Proposer un nouvel horaire de réunion dans Outlook 2016 pour Mac

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Lorsque vous recevez une invitation à une réunion programmée à un horaire qui entre en conflit avec un autre rendez-vous dans votre calendrier, vous pouvez proposer une nouvelle heure de réunion à partir de votre boîte de réception ou de votre calendrier.

Remarque : Pour utiliser l’option Proposer un nouvel horaire, vous devez être connecté à Exchange Server 2013 SP1 ou une version ultérieure.

Proposer une nouvelle heure de réunion à partir de votre boîte de réception

  1. Dans votre boîte de réception, double-cliquez sur la demande de réunion pour l’ouvrir.

  2. Cliquez sur Proposer un nouvel horaire, puis choisissez l’une des options suivantes :

    Proposer un nouvel horaire

    • Accepter provisoirement et proposer un nouvel horaire

      Conseil : Lorsque vous sélectionnez cette option, si l’organisateur de la réunion n’accepte pas le nouvel horaire que vous proposez, vous apparaîtrez comme participant « provisoire » dans le calendrier.

    • Refuser et proposer un nouvel horaire

      Conseil : Lorsque vous sélectionnez cette option, si l’organisateur de la réunion n’accepte pas le nouvel horaire que vous proposez, vous apparaîtrez comme ne participant pas à la réunion dans le calendrier.

  3. Entrez les date et heure de votre nouvelle proposition de réunion, puis cliquez sur Proposer un nouvel horaire.

    Modifier l’heure et proposer un nouvel horaire

    Conseil : Vous pouvez également cliquer côté de la bordure de chronologie bleue (voir ci-dessous) et déplacer celle-ci vers gauche ou droite pour une autre réunion date et heure.

  4. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Proposer un nouvel horaire.

  5. Ajoutez une note dans le corps du message, puis cliquez sur Envoyer.

Proposer une nouvelle heure de réunion à partir de votre calendrier

Si vous avez déjà accepté une demande de réunion et que vous décidez ensuite de proposer un nouvel horaire, vous pouvez le faire à partir du calendrier.

  1. Dans le calendrier, cliquez avec le bouton droit sur la réunion pour laquelle vous voulez proposer un nouvel horaire, cliquez sur Proposer un nouvel horaire, puis choisissez une des options suivantes :

    Proposer un nouvel horaire à partir du calendrier

    • Accepter provisoirement et proposer un nouvel horaire

      Conseil : Lorsque vous sélectionnez cette option, si l’organisateur de la réunion n’accepte pas le nouvel horaire que vous proposez, vous apparaîtrez comme participant « provisoire » dans le calendrier.

    • Refuser et proposer un nouvel horaire

      Conseil : Lorsque vous sélectionnez cette option, si l’organisateur de la réunion n’accepte pas le nouvel horaire que vous proposez, vous apparaîtrez comme ne participant pas à la réunion dans le calendrier.

  2. Entrez les date et heure de votre nouvelle proposition de réunion, puis cliquez sur Proposer un nouvel horaire.

    Modifier l’heure et proposer un nouvel horaire

    Conseil : Vous pouvez également cliquer côté de la bordure de chronologie bleue (voir ci-dessous) et déplacer celle-ci vers gauche ou droite pour une autre réunion date et heure.

  3. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Proposer un nouvel horaire.

  4. Ajoutez une note dans le corps du message, puis cliquez sur Envoyer.

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