Proposer un nouvel horaire de réunion dans Outlook

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Si vous recevez une demande de réunion pour une fois que vous n’êtes pas disponible, vous pouvez refuser la demande ou proposer un nouvel horaire de réunion. Si vous proposez un nouvel horaire, l’organisateur de la réunion peut accepter ou refuser la proposition.

Remarque : Vous ne pouvez pas proposer un nouvel horaire pour une réunion périodique. En outre, l’organisateur de la réunion peut désactiver la possibilité de proposer un nouvel horaire de réunion pour une réunion ponctuelle.

Proposer un horaire différent pour une réunion

  1. Dans la demande de réunion, sélectionnez Proposer un nouvel horaire, puis sélectionnez provisoire et proposer un nouvel horaire ou Refuser et proposer un nouvel horaire.

    Vous pouvez proposer une nouvelle heure à partir d’une demande de réunion.

    Remarque : Organisateurs de la réunion peuvent envoyer des demandes de réunion qui limitent la possibilité de proposer de dates autre réunion. Si l’organisateur de la réunion a restreint des propositions de réunion, la commande de Proposer un nouvel horaire n’est pas disponible. En outre, vous ne pouvez pas proposer un nouvel horaire pour les réunions périodiques.

  2. Dans l’assistant planification de Proposer un nouvel horaire, choisissez une nouvelle heure de votre réunion.

  3. Cliquez sur proposer un horaire. Cette opération affiche une réponse à une réunion et ajoute « Nouvelle heure proposée » à l’objet.

  4. Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre nouvelle proposition de temps.

Accepter ou refuser une nouvelle heure de réunion

Si vous êtes l’organisateur de la réunion et un destinataire propose un nouvel horaire de réunion, vous pouvez décider d’accepter ou refuser la proposition.

  1. Double-cliquez pour ouvrir la nouvelle proposition de temps. Vous ne pouvez pas accepter une nouvelle proposition de temps à partir du volet de lecture.

    Vous pouvez accepter une nouvelle heure.
  2. Cliquez sur accepter la proposition ou Afficher toutes les propositions.

  3. Si vous acceptez la proposition, cliquez sur Accepter la proposition, puis sur Envoyer la mise à jour. Si vous refusez la proposition, cliquez sur Supprimer.

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