Prise en main du nouveau OneNote

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En réponse aux commentaires que nous avons reçus de nos clients, nous avons apporté plusieurs mises à jour à l’interface de navigation dans les versions récentes de OneNote. Cet article contient des conseils pour vous aider à effectuer une prise en main rapide.

Remarque : Les nouvelles fonctionnalités de navigation décrites ci-dessous sont actuellement déployées pour OneNote pour Windows 10 et OneNote pour Mac et seront prochainement disponible pour OneNote Online et OneNote pour iPad. Si vous n’avez pas les mises à jours automatiques des applications activées, veillez à vérifier manuellement les mises à jour disponibles. Si vous souhaitez toujours avoir accès aux dernières fonctionnalités de OneNote en avant-première, vous pouvez devenirun initié Office Insider.

Une mise en page plus simple: avec plus d’espace pour vos notes

La fenêtre de l’application OneNote dans les versions Windows et Mac propose désormais davantage d’espace de prise de notes en fournissant une méthode plus facile pour contrôler l’interface de navigation. Vous pouvez choisir d’afficher le bloc-notes, la section et la page des volets de navigation chaque fois que vous en avez besoin, puis les masquer à nouveau lorsque vous avez terminé, pour vous concentrer sur votre travail, vos pensées et vos idées.


Barre de navigation dans OneNote pour Windows 10

  • Le bouton de navigation permet de basculer entre les volets de navigation sur ( Bouton de navigation activé dans OneNote pour Windows 10 ) ou désactivé ( Bouton de navigation désactivé dans OneNote pour Windows 10 ). Cliquez dessus pour afficher la hiérarchie du bloc-notes actif, pour basculer entre les pages, les sections et les blocs-notes, ou pour créer et organiser des blocs-notes, des sections et des pages. Cliquez à nouveau sur le bouton pour masquer les volets de navigation et revenir à votre page active.

  • Le bouton Rechercher fournit un point d’entrée pour rechercher des mots clés et des expressions dans des emplacements spécifiques de vos notes, ou dans l’ensemble de vos blocs-notes. Hormis le texte, vous pouvez également rechercher des balises que vous avez appliquées à des notes sélectionnées. Cliquez sur un résultat de recherche dans la liste pour accéder à son emplacement dans vos notes.

  • Le boutonNotes récentesaffiche une liste de pages que vous avez récemment consultées ou modifiées, ainsi que les sections et les blocs-notes qu’ils ont trouvés. Cela peut s’avérer utile lorsque vous devez basculer rapidement d’une page à une autre dans différentes sections ou dans un autre bloc-notes, ou quand vous voulez continuer à emporter des notes sur un autre ordinateur ou appareil.

    Conseil : Le bouton notes récentes n’est actuellement disponible que dans OneNote pour Windows 10. Toutefois, si vous utilisez OneNote pour Mac, vous pouvez facilement rechercher et ouvrir des notes récentes en cliquant sur fichier _GT_ ouvrir récent dans la barre de menus.

Accéder rapidement à vos blocs-notes, sections et pages

Si vous avez déjà utilisé OneNote sur votre ordinateur ou appareil, il ouvrira le dernier bloc-notes et la page sur lesquels vous avez travaillé en dernier.

Pour afficher la hiérarchie de votre bloc-notes actuel, cliquez sur le bouton de navigation Bouton de navigation désactivé dans OneNote pour Windows 10 dans la partie supérieure gauche de la fenêtre de l’application OneNote. Les pages et sections de votre bloc-notes actuel sont affichées dans deux volets de navigation: les sections à gauche, et les pages à droite. Pour basculer vers une autre page ou une section, cliquez sur son titre.

Sections et pages OneNote pour Windows 10

Conseil : Vous pouvez cliquer avec le bouton droit (Windows) ou cliquez sur la touche CTRL (Mac) une page ou la section titre, puis d’autres options dans le menu qui s’affiche.

Pour basculer vers un autre bloc-notes que vous avez précédemment ouvert, cliquez sur la flècheblocs-notes du menu déroulant qui apparaît au-dessus les listes de section et de page.

Développer la liste des blocs-notes dans OneNote pour Windows 10

Dans la liste deblocs-notes qui s’affiche, cliquez sur le nom du bloc-notes que vous souhaitez ouvrir. Si aucun autre bloc-note n’apparaît dans la liste, ou si vous ne voyez pas le bloc-notes souhaité, cliquez surautres blocs-notes pour ouvrir des blocs-notes supplémentaires qui sont disponibles dans le compte cloud avec lequel vous êtes actuellement connecté à OneNote.

