Proposer un nouvel horaire de réunion dans Outlook

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Si vous recevez une demande de réunion dans Outlook un horaire lorsque vous ne sont pas disponibles, au lieu de refus de la demande, vous pouvez proposer une nouvelle heure de réunion. Organisateur de la réunion peut accepter ou refuser la modification.

Remarque: l’organisateur de la réunion peut envoyer des demandes de réunion sans la possibilité de proposer un nouvel horaire. Dans ce cas, l’option proposer un nouvel horaire n’est pas disponible. Vous ne pouvez pas également proposer un nouvel horaire de réunion pour les réunions périodiques.

  1. Lorsque vous recevez la demande de réunion, dans le volet de lecture ou de l’invitation à la réunion ouverte, sélectionnez Proposer un nouvel horaire.

    Lorsque vous proposez un nouvel horaire, vous acceptez provisoirement la réunion. Toutefois, si vous cliquez sur le texte Proposer un nouvel horaire (la partie inférieure du bouton) que vous avez les options supplémentaires pour cliquer sur Refuser et proposer un nouvel horaire.

    Remarque: organisateurs de la réunion peuvent envoyer des demandes de réunion qui limitent la possibilité de proposer de dates autre réunion. Si l’organisateur de la réunion a restreint des propositions de réunion, la commande de Proposer un nouvel horaire n’est pas disponible. En outre, vous ne pouvez pas proposer un nouvel horaire pour les réunions périodiques.

  2. Sélectionnez une heure à laquelle tous les invités sont disponibles.

  3. Cliquez sur Proposer une heure.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Accepter une nouvelle heure de réunion

Si vous êtes l’organisateur de la réunion et un destinataire propose un nouvel horaire de réunion, vous pouvez décider d’accepter ou refuser la proposition.

  1. Ouvrez la demande de réunion.

  2. Cliquez sur Accepter la proposition.

  3. Cliquez sur Envoyer la mise à jour.

Refuser une nouvelle heure de réunion

  1. Ouvrez la demande de réunion.

  2. Cliquez sur Réponse à une demande de réunion.

  3. Dans le groupe répondre, cliquez sur répondre, tapez un message facultatif, puis cliquez sur Envoyer.

  4. Dans la demande de réunion, sous l’onglet Réponse à une demande de réunion, dans le groupe Supprimer, cliquez sur Supprimer.

    L’heure initiale de la réunion est conservée.

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