Qu’est-ce que la fenêtre Relations ?

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La fenêtre Relations vous permet de définir relation entre les éléments stockés dans plusieurs tables Access. Il est disponible en cliquant sur outils de base de données > relations.

Bouton relations sous l'onglet Outils de base de données

Les relations sont comme les règles qui régissent la façon dont les données sont connectées dans votre base de données. Dans une base de données de traitement des commandes bien normalisée, par exemple, il se peut que vous ayez des informations client dans une table et des informations de commande dans une autre table. Vous voulez vous assurer que les clients ne sont pas séparés de leurs commandes, n'est-ce pas? Et si vous ne voulez pas créer de commande n'ayant pas de client valide connecté à celui-ci. La fenêtre relations se trouve à l'endroit où vous souhaitez appliquer ces règles pour les appliquer dans l'ensemble de votre base de données.

Si vous avez déjà créé une requête Access , vous remarquerez que la fenêtre Relations ressemble beaucoup à la partie supérieure du générateur de requêtes:

Fenêtre relations d'Access

Dans la fenêtre Relations, vous utilisez les commandes de l'onglet création pour ajouter des tables à la vue, puis vous faites glisser des champs entre les tables pour configurer les relations. Dans cet exemple, la relation permet de connecter plusieurs commandes à chaque client, mais elle vous permet de créer une commande pour un client qui n'existe pas. Une fois que vous avez configuré ces règles dans la fenêtre Relations, celles-ci s'appliquent à l'ensemble de la base de données (par exemple, si vous créez une nouvelle requête, les jointures seront automatiquement configurées en fonction de vos règles de relation).

Remarque :  La suppression d'une table de la fenêtre relations ne supprime pas celle-ci de votre base de données et ne supprime pas les relations que vous avez déjà établies.

Actions possibles

Tâche

Comment procéder

Ajouter une table ou une requête à la fenêtre

Cliquez sur création > afficher la table, sélectionnez la table ou la requête souhaitée, puis cliquez sur Ajouter.

Supprimer une table ou une requête de la fenêtre

Sélectionnez la table ou la requête, puis appuyez sur SUPPR.

Masquer une table ou une requête

Cliquez avec le bouton droit sur la table ou la requête, puis cliquez sur masquer la table.

Créer une relation

Faites glisser un champ d'une table ou d'une requête vers le champ correspondant de l'autre table ou requête.

Définition des propriétés d'une relation

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de relation entre les deux tables (il est possible que vous deviez essayer plusieurs fois), puis cliquez sur modifier la relation.

Supprimer une relation

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de relation entre les deux tables (il est possible que vous deviez essayer plusieurs fois), puis cliquez sur supprimer.

Afficher toutes les relations

Cliquez sur création _GT_ toutes les relations.

Afficher les relations d'une table spécifique

Sélectionnez la table, puis cliquez sur créer des relations directes>.

Afficher les relations d'une table sans afficher les relations pour les autres tables

Cliquez sur création > Outils > effacer la disposition. Ajoutez la table pour laquelle vous souhaitez voir des relations (> decréationrelations de la table > afficher latable), puis cliquez sur créer des relations > des relations >.

Maintenant que vous êtes le plus rapide de la fenêtre Relations, Découvrez comment créer, modifier ou supprimer une relation.

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