La liste des blocs-notes dans OneNote pour Windows 10

Conseil : Si le bloc-notes souhaité est sur un autre compte, voir Basculer entre votre compte personnel, professionnel ou scolaire plus loin dans cet article.

Ajouter des blocs-notes, des pages et des nouvelles sections

Dans OneNote, vos blocs-notes ne manquent jamais d’espace. Vous pouvez facilement ajouter des pages ou des sections à un bloc-notes, vous pouvez ajouter des blocs-notes pour séparer votre travail par vos sujets et projets ou par les emplacements dans lesquels vous prenez des notes (par exemple, à la maison, à l’école ou au travail).

Commencez par cliquer sur le bouton de navigation Bouton de navigation désactivé dans OneNote pour Windows 10 pour afficher les volets de navigation, puis effectuez l’une des opérations suivantes:

  • Pour créer une nouvelle section dans le bloc-notes actif, cliquez sur le boutonajouter une section situé en bas de la liste de sections.

  • Pour créer une page dans la section active, cliquez sur le bouton Ajouter une page situé en bas de la liste de pages.

  • Pour créer un nouveau bloc-notes, cliquez sur la flècheblocs-notes du menu déroulant au-dessus des listes de section et de page. Dans la liste deblocs-notes qui s’affiche, cliquez sur le boutonAjouter un bloc-notes.

Remarque : Les utilisateurs OneNote pour Mac peuvent également utiliser les commandes Fichier > Nouveausur la barre de menus permettant de créer de nouvelles sections, pages et blocs-notes. Par ailleurs, OneNote pour Mac et OneNote pour Windows 10 vous permettent de créer de nouveaux éléments à l’aide de raccourcis clavier. Pour plus d'informations, consultez les liens connexes à la fin de cette vidéo.

Rendre les volets de navigation aussi larges ou aussi étroites que vous le souhaitez

Vous pouvez facilement redimensionner les volets de navigation pour les rendre plus large ou plus étroit. Ceci est utile si vos titres de section et de page apparaissent fréquemment tronqués ou si vous souhaitez agrandir l’espace de prise de notes tandis que les barres de navigation sont affichées.

Redimensionner les volets de navigation dans OneNote pour Windows 10

  1. Déplacez le pointeur sur le bord vertical à droite du volet de navigation que vous souhaitez redimensionner.

  2. Lorsqu’un pointeur en flèche à deux pointes apparaît, cliquez et faites glisser le bord du volet vers la gauche ou droite afin de libérer la largeur souhaitée, puis relâchez le bouton de la souris.

Recherchez vos notes instantanément, quel que soit leur emplacement de stockage

Le meilleur secret de OneNote est sa capacité à rechercher les contenus complets d’un bloc-notes, voire de tous vos blocs-notes.

Options du volet de recherche dans OneNote pour Windows 10

Commencez par cliquer sur le boutonRecherche pour afficher les volets de navigation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans la zone de recherche au-dessus, entrez un mot clé ou une expression à rechercher. Si vous avez recherché un élément similaire, vous pouvez voir les suggestions de recherches récentes sur lesquelles vous pouvez à nouveau cliquer.

    Conseil : Dans n’importe quelle version de OneNote, vous pouvez utiliser des guillemets autour d’une expression que vous saisissez dans la zone de recherche. Cette opération recherche toutes les occurrences de l’expression exacte au lieu des mots individuels.

  • Par défaut, OneNote recherchera le texte entré dans tous les Blocs-notes que vous avez actuellement ouvert. Toutefois, vous pouvez définir l’étendue des recherches pour rechercher uniquement leBloc-notes Actuel, uniquement dans laSection Actuelle, ou uniquement laPage Actuelle. Dans OneNote pour Windows 10, cliquez sur la flèche du menu déroulant de la liste sous la zone de recherche pour sélectionner l’étendue de votre recherche. Dans OneNote pour Mac, cliquez sur l’icône d’entonnoir, puis sélectionnez l’étendue de recherche dans le menu qui apparaît.

  • Sous la zone de recherche et la sélection de l’étendue de recherche, cliquez sur Pages pour afficher la recherche de résultats trouvée dans le texte de vos notes, ou cliquez sur Balises pour rechercher uniquement dans le texte descriptif des indicateurs de note que vous avez appliqués à des notes sélectionnées (par exemple, « Important » ou « Question »).

