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Procédure guidée : création d’un site d’équipe

Dans cet article, nous allons vous présenter des éléments illustrant un exemple de site d’équipe afin de vous aider à vous familiariser avec la création de sites similaires pour votre organisation. 

Vous pouvez utiliser un site d’équipe pour collaborer avec les membres de votre équipe ou avec d’autres personnes sur un projet spécifique. Avec un site d’équipe, tous les membres (ou la plupart d’entre eux) peuvent généralement contribuer au contenu du site. Les informations sont par ailleurs limitées aux seuls membres de l’équipe ou du projet, et aux parties prenantes spécifiques. De plus, les sites d’équipe sont connectés aux groupes et au canal équipes. Cela permet à votre équipe d’avoir facilement des autorisations de groupe, ainsi qu’un espace de discussion pour discuter, rencontrer et partager des fichiers. 

Tout d’abord, si vous n’avez pas encore créé de site d’équipe, voir créer un site d’équipe dans SharePoint.

Pour plus d’informations sur la modification et la publication de la page sur votre site, voir la section modifier, utiliser des sections et des composants WebPart, puis publier dans cet article.

Une fois que vous avez créé votre site et que vous savez comment modifier les pages, vous pouvez utiliser les instructions ci-dessous pour ajouter les éléments affichés.

Exemple de site d’équipe

Exemple de site d’équipe moderne dans SharePoint Online

actualité et actualité de Numéro 1 équipe

Obtenez visuel lors du partage d’informations Apprenez

Numéro 2 lancement rapide

Ajoutez des liens vers davantage de contenu sur le site. En savoir plus

Numéro 3 informer l’équipe

Proposez des liens, des événements et du contenu liés au travail d’équipe. En savoir plus

Numéro 4 partager des actualités concernant l’équipe

Proposez des éléments d’actualité intéressants pour l’équipe. En savoir plus

Numéro 5 surligner des informations importantes

Augmenter la visibilité des appels importants par action comme les délais d’inscription des événements avec le composant WebPart Hero. En savoir plus

Numéro 6 afficher l’état du projet

Utiliser un composant WebPart planificateur pour afficher l’avancement d’une équipe sur des projets. En savoir plus

Numéro 7 afficher l’activité récente

Afficher automatiquement les mises à jour les plus récentes du contenu du site d’équipe. En savoir plus

Gestion des sections et des composants WebPart

Cet exemple utilise six sections avec des dispositions différentes. Pour commencer à modifier la première section, cliquez sur modifier dans le coin supérieur droit de la page.

Bouton modifier dans la barre supérieure de la page

Lorsque vous modifiez un document, à gauche, sous l’en-tête, vous pouvez l’enregistrer pour plus tard ou le supprimer.

Barre supérieure d’une page

Le symbole + avant ou après une section ajoute une section à l’aide de l’une des différentes dispositions.

Dispositions de sections

Les sections constituent votre page et vous placez un ou plusieurs composants WebPart. Lors de la modification de la page, chaque section présente des contrôles permettant de modifier la disposition, de déplacer ou de supprimer les sections. Pour plus d’informations sur l’utilisation des sections, voir Ajouter ou supprimer des sections et des colonnes sur une page.

Contrôle pour ajouter une section.

Cliquez sur le symbole plus SPO - Symbole Plus dans une section qui peut apparaître avant ou après un composant WebPart dans une section pour afficher les nombreux types de composants WebPart disponibles. Pour plus d’informations sur tous les composants WebPart, voir utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint.

Boîte à outils de composant WebPart

Il est possible de modifier, déplacer ou supprimer des composants WebPart au sein de sections. L’icône modifier le composant WebPart ouvre des contrôles détaillés propres à chaque type de composant WebPart.

Outils de composant WebPart.

Lorsque les mises à jour de votre page sont prêtes, cliquez sur publier pour les rendre visibles pour votre équipe.

Bouton publier dans la barre supérieure de la page

Pour plus d’informations sur l’utilisation des pages, voir créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint.

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Actualité et actualité en équipe

La première section de cet exemple de page utilise une disposition à deux colonnes. La première colonne est un composant WebPart Hero qui utilise une disposition à une seule vignette pour créer un lien vers des informations qui introduisent un nouveau membre d’équipe. Au-dessus, il s’agit d’un composant WebPart texte dont le titre est. Dans la deuxième colonne se trouve un composant WebPart Actualités qui utilise une disposition liste. Au-dessus, il s’agit d’un composant WebPart d’espace pour faciliter l’alignement des deux composants WebPart.

Découvrez comment utiliser le composant WebPart Hero et le composant WebPart Actualités.

