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Protéger un fichier Excel

Protéger un fichier Excel

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Pour empêcher les autres utilisateurs d’accéder aux données dans vos fichiers Excel, protéger votre fichier Excel avec un mot de passe. Cette rubrique couvre les deux manières vous pouvez protéger un fichier Excel :

  • à l’aide de chiffrement

  • définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier un fichier Excel.

Remarques : Cette rubrique n’aborde que la protection au niveau des fichiers, et non la protection au niveau des classeurs ou des feuilles de calcul.

Avertissement : 

  • Microsoft ne peut pas récupérer des mots de passe oubliés, assurez-vous que votre mot de passe est particulièrement facile à mémoriser.

  • Aucune restriction ne s’applique aux mots de passe que vous utilisez en termes de longueur, de caractères ou de nombres. Les mots de passe respectent toutefois la casse.

  • Il n’est pas toujours sûr de distribuer les fichiers protégés par mot de passe qui contiennent des informations sensibles telles que des numéros de carte bancaire.

  • Soyez prudent lorsque vous partagez des fichiers ou des mots de passe avec d’autres utilisateurs. Vous prenez toujours le risque que les mots de passe soient communiqués à des utilisateurs inattendus. N’oubliez pas que le verrouillage d’un fichier avec un mot de passe ne protège pas nécessairement celui-ci des intentions malveillantes.

Chiffrer un fichier Excel

Lorsque vous chiffrez un fichier Excel, vous le verrouillez avec un mot de passe. Personne d’autre ne peut l’ouvrir. Cette technique recommandée est la plus courante pour verrouiller un fichier Excel.

Pour chiffrer un fichier Excel, vous devez procéder comme suit :

  1. Cliquez sur fichier > informations > protéger le classeur > chiffrer avec mot de passe .

  2. Entrez un mot de passe, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Chiffrer le document
  3. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, retapez le mot de passe que vous avez entré à l’étape précédente.

Lorsqu’un utilisateur tente d’ouvrir le fichier, cette fenêtre contextuelle s’affiche, invitant l’utilisateur à entrer un mot de passe:

Le fichier chiffré est verrouillé par mot de passe

Définir un mot de passe pour autoriser la lecture ou la modification

Vous pouvez définir deux mots de passe sur le fichier, un pour ouvrir le fichier en lecture seule et l’autre pour la modification. Ensuite, vous pouvez partager les mots de passe appropriés avec les utilisateurs selon le niveau d’accès qui convient pour chaque utilisateur.

L’accès en lecture seule n’empêche pas un utilisateur d’apporter des modifications à un fichier, mais il l’empêche d’enregistrer celles-ci, sauf s’il renomme le fichier et l’enregistre avec un nom différent de celui d’origine.

Pour les utilisateurs doivent pouvoir modifier le fichier, vous avez besoin de partager les deux Ouvrir et modifier des mots de passe.

Pour définir un mot de passe pour l’ouverture ou la modification d’un fichier Excel, procédez comme suit :

Remarque : Dans le Mac, accédez à fichier > Enregistrer sous > Options, puis définissez le mot de passe pour ouvrir ou modifier le fichier. Choisissez En lecture seule si vous souhaitez que les utilisateurs pour ouvrir le fichier en lecture seule.

  1. Dans le fichier Excel, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur un emplacement tel que Poste de travail ou votre page web Mon site.

  3. Cliquez sur un dossier tel que Documents ou l’un des dossiers dans votre espace OneDrive, ou cliquez sur Parcourir.

  4. Dans la fenêtre de menu contextuel Enregistrer sous , accédez au dossier que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Outils , puis sur Options générales.

    La liste Outils de la boîte de dialogue Enregistrer sous
  5. Vous pouvez spécifier un ou deux mots de passe ici, un pour ouvrir le fichier et un autre pour modifier le fichier — selon vos besoins.

    La boîte de dialogue Options générales s’ouvre.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Dans toute tentative d’ouvrir ce fichier, Excel vous invite à l’utilisateur avec un mot de passe.

Entrez un mot de passe pour ouvrir un fichier protégé

Si un mot de passe a été défini pour modifier le fichier, une fenêtre indépendante deuxième s’affichent. Les utilisateurs qui n’ont pas le mot de passe modify cliquer sur Lecture seule et commencer à afficher le contenu du fichier.

Modifier un fichier Excel protégé par mot de passe

Cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le classeur pour afficher l’état de la protection.

L’état de protection du classeur est activé lorsque la protection des fichiers est activée dans Excel

Procédez comme suit :

  1. Dans votre fichier Excel, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le classeur, puis cliquez sur Chiffrer avec mot de passe.

  2. Supprimez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez modifier ou supprimer les mots de passe qui sont définis pour une ouverture et/ou modification d’un fichier Excel, en suivant la même procédure que le mot de passe.

Il vous suffit de supprimer le mot de passe que vous avez défini dans la zone Options générales.

Rechercher le nom de fichier correct

Supposons que vous avez besoin de partager votre classeur protégé par mot de passe avec des utilisateurs qui utilisent Office Excel 2003 la — format de fichier par défaut est Excel 97-2003 (*.xls). Le classeur a été enregistré au format XLS, mais le mot de passe que vous définissez sur le classeur a disparu.

Cela se produit car votre version de Excel utilise un jeu pour l’enregistrement de mots de passe, et le format de fichier antérieur ne reconnaît pas. Par conséquent, le mot de passe est supprimé lorsque vous enregistrez votre fichier au format Excel 97-2003.

Pour résoudre ce problème, définissez simplement le mot de passe à nouveau dans le fichier *.xls.

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