n'a pas de raison d'utiliser un formulaire en particulier, vous pouvez masquer le formulaire. Si vous disposez d'une solution Access qui repose sur la sécurité au niveau utilisateur pour améliorer la convivialité, vous pouvez continuer à utiliser le format de fichier. mdb afin de continuer à utiliser votre solution telle quelle.

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Conversion dans le nouveau format de fichier

Pour convertir un fichier. mdb au format de fichier. accdb, ouvrez le fichier, puis enregistrez-le au format de fichier. accdb.

Important : La procédure suivante concerne les fichiers. mdb créés dans Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Commencez par ouvrir votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue ouvrir , sélectionnez et ouvrez la base de données que vous voulez convertir.

À présent, convertissez votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.

  4. À droite, sous types de fichiers de base de données, cliquez sur base de données Access.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la zone nom de fichier , entrez un nom de fichier ou utilisez le nom de fichier fourni.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Une copie de la base de données est créée au format de fichier. accdb.

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Voir aussi

Enregistrer une base de données ou un objet dans un autre format

Convertir une base de données au format de fichier. accdb

Convertir une base de données. accdb en un format de fichier antérieur

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