Qu’est-ce qu’une diffusion de réunion Skype ?

Qu’est-ce qu’une diffusion de réunion Skype ?

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Diffusion de réunion Skype est une fonction de Skype Entreprise Online et Office 365 qui permet de planifier, créer et diffuser des réunions ou des événements en ligne pour un maximum de 10 000 participants. Le portail Diffusion de réunion Skype permet de planifier une réunion de cette taille.

Découvrir Diffusion de réunion Skype

Une fois que votre administrateur active la fonction Diffusion de réunion Skype pour votre organisation, vous pouvez commencer à l’utiliser. Si la fonction n’est pas activée, vous recevez un message indiquant que vous n’êtes pas autorisé à l’utiliser.

Étape 1 : Planifier votre diffusion

Utilisez le portail Diffusion de réunion Skype pour planifier une diffusion. Voici une illustration du portail.

Image du portail Diffusion de réunion Skype

Dans le portail, vous pouvez planifier une diffusion pour 10 000 participants maximum. Vous pouvez également :

  • Sécurisez la réunion pour que seuls les participants répertoriés puissent y participer.

  • Créez un enregistrement vidéo de la réunion (fichier MP4 téléchargeable).

  • Créer une vidéo disponible à la demande après la réunion.

  • Ajouter une application participative, telle que l’application de vote Microsoft Pulse. Elle permet de conserver l’attention des participants et de savoir comment l’événement est perçu en temps réel.

Étape 2 : Créer un événement de diffusion

À présent, passez à Skype Entreprise pour créer votre événement :

  1. Au besoin, téléchargez les présentations PowerPoint qui seront présentées pendant la réunion. Vérifiez également les flux en direct produits par les caméras.

  2. Vérifiez que la partie audio fonctionne correctement.

  3. Activer les flux.

  4. Démarrez et arrêtez la diffusion.

Étape 3 : Télécharger la réunion enregistrée et le rapport de réunion

Une fois votre diffusion terminée, revenez au portail Diffusion de réunion Skype pour télécharger un enregistrement de la diffusion et un rapport sur l'événement. Le rapport de la réunion inclut des ID de session, des noms de participants et des adresses de messagerie, des informations de navigateur, des horodatages, des activités (participer, lire, suspendre) et une langue. Vous pouvez utiliser ces informations pour contacter les participants par des informations de suivi concernant la diffusion.

Rôles de Diffusion de réunion Skype

Dans une grande entreprise, il peut y avoir plusieurs personnes impliquées dans la production d'une réunion de diffusion.

Rôle

Ce que fait cette personne

Organiseur

Crée la demande de réunion et invite les participants, révise les rapports de réunion et publie l'enregistrement dans la vidéo Office 365.

Membre de l’équipe organisatrice de l’événement

Gère les sources de la réunion (PowerPoint, audio et vidéo) et gère les contrôles de production de diffusion.  Les membres d'une équipe peuvent également participer à la réunion en tant que présentateur ou intervenant.

Remarque : Utiliser une vidéo incorporée dans une présentation PowerPoint n’est pas actuellement pris en charge dans Diffusion de réunion Skype.

Participant

Regarde l’événement en ligne.

Configuration requise

Voici ce dont chaque rôle a besoin pour créer ou participer à une diffusion de réunion.

Rôle

Logiciels nécessaires

Participants

Edge, Internet Explorer 11, chrome 35 ou version ultérieure, Firefox, OSX Safari, iOS 8 ou version ultérieure, Android (KitKat)

Remarque : Adobe Flash est obligatoire pour utiliser Internet Explorer 11 sur Windows 7, Firefox versions 41 et antérieures, ainsi que Safari sur Mac.

Membres de l'équipe événement

Skype entreprise est installé sur leur PC. Vous devez vérifier que vous disposez d'une version récente de l'application Skype Entreprise. Pour connaître la version que vous utilisez, dans Skype Entreprise, sélectionnez aide > à propos de Skype entreprise. Vous avez besoin d'une des versions suivantes:

  • Pour les applications 2015 Skype Entreprise, vous devez disposer de la mise à jour de septembre, Build 15.0.4747 ou version ultérieure.

  • Pour les applications 2016 Skype Entreprise, vous devez utiliser démarrer en un clic, générer 16.0.4227 ou version ultérieure. (Les installations MSI ne prennent en charge que le rôle présentateur.) Les membres d'une équipe peuvent rejoindre un autre client si aucun contrôle de diffusion n'est nécessaire, comme expliqué dans cet article de la base de connaissances.

  • Si vous utilisez un Mac, seule l'application Skype Entreprise est prise en charge (sans contrôles de diffusion). Pour plus d'informations, voir cet article de la base de connaissances .

Si votre version est plus ancienne que celle mentionnée ci-dessus, désinstallez l’application, puis téléchargez-la et installez-la à nouveau.

Pour organiser la réunion, les producteurs ont besoin des licences suivantes :

  • Plan autonome 2 (ou 3) de Skype Entreprise Online

  • Entreprise E1, E3 ou E5 et éducation A3 ou A5, qui contient la licence du plan autonome 2 de Skype entreprise online.

  • Les membres de l'équipe seront bloqués s'ils se voient attribuer l'une des licences utilisateur dans cet article.

Remarque : Actuellement, le navigateur géré Microsoft Intune sur votre téléphone n'est pas pris en charge pour Diffusion de réunion Skype.

Prise en main pour les membres de l’équipe et les participants

Prise en main pour les administrateurs

Ces articles expliquent ce que vous pouvez faire pour que votre entreprise puisse organiser des réunions Diffusion de réunion Skype.

Remarque : Diffusion de réunion Skype est disponible pour les organisations edu avec Office 365 A5 ou Office 365 A3. Pour plus d'informations, voir licences utilisateur bloquées pour la diffusion de réunion Skype.

Si votre entreprise a un pare-feu :

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