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Publier un modèle de formulaire vers une liste de destinataires de messages électroniques

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Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Avant de commencer

Publier un modèle de formulaire vers une liste de destinataires de messages électroniques

Présentation

Vous pouvez publier un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath 2007 en distribution dans un message électronique à vos utilisateurs. L’Assistant Publication crée un message électronique qui inclut une copie du modèle de formulaire et le formulaire qui est basé sur le modèle de formulaire. Lorsqu’un utilisateur avec Microsoft Office Outlook 2007 ouvre le message électronique, ils peuvent remplir le formulaire directement dans le corps du message électronique. Les utilisateurs avec des versions antérieures d’Outlook ou d’autres applications de messagerie reçoivent un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire basé sur en tant que pièces jointes. Ces utilisateurs doivent d’abord ouvrir le modèle de formulaire pour installer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Ils peuvent ensuite ouvrir la pièce jointe du formulaire, qui s’ouvre le formulaire dans Microsoft Office InfoPath, dans lequel ils peuvent le remplir.

Note de sécurité : Rappelez vos utilisateurs qu’ils doivent ouvrir que des pièces jointes provenant de sources fiables.

Remarque : Publication d’un modèle de formulaire n’est pas différente de celle dans l’enregistrement d’un modèle de formulaire. Lorsque vous publiez un modèle de formulaire, l’Assistant Publication ajoute l’emplacement de publication et des instructions pour le modèle de formulaire de traitement afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Lorsque vous enregistrez un modèle de formulaire, vous enregistrez une copie du modèle de formulaire, comme vous le feriez lorsque vous enregistrez un fichier sur votre ordinateur. Vous devez toujours utiliser l’Assistant publication lorsque vous voulez rendre votre modèle de formulaire pour vos utilisateurs à remplir.

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Avant de commencer

Avant de publier votre modèle de formulaire vers une liste de destinataires de messages électroniques, vous devez effectuer les opérations suivantes :

  • Installez Office Outlook 2007 sur votre ordinateur, s’il n’est pas déjà installé.

  • Vérifiez que le modèle de formulaire est configuré avec un niveau de sécurité restreint ou de confiance totale. Un modèle de formulaire configuré avec un niveau de sécurité restreint signifie que les formulaires basés sur ce modèle de formulaire ne peut pas accéder aux ressources système sur l’ordinateur du destinataire du message électronique. Si le formulaire qui est basé sur ce modèle de formulaire doit accéder aux ressources système sur l’ordinateur du destinataire du message électronique, vous devez configurer le modèle de formulaire avec un niveau de sécurité confiance totale et signer numériquement le modèle de formulaire avec un certificat à partir d’un approuvé autorité de certification. Impossible de publier un modèle de formulaire avec un niveau de sécurité de domaine à la liste des destinataires de messages électroniques.

  • Vérifiez que votre modèle de formulaire ne possède pas de connexions de données de requête. Vous ne pouvez pas publier un modèle de formulaire à une liste de destinataires de messages électroniques si le modèle de formulaire contient une connexion de données de requête. Si vous avez besoin afficher des données à partir d’une source de données externe, stocker les données à partir de la source de données externes dans un fichier de ressources. Vous pouvez inclure ce fichier de ressources avec le modèle de formulaire.

  • Vérifiez que les utilisateurs disposent Office InfoPath 2007 sur leur ordinateur.

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Publier un modèle de formulaire vers une liste de destinataires de messages électroniques

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Publier.

  2. Dans l’Assistant Publication, cliquez sur une liste de destinataires, puis cliquez sur suivant.

  3. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone nom de modèle de formulaire, tapez un nom pour le modèle de formulaire, puis cliquez sur suivant. Le nom de modèle de formulaire s’affiche dans l’objet du message qui est envoyé aux destinataires de votre message électronique.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Cliquez sur Publier.

Une fois que l’Assistant publication a terminé de publier le modèle de formulaire, un message électronique avec le formulaire s’ouvre. Vous pouvez remplir et envoyer ce message.

Conseil : Dans la zone de présentation dans le message électronique, tapez un rappel à vos utilisateurs qu’ils doivent ouvrir uniquement les pièces jointes pour les messages provenant de sources fiables.

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