Qu’est-ce que le volet filtres des listes et bibliothèques ?

Qu’est-ce que le volet filtres des listes et bibliothèques ?

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Le volet filtres peut vous aider à trouver le fichier ou l'élément de liste que vous recherchez. Lorsque vous sélectionnez un filtre, les éléments qui ne correspondent pas à celui-ci sont retirés de la liste affichée dans la page.

Mise à jour: 16 octobre 2018

Ouvrir le volet filtres

Cliquez sur l'icône de filtre icône de filtre en haut à droite de votre liste ou bibliothèque pour ouvrir le volet de filtres. Les filtres qui s'affichent sont basés sur les éléments de liste actuellement affichés.

Pour les bibliothèques de documents, vous pouvez filtrer uniquement pour les fichiers récents, afficher les fichiers modifiés par une ou plusieurs personnes, ou afficher uniquement les fichiers d'un type spécifique (par exemple, documents Word et diapositives PowerPoint).

Si vos colonnes sont basées sur des métadonnées gérées des hiérarchies de termes, vous pouvez filtrer les termes parent, ainsi que les éléments uniques. Les premiers termes 140 apparaissent dans le volet de filtres.

Paramètres de filtre

Une fois que vous avez filtré la liste ou la bibliothèque et que vous souhaitez revenir à l'emplacement où vous avez commencé, cliquez sur l'icône effacer le filtre Icône effacer le filtre en haut à droite du volet de filtre.

Fonctionnement du volet filtres avec les en-têtes de colonnes et les affichages

Le volet filtres fonctionne conjointement avec les fonctionnalités de SharePoint vous connaissez sans vous plus d'en-têtes de colonnes et d'affichages. Selon le type de colonne, vous pouvez voir des filtres à définir dans la liste déroulante en-tête de colonne ou cliquer sur Filtrer par pour ouvrir le volet de filtre. Les filtres sélectionnés dans le menu d'en-tête de colonne s'affichent également dans le volet de filtres. Cela fonctionne également en sens inverse. Les sélections effectuées dans le volet filtre apparaissent dans les sélections de filtres d'en-tête de colonne.

Cliquez sur Filtrer par pour ouvrir le panneau de filtre

Les affichages vous permettent d'enregistrer les sélections de votre filtre.

Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer l'affichage mis à jour ou nouveau.

Aide supplémentaire sur les listes et les bibliothèques

L’aide sur SharePoint contient de nombreux autres articles qui traitent des documents et des bibliothèques, ainsi que des données et des listes.

Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Posez votre question sur le forum SharePoint Online de Microsoft Community.

Pour obtenir une aide supplémentaire plus adaptée à votre organisation, contactez votre service informatique ou votre administrateur. Si vous êtes un administrateur SharePoint Online, vous pouvez également ouvrir un ticket de support dans le Centre d’administration Office 365.

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