Prise en main de Word 2010 par les utilisateurs

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Déployez-vous Microsoft Word 2010 dans un groupe de personnes?  Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités clés de Word 2010, ainsi que certaines ressources qui feront passer la transition plus fluide.

Cet article couvre certaines des nouvelles fonctionnalités. Pour plus d'informations sur les nouvelles fonctionnalités, voir Nouveautés de Word 2010.

Contenu de cet article

Travailler plus facilement

Personnalisation du ruban

Mode Microsoft Office Backstage

Navigation et recherche dans les documents volumineux

Restaurer le travail non enregistré

Collaborez plus efficacement

Enregistrement de documents et de présentations directement dans SharePoint à partir de Word

Travailler sur le même document en même temps

Rester en sécurité avec le mode protégé

Rechercher et supprimer des métadonnées masquées et des informations personnelles dans des fichiers

Empêcher la modification de la version finale d'un document

Rendre les documents plus accessibles

Bientôt plus rapide

Travailler plus facilement

Personnalisation du ruban

Vous pouvez ajouter des personnalisations au ruban dans Word 2010 pour créer des onglets et groupes spécifiques à une équipe ou à une société avec les commandes les plus fréquemment utilisées dans le travail de votre organisation.

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Pour plus d'informations sur la personnalisation du ruban, voir personnaliser le ruban.

Mode Microsoft Office Backstage

Dans le mode Microsoft Office Backstage, les utilisateurs peuvent effectuer toutes les opérations dans un fichier qu'ils n'utilisent pas dans le fichier. La dernière innovation dans l'interface utilisateur de Microsoft Office Fluent et une fonctionnalité complémentaire au ruban, le mode Backstage vous permet de gérer vos fichiers (création, enregistrement, impression, partage, définition des options et inspection des fichiers pour les métadonnées masquées ou personnel). des.

Commandes disponibles après l’activation de l’onglet Fichier dans Word

Lorsqu'un document est connecté avec SharePoint 2010, les auteurs de documents peuvent également entrer des métadonnées de document. Les auteurs travaillant ensemble sur un fichier peuvent utiliser le mode Backstage pour accéder aux profils des autres auteurs et interagir avec les flux de travail.

Navigation et recherche dans les documents volumineux

Dans Word 2010, les utilisateurs peuvent parcourir rapidement leurs documents longs. Ils peuvent aussi facilement réorganiser les documents en les faisant glisser et en les déposant au lieu de les copier-coller. Et ils peuvent rechercher du contenu à l'aide de la recherche incrémentielle, afin qu'ils n'aient pas besoin de connaître exactement ce qu'ils recherchent pour le trouver.

Navigation dans un document

Dans Word 2010, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

  • Passer d'un titre à l'autre dans votre document en cliquant sur les parties du plan du document.

  • Réduisez les niveaux du plan pour masquer les titres imbriqués afin de travailler facilement avec la carte même dans des documents très structurés et complexes.

  • Tapez du texte dans la zone de recherche pour trouver votre emplacement instantanément.

  • Faites glisser et déposez des titres dans votre document pour réorganiser la structure. Vous pouvez également supprimer des titres et leur contenu.

  • Promouvoir ou abaisser facilement un titre donné, ou un titre et tous ses titres imbriqués, vers le haut ou le bas dans la hiérarchie.

  • Ajoutez de nouveaux titres à votre document pour créer un plan de base ou insérer de nouveaux titres sans faire défiler le document.

  • Restez informé du contenu modifié par d'autres personnes en parcourant les titres qui contiennent un indicateur de co-édition.

  • Affichez les miniatures de toutes les pages de votre document, puis cliquez dessus pour vous déplacer dans votre document.

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Pour plus d'informations, voir se déplacer dans un document à l'aide du volet de navigation.

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Restaurer le travail non enregistré

Il est désormais plus facile de récupérer un document Word si vous fermez votre fichier sans l'enregistrer, ou si vous voulez revoir ou revenir à une version antérieure du fichier que vous utilisez déjà. À l'des versions antérieures de Word, l'activation de la récupération automatique permet de sauvegarder les versions lorsque vous travaillez dans votre fichier à l'intervalle de votre choix.

Maintenant, vous pouvez conserver la dernière version enregistrée automatiquement d'un fichier au cas où vous fermiez accidentellement ce fichier sans l'enregistrer afin de pouvoir le restaurer facilement lors de la prochaine ouverture du fichier. En outre, lorsque vous travaillez dans votre fichier, vous pouvez accéder à la liste des fichiers enregistrés automatiquement à partir du mode Microsoft Office Backstage.

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Collaborez plus efficacement

Word 2010 vous aide à collaborer plus efficacement avec vos collègues. Word 2010 inclut également des fonctionnalités qui vous permettent de renforcer la sécurité de vos informations lorsque vous partagez votre travail et de renforcer la sécurité de votre ordinateur contre les fichiers qui ne sont pas sûrs.

