Publipostage dans Word pour Mac

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Trois fichiers sont impliqués dans la création et l'impression de lettres, de courriers électroniques, d'étiquettes ou d'enveloppes à l'aide du processus de publipostage:

  • Votre document principal
    Ce document contient du texte et des graphiques (un logo ou une image, par exemple) identiques pour chaque version du document fusionné. L'adresse de l'expéditeur sur l'enveloppe ou le corps d'une lettre ou d'un message électronique est un exemple de contenu identique.

  • Votre liste
    de diffusion Ce document contient les données utilisées pour renseigner les informations de votre document principal. Par exemple, votre liste de diffusion contient les adresses à imprimer sur les enveloppes.

  • Votre document fusionné
    Ce document est une combinaison du document principal et de la liste de diffusion. Le publipostage extrait les informations de la liste de diffusion et les renseigne sur votre document principal, ce qui crée un document fusionné (la lettre, le courrier électronique, l'étiquette ou les enveloppes personnalisées pour différentes personnes de la liste de diffusion).

Quels documents de publipostage voulez-vous créer ?

Type de document de publipostage

Word pour Mac 2011

Word pour Mac 2016

Lettres

Utilisez le publipostage pour créer une lettre type. Chaque lettre s'imprime sur une feuille de papier distincte.

Créer et imprimer un lot de lettres personnalisées destinées à toutes les personnes figurant sur votre liste de diffusion. Chaque lettre est imprimée sur une feuille de papier distincte.

Courrier électronique

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Word pour Mac 2011.

Créez et envoyez des courriers électroniques pour chaque personne de votre liste de diffusion contenant des informations personnalisées insérées à partir de la liste de diffusion.

Enveloppes

Créer des enveloppes à l'aide du publipostage dans Word pour Mac

Créer des enveloppes à l'aide du publipostage dans Word pour Mac

Étiquettes

Créer et imprimer des étiquettes à l’aide du publipostage

Créer et imprimer des étiquettes à l’aide du publipostage sur lesquelles chaque étiquette inclut une adresse postale distincte.

Quel type de liste de diffusion utilisez-vous ?

Pour effectuer l’opération de fusion et publipostage, Word peut extraire des données provenant de diverses sources. Si vous n’avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une facilement lors du processus de fusion et publipostage. Voici quelques sources de données simples que vous pouvez utiliser pour le publipostage.

À présent que vous avez choisi votre document de publipostage en bloc et que votre liste de diffusion est prête, vous pouvez procéder au publipostage.

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