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Prise en main du calendrier Outlook

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Calendriers Outlook permettent de créer des rendez-vous, des événements et des réunions avec d’autres personnes. Vous pouvez avoir plusieurs calendriers à des fins différentes, importer des calendriers à partir d’autres fournisseurs de messagerie et les services, tels que des équipes sportives ou organisations professionnelles.

Créer des rendez-vous, réunions et événements

Rendez-vous, réunions et événements partagent un certain nombre de similitudes. Tous ont une date de début et de fin et heure, tapez l’objet et un emplacement. Vous pouvez créer des événements, les réunions et rendez-vous périodiques.

Les rendez-vous sont des périodes de temps, que vous pouvez marquer comme libre, occupé (e), provisoire, en dehors d’office ou travaille ailleurs.

Événements ressemblent aux rendez-vous, à l’exception de par défaut, ils durent au moins une journée complète.

Réunions sont rendez-vous ou des événements avec d’autres participants.

Dans votre dossier de calendrier, sélectionnez Nouveau rendez-vous, réunion, ou cliquez sur nouveaux éléments et choisissez toute la journée pour commencer. Pour plus d’informations, voir créer ou planifier un rendez-vous, une réunion ou un événement.

Création de calendriers supplémentaires

Vous pouvez créer des calendriers supplémentaires dans Outlook pour séparer certaines catégories de rendez-vous, réunions et événements d’autres personnes. Par exemple, si vous utilisez Outlook dans un cadre professionnel, créez un deuxième calendrier de rendez-vous personnels. Vous pouvez ajouter des calendriers d’équipes sportives et d’autres organisations professionnelles ou importer les événements dans votre calendrier principal.

Pour créer un calendrier supplémentaire, accédez à un dossier de calendrier. Sur le côté gauche de l’écran, le menu contextuel Mes calendriers. Sélectionnez Ajouter un calendrier. Vous pouvez spécifier un nom et un emplacement pour votre nouveau calendrier. Une fois que vous cliquez sur OK, le nouveau dossier calendrier apparaît en regard de votre dossier de calendrier existant. Pour plus d’informations, voir créer des calendriers supplémentaires.

Ajouter un calendrier Internet ou importer des événements à partir d’un fichier .ics

Beaucoup d’organisations Professionnel, y compris service et équipes sportives vous permet de télécharger un fichier que vous pouvez utiliser pour ajouter une série de rendez-vous ou d’événements à un calendrier existant. Par exemple, vous pouvez importer tous les jeux pour une équipe de base-ball ou football donnée.

Pour vous abonner à un calendrier internet, télécharger un fichier de calendrier avec une extension .ics. Double-cliquez sur le fichier que vous avez téléchargé et dire Oui si Outlook vous demande si vous voulez importer ou s’abonner au calendrier. Pour plus d’informations, voir Introduction à la publication de calendriers Internet.

Ajouter des personnes à des réunions

Si vous créez une réunion et que vous souhaitez ultérieurement ajouter un autre participant, il vous suffit Ouvrez la réunion depuis votre calendrier et ajouter le participant à la ligne à ou à partir de l’Assistant Planification. Sélectionnez ensuite envoyer la mise à jour pour envoyer la demande de réunion à nouveau participant.

Si vous voulez ajouter un participant à une réunion quelqu'un d’autre créé, vous pouvez transférer la réunion. Lorsque la personne qui reçoit votre réunion transférée reçoit la demande dans leur boîte de réception, il s’affiche à venir à partir de l’organisateur de la réunion. En outre, l’organisateur de la réunion recevront une notification que vous avez transféré la réunion au participant. Vous ne pouvez pas ajouter une personne à une réunion via le champ Cci.

Remarque : Si vous voulez informer une personne de la tenue d’une réunion sans l’inviter, faites simplement glisser la demande de réunion de votre calendrier vers l’icône Courrier dans le coin inférieur gauche d’Outlook. Les informations concernant la réunion sont placées dans un nouveau message que vous pouvez envoyer. Remarque : ce message n’ajoute pas le ou les destinataires à la réunion. Il contient uniquement des informations relatives à la réunion telles que la date, l’heure, l’objet et le programme.

Créer un rendez-vous périodique, une réunion ou un événement

Pour rendre un rendez-vous, une réunion ou un événement périodique, lorsque vous créez l’élément de calendrier, sélectionnez le bouton périodicité dans le ruban. Outlook vous offre une grande variété d’options de périodicité.

  • Quotidienne: utilisez cette option pour créer une réunion quotidiennement ou tous les jours X (où X est un nombre compris entre 1 et 999). Vous pouvez également sélectionner tous les jours ouvrables.

  • Hebdomadaire: utilisez cette option pour créer une réunion qui se trouve sur un jour spécifique ou jours X semaines (où X est un nombre compris entre 1 et 99). Par exemple, si vous voulez créer une réunion qui se trouve chaque lundi, activez la case à cocher pour lundi et entrez 2 dans la zone périodique toutes les [] semaine (s).

  • Mensuel: utilisez cette option pour créer une réunion qui se trouve sur un jour spécifique de chaque mois ou tous les mois. Vous pouvez également sélectionner des options telles que le premier mercredi de chaque mois, le second jeudi de chaque mois, ou le dernier lundi de tous les trois mois.

  • Annuel: utilisez cette option pour créer des rendez-vous périodique à une date spécifique chaque année, par exemple un anniversaire ou l’anniversaire de mariage, ou un jour spécifique d’un mois, par exemple le troisième jeudi de novembre.

Pour plus d’informations sur le rendez-vous périodiques, réunions et événements, voir rendre une réunion périodique.

Voir aussi

Support technique de Microsoft et récupération Assistant (aline)

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