Qu’est une liste dans SharePoint ?

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une liste dans SharePoint est un ensemble de données qui permet de vous et vos collègues flexibles pour organiser des informations.

Ajouter des colonnes pour les différents types de données, comme du texte, une devise ou plusieurs choix. Créer des affichages pour afficher des données de manière efficace. Trier, regrouper, format et filtrer des listes pour mettre en surbrillance les informations les plus importantes. Une liste peut inclure des personnes, des liens, des images, dates et autres éléments. Suivre l’historique d’un élément de liste au fil du temps avec les versions et utilisez Microsoft Flow pour automatiser des processus.

Contrairement aux bibliothèques de documents SharePoint, les listes ne sont pas créés par défaut lorsque vous créez un site. Les ajouter à l’endroit où vous voulez.

Présentation

Une liste peut prendre plusieurs formes qui dépendent du type d’informations que vous voulez utiliser et partager.

Remarques : 

  • Votre écran semble-t-il différent de celui les exemples ici ? Votre administrateur peut avoir expérience classique défini dans la liste, ou vous utilisez une version antérieure. Si c’est le cas, voir Introduction aux listes. Si vous êtes un propriétaire de la liste, un propriétaire de site ou un administrateur, voir basculer l’expérience par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique pour connaître la procédure pour configurer l’expérience par défaut.

  • Certaines fonctionnalités ne sont actuellement disponibles dans expérience classique. Dans le bas, à gauche de la page pour basculer vers l’expérience classique, sélectionnez revenir à SharePoint classique.

Pour commencer, sélectionnez paramètres Icône Paramètres et sélectionnez contenu du Site, sélectionnez + Nouveau puis liste pour créer une liste sur votre site. Pour plus d’informations, voir créer une liste dans SharePoint .

Lien Nouveau sélectionné avec l’option Liste mise en évidence

Une fois votre liste est créée, ajouter des colonnes pour votre contenu.

Ajouter de nouvelles colonnes en sélectionnant + Ajouter une colonne à l’extrême droite des en-têtes de colonne.

Liste avec le bouton de colonne Ajouter mis en surbrillance

Lorsque vous utilisez une liste personnalisée, vous pouvez créer des affichages personnalisés en fonction de différents filtres ou les ordres de tri pour mettre en surbrillance les données de diverses façons, tout en utilisant les mêmes données.

Dans la partie supérieure droite de la page de liste, vous pouvez modifier l’affichage de liste dans le menu déroulant options d’affichage à un de vos affichages personnalisés. Enregistrer un affichage personnalisé en sélectionnant Afficher les enregistrer sous.

Menu Affichage avec l’autre vue sélectionnée

À partir de SharePoint Online, vous avez la possibilité de créer un PowerApp à partir de la barre de commandes. Microsoft PowerApps est un service pour la création d’applications de gestion personnalisée qui se connectent à vos données et travaillent sur le web et mobile - sans le temps et dépenses de développement logiciel personnalisé. Pour plus d’informations, voir Présentation de Microsoft PowerApps . Vous pouvez également utiliser Microsoft Flow pour automatiser les flux de travail entre vos applications et services pour obtenir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données et autres tâches. Voir prise en main de Microsoft pour un bref aperçu.

Menu PowerApp avec création et application sélectionnée

Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez créer des alertes sur votre liste et les données à recevoir des notifications lorsqu’un élément a été modifié.

M’avertir menu avec Alert me sélectionné

Dans le volet d’informations, vous pouvez afficher et modifier des informations sur un élément, comme les propriétés, les activités récentes ou comment il est partagé. Pour afficher ou masquer le volet d’informations, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Ouvrir le volet de détails Volet de détails de la bibliothèque de document sur le côté droit du menu principal. Vous pouvez également afficher le volet d’informations par clic droit sur un fichier ou un dossier, puis en sélectionnant les détails. Pour fermer la fenêtre Détails, cliquez sur Ouvrir le volet de détails Volet de détails de la bibliothèque de document à nouveau.

Cliquez sur le bouton volet détails de la mise en évidence

Le menu en haut à gauche de la liste change avec le contexte de la liste. Si rien n’est sélectionné, vous verrez les actions que vous pouvez faire avec la liste, comme exporter vers Excel ou créer un élément de liste. Lorsque vous sélectionnez un élément de liste, le menu devient actions que vous pouvez effectuer sur cet élément. Si vous sélectionnez plusieurs éléments, il se transforme à nouveau. Si vous voyez des points de suspension (...) sur n’importe quel menu, cliquez sur qui pour encore plus d’actions.

Menu de liste pour obtenir une liste simple

Vous pouvez voir une autre version du menu liste par clic droit sur le nom de fichier ou, si en affichage Détails ou tous les éléments, en cliquant sur les points de suspension (...) en regard du nom de fichier. Ce menu contient des sélections supplémentaires telles que la définition d’une alerte ou dans SharePoint Online, création d’un nouveau PowerApp.

Vous êtes prêt à commencer ?

Voici quelques liens vers des articles pour vous aider à commencer.

Créer une liste dans SharePoint

Modifier les paramètres de la liste dans SharePoint Online

Supprimer une liste dans SharePoint

Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint

Être informé des modifications d’une liste SharePoint Online ou un élément de liste

Contrôle qui a accès à une liste ou un élément de liste.

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