Site d’équipe avec un composant WebPart héros et un composant WebPart Actualités

Lancement rapide

Vous pouvez rapidement et facilement personnaliser l’organisation et la navigation de votre site SharePoint. Pour commencer à modifier le menu de lancement rapide du volet gauche, cliquez sur le lien modifier situé en bas du menu :

Les sélections de la liste déroulante modification, déplacement et suppression dans le menu de navigation modifier le lancement rapide

Un clic sur le contrôle ... à la fin de chaque élément de menu vous permet de modifier, déplacer ou supprimer un élément :

Option d’édition dans le menu de navigation lancement rapide

Lorsque vous modifiez un document, vos brouillons peuvent être enregistrés pour le moment ou le supprimer. Lorsque les mises à jour de votre page sont prêtes, cliquez sur publier pour les afficher à l’équipe.

Bouton publier dans la barre supérieure de la page

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Informer l’équipe

La deuxième section de cet exemple est une disposition à trois colonnes et inclut le composant WebPart Liens rapides, le composant WebPart calendrier de groupe et le composant WebPart bibliothèque de documents.

Composants WebPart dans une section à trois colonnes

Pour plus d’informations sur chacun de ces composants WebPart, procédez comme suit :

Liens rapides

Le composant WebPart Liens rapides offre plusieurs formats de menu simples à utiliser pour répertorier des liens vers d’autres pages ou sites. Dans cet exemple de site d’équipe, ce composant WebPart utilise la disposition vignettes avec de petites icônes pour une référence rapide et facile.

Exemple d’entrée de composant WebPart Liens rapides pour le site d’équipe moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Liens rapides, voir utiliser le composant WebPart Liens rapides.

Calendrier de groupe

Le composant WebPart calendrier de groupe affiche automatiquement les réunions et rendez-vous dans le calendrier de groupe Office 365 (lesgroupes Office 365 et leurs calendriers associés sont créés automatiquement lors de la création d’un site d’équipe).

Calendrier d’équipe

Pour plus d’informations sur le composant WebPart calendrier de groupe, voir utiliser le composant WebPart calendrier de groupe.

Composant WebPart Liste

Affichez le contenu du site, y compris les documents et autres contenus de site pour lesquels l’équipe peut facilement le retrouver. Dans cet exemple de site d’équipe, la liste fait référence au dossier Documents de la bibliothèque de documents.

Composant WebPart Liste d’un exemple de site d’équipe moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Affichage de liste, voir utiliser le composant WebPart Liste.

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Ajouter des actualités importantes avec le composant WebPart Actualités

Ce site d’équipe propose des actualités pour l’ensemble de l’équipe, ainsi que des actualités filtrées sur l’intérêt probable de l’utilisateur.

Dans cet exemple, le composant WebPart Actualités est utilisé par l’utilisateur actuel en tant que source et la disposition côte à côte dans une section à une colonne en arrière-plan.

Exemple d’entrée de composant WebPart Actualités sur un site d’équipe moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Actualités, voir utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint.

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Mettre en évidence des informations importantes

Informez votre équipe des éléments les plus importants qui sont les plus importants grâce aux images de héros, à la marque de l’entreprise et aux informations importantes. L’impact initial de la page d’accueil du site d’équipe est créé par des images importantes et attrayantes du composant WebPart Hero. La mise en page utilisée dans cet exemple est deux vignettes.

La puissance des mosaïques

Les vignettes peuvent inclure des images, des en-têtes de sujets, des titres, des descriptions et un lien d’appel à action. D’autres ajustements incluent la mise à l’échelle d’image et le focus sur l’animation zoom sur l’image.

Vous pouvez modifier chaque vignette

Pour réorganiser les vignettes dans le composant WebPart Hero, utilisez le contrôle de déplacement d’élément situé à gauche. Les contrôles sur la droite vous permettent de modifier les détails ajustant le texte et l’image utilisés, de définir le point de vue de l’animation de pointage, ainsi que le Zoom avant et arrière de l’image.

Dans cet exemple, le composant WebPart Hero se trouve dans une section à pleine chasse.

Composant WebPart Hero dans un exemple de site d’équipe moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Hero, voir utiliser le composant WebPart Hero.

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Afficher l’état du projet

Si vous utilisez le planificateur Microsoft pour gérer vos projets et que vous avez créé un plan, vous pouvez utiliser le composant WebPart planificateur pour afficher l’état de votre plan directement sur la page.

Composant WebPart planificateur

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Planner, voir utiliser le composant WebPart planificateur.

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Afficher l’activité de l’équipe avec le composant WebPart activité du site

Le composant WebPart activité ne comporte qu’un seul paramètre : le nombre d’éléments à afficher. L’activité affichée par le composant WebPart inclut les mises à jour de la page et tous les documents stockés sur le site d’équipe.

Dans cet exemple, le composant WebPart est dans une section à une seule colonne.

Composant WebPart activité dans un exemple de site d’équipe moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart activité du site, voir utiliser le composant WebPart activité du site.

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Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres exemples dans le carnet d’adresses de SharePoint.

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