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Gérer les plannings d’équipe avec Shifts

Qu’est-ce que Shifts?

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Essayez !

Shifts dans Microsoft Teams est un outil de gestion des plannings qui vous permet de créer, mettre à jour et gérer des plannings pour votre équipe.

  • Plannings : créez un planning de toutes pièces ou importez-en un existant depuis Excel. Les plannings Shifts affichent les jours en haut, tandis que les membres de l’équipe apparaissent à gauche. En outre, si vous êtes propriétaire de plusieurs équipes, basculez entre différents plannings Shifts pour les gérer.

  • Notes de jours : ajoutez des notes pour partager des informations et des rappels importants pour un jour spécifique.

  • Groupes : nommez un groupe tel qu’une fonction ou un emplacement de travail pour organiser vos groupes. Ensuite, ajoutez des personnes à un groupe.

  • Shifts : choisissez un emplacement pour affecter un shift. Créez-le de toutes pièces ou copiez-le à partir d’un document existant et n’oubliez pas d’ajouter des activités telles que la formation ou une tâche spécifique. Ajoutez des shifts ouverts à votre planning que tout le monde peut demander. Si vous avez besoin de passer en revue la couverture des shifts, consultez votre planning par personnes ou par type de shift.

  • Demandes : passez en revue les demandes de congés, les échanges de shift ou les offres.

  • Pointeuse : activez la pointeuse pour permettre à votre équipe de pointer en entrant et en partant d’un shift à l’aide d’un appareil mobile. Activez la détection d’emplacement pour vous assurer que les membres de l’équipe pointent à partir d’un site de travail désigné.

  • Partager : lorsque vous modifiez un planning, celui-ci est enregistré automatiquement, mais les membres de votre équipe ne voient les mises à jour que quand vous l’avez partagé.

  • Exporter ou copier : consultez votre planning dans une feuille de calcul en l’exportant vers Excel. Si vous avez besoin de réutiliser un planning Shifts, copiez-le dans la plage de dates souhaitée.

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