  • Si votre texte de recherche est trouvé, il apparaît dans la liste de résultats de recherche. Cliquez sur un résultat que vous souhaitez afficher et OneNote accédera à cette page. Lorsque vous avez fini d’examiner les résultats de recherche, cliquez à nouveau sur le boutonRecherchepour fermer le volet de navigation et revenir à votre page active.

Conseil : Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ? Vérifiez que vous êtes connecté au compte approprié, puis ouvrez les blocs-notes que vous souhaitez pour qu’ils effectuent une recherche sur ce compte. Pour plus d’informations, voirBasculer entre vos comptes personnel, professionnel ou scolaire dans la section immédiatement en-dessous.

Basculer entre vos comptes personnel, professionnel ou scolaire

Pour qu’un bloc-notes apparaisse dans la liste des blocs-notes ou pour ses pages s’affichent dans les résultats de recherche de bloc-notes, vous devez être connecté au compte qui contient ce bloc-notes, et vous devez avoir ouvert au moins une fois ce bloc-notes. Si le bloc-notes souhaité n’est pas stocké sur le compte cloud auquel vous êtes actuellement connecté, vous devez ajouter ou basculer vers un autre compte.

Les utilisateurs OneNote pour Windows 10 vous permet de rester connecté à l’aide de différents comptes personnel, professionnel ou scolaire, et de basculer entre les blocs-notes associés en toute simplicité.

  • Pour afficher ou modifier les comptes que vous utilisez avec OneNote pour Windows 10, cliquez sur le bouton paramètres et plus Bouton Paramètres et plus dans OneNote dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez sur paramètres, puis cliquez sur comptes. Vérifiez que le compte que vous souhaitez voir apparaitre dans la liste des comptes qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter un compte si vous souhaitez ajouter un nouveau compte.

  • Pour supprimer un compte que vous ne souhaitez plus utiliser avec OneNote, cliquez pour sélectionner ce compte dans la liste, puis cliquer surSe déconnecter. Pour empêcher la réouverture de ces blocs-notes, nous vous recommandons de les supprimer de votre liste de blocs-notes. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez fermer, puis cliquez sur Fermer ce bloc-notes.

Conseil : Pour changer de compte dans OneNote pour Mac, cliquez sur OneNote > se déconnecter dans la barre de menu pour vous déconnecter de votre compte actif, puis cliquez sur OneNote > Se connecter pour vous connecter au compte souhaité.

Personnaliser OneNote avec vos préférences d’application

Si vous utilisez OneNote sur un PC ou sur un Mac, vous pouvez facilement personnaliser votre expérience avec OneNote en choisissant à partir des préférences d’application disponibles.

  • Dans OneNote pour Windows 10, cliquez sur le bouton paramètres et plus Bouton Paramètres et plus dans OneNote dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez sur paramètres, puis sur options.

  • Sur OneNote pour Mac, cliquez surOneNote dans la barre de menus, puis sur Préférences.

Vous souhaitez transmettre des commentaires sur le nouveau OneNote ? N’hésitez pas à nous en faire part.

Bon nombre des mises à jour de fonctionnalités décrites dans cet article ont été le résultat direct de commentaires que nous avons reçus de la part d’utilisateurs de OneNote comme vous ! Une fois que vous avez eu l’occasion de tester ces fonctionnalités, veuillez prendre un moment pour nous dire ce que vous aimez de votre expérience avec OneNote, ainsi que vos suggestions vous avez pour même l’améliorer. Vos commentaires produit sont envoyés directement à l’équipe OneNote et contribuent à l’avenir de notre application de prise de notes préférée.

  • Dans OneNote pour Windows 10, cliquez sur le bouton paramètres et plus Bouton Paramètres et plus dans OneNote dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Commentaires. Dans Windows 10, l’applicationPôle commentaires s’ouvre, suivez les invitations visuelles pour entrer et soumettre vos commentaires.

  • Dans OneNote pour Mac, cliquez sur l’émoticône dans le coin supérieur droit de la fenêtre d’application, puis suivez les invites visuelles pour entrer et soumettre vos commentaires.

En outre, si vous avez des commentaires sur cet article d’aide spécifique, faites-le nous savoir en cliquant sur votre réponse à la question « est-ce que ces informations ont été utiles ? » qui apparaît pendant le défilement à la fin du texte.

Merci pour vos commentaires et Merci d’avoir utilisé OneNote !

Étapes suivantes

Êtes-vous prêt à commencer à utiliser OneNote? Découvrez les concepts de base de votre version préférée:

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