Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ?

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

UNE bibliothèque de documents fournit un emplacement sécurisé pour stocker les fichiers dans lesquels vous et vos collègues pouvez les trouver facilement, travailler ensemble et y accéder à partir de n'importe quel appareil à tout moment. Par exemple, vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents sur un site dans SharePoint Online pour stocker tous les fichiers associés à un projet spécifique ou à un client spécifique. L'ajout de fichiers ou le déplacement de fichiers entre dossiers est aussi facile que le glisser-déplacer vers un autre emplacement.

Vue miniature d'une bibliothèque de documents pour laquelle rien n'est sélectionné.

Remarque : L'apparence de votre écran est-elle différente de celle-ci? Il est possible que votre administrateur ait défini une expérience classique sur la bibliothèque de documents. Si tel est le cas, voir Présentation des bibliothèques. Si vous êtes propriétaire de bibliothèque de documents, propriétaire du site ou administrateur, voir changer l'expérience par défaut des bibliothèques de documents à partir de New ou Classic pour connaître la procédure de définition de l'expérience par défaut.

Remarque : Certaines fonctionnalités sont actuellement uniquement disponibles dans l'expérience classique. Cliquez sur revenir au SharePoint classique dans le coin inférieur gauche de la page pour passer à l'expérience classique.

Le site par défaut dans SharePoint Online et SharePoint Server 2019 inclut une bibliothèque de documents, et une bibliothèque de documents est créée automatiquement lors de la création d'un site. Vous pouvez ajouter d'autres bibliothèques de documents à un site selon vos besoins. Cela est utile, par exemple, si vous devez restreindre l'accès à un jeu de fichiers. Chaque bibliothèque de documents affiche une liste de fichiers, dossiers et informations clés sur chacun d'eux, par exemple l'auteur ou la dernière modification d'un fichier. Vous pouvez utiliser ces informations pour organiser vos fichiers et en faciliter la recherche.

Dans une bibliothèque de documents, vous pouvez:

Présentation

En haut à gauche de la page de la bibliothèque de documents figure le menu principal.

SharePoint onine le menu Bibliothèque de documents

Ici, vous pouvez créer un dossier, un document ou un lien vers un objet situé en dehors de la bibliothèque de documents.

Office 365 créer un nouveau dossier ou document

Remarque : La liste des types de documents varie en fonction de vos autorisations et de la configuration de votre site.

ou charger un dossier ou des fichiers.

Office 365 charger des fichiers ou des dossiers dans une bibliothèque de documents

Remarque : Les dossiers ne sont actuellement pas pris en charge par Internet Explorer.

Vous pouvez également synchroniser des fichiers avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ou créer une alerte pour recevoir une notification en cas de modification.

En haut à droite de la page de la bibliothèque de documents, cliquez sur options d'affichage pour changer l'affichage de la bibliothèque de documents et en afficher liste, compact ou mosaïque. Si vous utilisez Internet Explorer, vous pouvez ouvrir la bibliothèque de documents dans Windows Explorateur de fichiers en cliquant sur afficher dans l'Explorateur de fichiers. Vous pouvez également enregistrer un affichage personnalisé en cliquant sur enregistrer la vue sous ou, si vous êtes un propriétaire de bibliothèque ou en tant qu'administrateur, vous pouvez modifier ou créer des affichages dans la page Paramètres de la bibliothèque en cliquant sur modifier l'affichage actuel.

Office 365 modifier l'affichage de la bibliothèque de documents

Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et sélectionner les colonnes à afficher en cliquant sur + ou + Ajouter des colonnes à l'extrémité droite des en-têtes de colonne si vous êtes en mode liste ou, si vous êtes en mode mosaïques, en cliquant sur Bouton réOrganiser de la bibliothèque de documents , puis sur Bouton Ajouter une colonne dans la bibliothèque de documents dans la à l'extrémité droite des en-têtes de colonne.

Ajouter une liste déroulante de colonnes dans une bibliothèque de documents liée à un groupe

Vous pouvez afficher et modifier les informations relatives à un fichier ou un dossier, comme les propriétés requises, l'activité récente ou le partage d'un fichier, dans le volet d'informations. Pour afficher ou masquer le volet d'informations, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Volet d'informations de la bibliothèque de documents sur le côté droit du menu principal. Vous pouvez également afficher le volet d'informations en cliquant avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier, puis en sélectionnant Détails.

Volet métadonnées de document Office 365

Lorsque vous sélectionnez un dossier ou un fichier, le menu en haut à gauche de la bibliothèque de documents se transforme en liste d'actions que vous pouvez effectuer sur ce dossier ou ce fichier.

UN fichier sélectionné indique une modification dans le menu Bibliothèque de documents

Remarque : Pour exposer le menu fichier ou dossier en mode miniature, cliquez sur le coin supérieur droit de la miniature.

Vous pouvez afficher une autre version du menu document en cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier ou, si vous êtes en mode liste, en cliquant sur le Listes de sélections de la bibliothèque de documents Office 365 de sélection en regard du nom du fichier. Ce menu contient des actions supplémentaires telles que Épingler à la partie supérieure des fichiers pour que vous et d'autres personnes puissiez les trouver rapidement.

Épingler en haut du menu fichier

Vous êtes prêt à commencer ?

Voici quelques articles d'aide supplémentaires pour vous permettre d'accéder:

Utiliser des fichiers dans une bibliothèque de documents

Créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Créer un fichier dans une bibliothèque de documents

Afficher et modifier les informations relatives à un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents

Allocation d'espace de stockage et autres limites logicielles dans SharePoint Online

Quand dois-je utiliser une bibliothèque de documents au lieu de OneDrive Entreprise ?

Voir dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive entreprise ou sur un site d'équipe? pour découvrir l'emplacement idéal pour stocker vos fichiers.

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