Publier un modèle de formulaire avec autorisation totale

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Cet article explique comment publier un modèle de formulaire avec autorisation totale à l’aide de l’Assistant Publication de Microsoft Office InfoPath.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Avant de commencer

Publier un modèle de formulaire signé numériquement sur un emplacement réseau partagé

Utiliser l’Assistant Publication et Visual Studio pour créer un fichier pouvant être installé

Présentation

Formulaires basés sur un modèle de formulaire avec autorisation totale peuvent accéder aux ressources système sur l’ordinateur d’un utilisateur. Par exemple, supposons que vous créez un modèle de formulaire dont les formulaires peuvent déterminer la taille du disque dur sur l’ordinateur d’un utilisateur pour le stock. Afin que le formulaire obtenir ces informations à partir du système d’exploitation, vous devez concevoir un modèle de formulaire avec autorisation totale.

Pour un formulaire pour accéder aux ressources système de l’ordinateur d’un utilisateur, le modèle de formulaire doit être signé numériquement avec un certificat à partir d’une autorité de certification approuvée et puis publié sur un emplacement réseau partagé. Vous pouvez ensuite envoyer le modèle de formulaire dans un message électronique ou inviter les utilisateurs à ouvrir un formulaire qui est basé sur le modèle de formulaire à partir de l’emplacement réseau partagé.

Note de sécurité : Rappelez à vos utilisateurs qu’ils doivent ouvrir uniquement les pièces jointes pour les messages provenant de sources fiables.

Lorsqu’un utilisateur avec Microsoft Office Outlook 2007 ouvre le message électronique, ils peuvent remplir le formulaire directement dans le corps du message électronique. Les utilisateurs avec des versions antérieures d’Outlook ou d’autres applications de messagerie reçoivent un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire basé sur en tant que pièces jointes. Ces utilisateurs doivent d’abord ouvrir le modèle de formulaire pour installer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Ils peuvent ensuite ouvrir la pièce jointe du formulaire, qui s’ouvre le formulaire dans InfoPath, dans lequel ils peuvent le remplir.

Si votre entreprise n’a pas une infrastructure à émettre et gérer des certificats, vous pouvez publier un modèle de formulaire qui doit être installé sur l’ordinateur de chaque utilisateur. L’administrateur ou une personne disposant de droits d’utilisateur appropriés sur l’ordinateur de l’utilisateur peut copier le fichier d’installation, puis puis installer le modèle de formulaire.

Pour créer un modèle de formulaire pouvant être installés, vous aurez besoin Microsoft Visual Studio .NET 2003 ou Microsoft Visual Studio 2005 est installé sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser l’Assistant Publication pour créer un fichier d’installation qui peut installer le modèle de formulaire sur les ordinateurs des utilisateurs.

Publication d’un modèle de formulaire n’est pas différente de celle dans l’enregistrement d’un modèle de formulaire. Lorsque vous publiez un modèle de formulaire, l’Assistant Publication ajoute l’emplacement de publication et des instructions pour le modèle de formulaire de traitement afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Lorsque vous enregistrez un modèle de formulaire, vous enregistrez une copie du modèle de formulaire, comme vous le feriez lorsque vous enregistrez un fichier sur votre ordinateur. Vous devez toujours utiliser l’Assistant publication lorsque vous voulez rendre votre modèle de formulaire pour vos utilisateurs à remplir.

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Avant de commencer

Avant de publier votre modèle de formulaire, vous devez les éléments suivants :

  • Si vous créez un fichier d’installation, vous devrez Visual Studio .NET 2003 ou Visual Studio 2005 est installé sur votre ordinateur.

  • Si vous souhaitez distribuer un modèle de formulaire signé numériquement dans un message électronique, vous devrez Office Outlook 2007 installé sur votre ordinateur.

  • Si vous créez un fichier d’installation, vérifiez que les utilisateurs qui exécutent le fichier d’installation disposent des droits d’administrateur sur leur ordinateur.

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Publier un modèle de formulaire signé numériquement sur un emplacement réseau partagé

Remarque : Cette procédure suppose que vous disposez d’un modèle de formulaire a été signé numériquement avec un certificat à partir d’une autorité de certification. Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les signatures numériques dans la section Voir aussi.

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Publier.

  2. Dans l’Assistant Publication, cliquez sur vers un emplacement réseau, puis cliquez sur suivant.

  3. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Parcourir.

  4. Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier réseau partagé dans lequel vous souhaitez publier le modèle de formulaire, puis cliquez sur OK.

  5. Tapez le nom du modèle de formulaire dans la zone nom de modèle de formulaire, puis cliquez sur suivant.

  6. Si vous avez un autre chemin d’accès dans lequel les utilisateurs peuvent se connecter pour obtenir le fichier, tel qu’un lien dans une page Web, tapez-le dans la zone dans la page suivante de l’Assistant. Dans le cas contraire, cliquez sur suivant.

  7. Dans la page suivante de l’Assistant, vérifiez que les informations affichées sont correctes, puis cliquez sur Publier.

  8. Pour envoyer un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire à vos utilisateurs, activez la case à cocher Envoyer le formulaire destinataires de courrier électronique, puis cliquez sur Fermer.

    Un message électronique avec le formulaire dans le corps du message s’ouvre vous permettant de remplir et envoyer à vos utilisateurs. Si vos utilisateurs ont Microsoft Office Outlook 2007, ils pourront compléter le formulaire lorsqu’ils ouvrent le message électronique. Les utilisateurs avec des versions antérieures d’Outlook ou d’autres applications de messagerie recevront un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire associé. Les utilisateurs peuvent ouvrir le modèle de formulaire pour installer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Les utilisateurs peuvent ouvrir la pièce jointe de formulaire et remplissez le formulaire dans InfoPath.

    Conseil : Dans la zone de présentation dans le message électronique, tapez un rappel à vos utilisateurs pour ouvrir uniquement les pièces jointes aux messages électroniques d’un expéditeur approuvé.

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Utiliser l’Assistant Publication et Visual Studio pour créer un fichier pouvant être installé

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Publier.

  2. Dans l’Assistant Publication, cliquez sur sous forme d’un modèle de formulaire pouvant être installés (nécessite Microsoft Visual Studio), puis cliquez sur suivant.

  3. Tapez le nom de votre société dans la zone Nom de la société, sélectionnez la langue que l’Assistant Installation s’utiliser dans la liste langue, puis cliquez sur suivant.

  4. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Parcourir.

  5. Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier réseau partagé dans lequel vous souhaitez publier le fichier d’installation, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Publier.

Une fois que vous publiez le modèle de formulaire, l’administrateur ou une personne disposant de droits d’administrateur peut installer et enregistrer le modèle de formulaire en exécutant le fichier d’installation à partir d’ordinateur leur.

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