Qu’est-ce que OneDrive Entreprise ?

Qu’est-ce que OneDrive Entreprise ?

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OneDrive est le service de Cloud Computing Microsoft qui vous connecte à tous vos fichiers. Il vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d'autres personnes et d'y accéder en tout lieu sur tous vos appareils. Lorsque vous utilisez OneDrive avec un compte fourni par votre entreprise ou établissement scolaire, il est parfois appelé OneDrive Entreprise.

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Si vous utilisez Office 365, vous disposez d'au moins 1 to d'espace dans le Cloud, selon votre plan. Si votre bibliothèque OneDrive Entreprise est hébergée sur un serveur SharePoint de votre organisation, les administrateurs de votre organisation déterminent la quantité d'espace de stockage disponible.

Tous les fichiers que vous stockez dans OneDrive Entreprise sont privés, sauf si vous décidez de les partager. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec vos collègues afin de pouvoir collaborer sur des projets. Si vous êtes connecté à Office 365, vous pouvez même être en mesure de partager avec des partenaires extérieurs à votre organisation, en fonction de ce que votre entreprise autorise.

Conseil : Lorsque vous envoyez un message électronique à partir de Outlook Web App, vous pouvez joindre un fichier OneDrive Entreprise en tant que lien, au lieu d'envoyer une pièce jointe. Lorsque vous joignez un fichier en tant que lien, vous attribuez automatiquement aux personnes auxquelles vous envoyez le message l'autorisation de modifier le fichier. De plus, vous économisez de l'espace dans la boîte aux lettres de tout le monde et encouragez les utilisateurs à modifier la même copie dans OneDrive Entreprise.

Pour accéder à OneDrive Entreprise :

  1. Connectez-vous à Office 365 ou à votre site SharePoint à l'aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis OneDrive.

    Lanceur d’applications Office 365 avec l’application OneDrive en surbrillance

OneDrive Entreprise fait partie de l'abonnement de votre organisation à SharePoint Online dans Office 365 ou par le biais d'une installation locale de SharePoint Server.

Pour synchroniser OneDrive Entreprise avec votre ordinateur local, vous avez besoin de l'application de synchronisation OneDrive Entreprise, qui vous permet de synchroniser des fichiers sur votre PC ou Mac. Cette application de synchronisation est disponible avec Office 2013, Office 2016 ou avec des abonnements Office 365 incluant Office 2016 applications. Si vous n'avez pas Office, un Téléchargement gratuit de l'application de synchronisation OneDrive est également disponible.

C'est OneDrive, ce qui signifie que vous utilisez les mêmes applications pour synchroniser des fichiers sur votre PC Windows ou Mac, ou accéder à vos fichiers à partir de votre appareil Android ou iOS. Il vous suffit de vous connecter avec votre compte professionnel ou scolaire pour utiliser OneDrive entreprise ou de vous connecter avec votre compte Microsoft pour utiliser OneDrive personnel.

  • OneDrive est un espace de stockage personnel en ligne que vous obtenez lorsque vous configurez un compte Microsoft pour utiliser des services tels que Outlook.com ou Xbox. Utilisez OneDrive pour enregistrer des documents, des photos et d'autres fichiers dans le Cloud, les partager avec des amis et même collaborer sur du contenu. Lorsque vous vous abonnez à Office 365, vous bénéficiez d'une capacité de stockage de 1 to et de fonctionnalités OneDrive Premium.

  • OneDrive Entreprise est le stockage en ligne pour le travail ou l'établissement scolaire. Votre OneDrive Entreprise est géré par votre organisation et vous permet de partager et de collaborer sur des documents professionnels avec vos collègues. Les administrateurs de collection de sites dans votre organisation contrôlent ce que vous pouvez faire dans la bibliothèque OneDrive.

Bien que vous ne puissiez pas connecter votre espace OneDrive personnel à votre compte professionnel Office 365, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers entre les deux emplacements. Pour déplacer des fichiers entre votre compte OneDrive personnel et OneDrive Entreprise, procédez comme suit :

Copier des fichiers entre OneDrive personnel et OneDrive Entreprise

  1. Synchroniser les deux versions de OneDrive sur votre ordinateur local. Pour plus d'informations, voir synchroniser des fichiers avec le client de synchronisation OneDrive dans Windows .

  2. Ouvrez les deux dossiers sur votre ordinateur, puis copiez ou faites glisser des fichiers d’un dossier vers l’autre.

  3. Resynchronisez les deux dossiers avec OneDrive.

Remarque : Dans l'en-tête ou un autre emplacement de votre site SharePoint ou Office 365, «OneDrive » apparaît comme abréviation de OneDrive Entreprise pour simplifier les choses.

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