Enregistrement de documents et de présentations directement dans SharePoint à partir de Word

Les utilisateurs peuvent enregistrer des documents Word 2010 directement dans une bibliothèque de documents 2010 SharePoint à partir du mode Backstage. Lorsque vous cliquez sur enregistrer et envoyer en mode Backstage, puis sur enregistrer dans SharePoint, Word répertorie les bibliothèques de documents auxquelles vous avez récemment accédé.

Pour plus d'informations, voir enregistrer un document dans SharePoint à partir d'Office 2010.

Travailler sur le même document en même temps

Dans Word 2010, vous pouvez collaborer directement dans Word. Il n'est pas nécessaire d'envoyer des pièces jointes par courrier électronique ou d'enregistrer des brouillons avec des noms tels que TSP_final_2_FINAL. docx. Il vous suffit d'ouvrir votre document et de commencer à travailler. Vous pouvez voir les autres personnes qui travaillent avec vous, ainsi que leur emplacement de modification. Vous pouvez collaborer sur n'importe quel document enregistré sur un site Microsoft SharePoint Foundation 2010 prenant en charge les espaces de travail ou OneDrive.

Lorsque vous ouvrez un document partagé, Word le met automatiquement en cache afin que vous puissiez y apporter des modifications en mode hors connexion, puis Word synchronise automatiquement vos modifications lorsque vous vous reconnectez. Lorsque vous devez travailler en dehors du bureau, vous n'avez plus à vous soucier de l'enregistrement des copies locales ou de la fusion manuelle de vos modifications dans le document de serveur lorsque vous revenez à Office.

Dans Word 2010, plusieurs auteurs peuvent travailler sur un document en même temps, et les programmes Office Online vous permettent de travailler sur vos documents.

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Remarque : SkyDrive devient OneDrive et SkyDrive Pro devient OneDrive Entreprise. Pour plus d’informations sur ce changement, voir SkyDrive devient OneDrive.

Plusieurs auteurs peuvent modifier un seul document à la fois et rester synchronisés avec les modifications de l'autre. Les auteurs peuvent bloquer l'accès aux zones de document pendant qu'ils travaillent dessus.

Rester en sécurité avec le mode protégé

En mode protégé, les fichiers sont ouverts avec les fonctions de modification désactivées. Les fichiers provenant d'un emplacement potentiellement dangereux, comme Internet ou une pièce jointe de courrier électronique, ou qui contiennent du contenu actif, tels que des macros, des connexions de données ou des contrôles ActiveX, sont validés et peuvent s'ouvrir en mode protégé. Les fichiers provenant de sources fiables peuvent être activés en cliquant sur activer la modification, ou les données relatives au fichier peuvent être explorées en mode Microsoft Office Backstage.

Pour plus d'informations sur le mode protégé, voir qu'est-ce que le mode protégé?

Rechercher et supprimer des métadonnées masquées et des informations personnelles dans des fichiers

Avant de partager votre document avec d'autres personnes, vous pouvez utiliser l'inspecteur de document pour rechercher les métadonnées masquées, les informations personnelles ou le contenu qui pourraient être stockées dans le document.

L'inspecteur de document peut trouver et supprimer les informations telles que les suivantes:

  • Commentaires

  • Versions

  • Les marques de révision

  • Annotations manuscrites

  • Texte masqué

  • Propriétés du document

  • Données XML personnalisées

  • Informations dans les en-têtes et pieds de page

L'inspecteur de document peut vous aider à vous assurer que les documents que vous partagez avec d'autres personnes ne contiennent pas d'informations personnelles masquées ou de contenus masqués que votre organisation ne souhaite pas distribuer. En outre, votre organisation peut personnaliser l'inspecteur de document de façon à ajouter des contrôles pour d'autres types de contenu masqué.

Pour plus d'informations sur l'inspecteur de document, voir supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents.

Empêcher la modification de la version finale d'un document

Avant de partager la version finale d'un document, vous pouvez utiliser la commande marquer comme final pour que le document soit en lecture seule et informer d'autres personnes que vous partagez une version finale du document. Lorsqu'un document est marqué comme final, les commandes de modification de frappe et les marques de révision sont désactivées, et les personnes qui affichent le document ne peuvent pas modifier involontairement le document.

La commande marquer comme final n'est pas une fonctionnalité de sécurité. Tout le monde peut modifier un document marqué comme final en désactivant la fonctionnalité marquer comme final.

Pour plus d'informations, voir aider à empêcher les modifications dans la version finale d'un fichier.

Rendre les documents plus accessibles

Le vérificateur d'accessibilité permet d'identifier et de résoudre les problèmes d'accessibilité dans vos documents, afin que vous puissiez résoudre les problèmes potentiels pouvant empêcher un utilisateur malcédant d'accéder à votre contenu.

Si votre document comporte des problèmes d'accessibilité, le mode Microsoft Office Backstage affiche une alerte qui vous permet d'examiner et de réparer les problèmes de votre document, si nécessaire. Vous pouvez afficher l'alerte en cliquant sur l'onglet fichier. Sous préparer pour le partage, cliquez sur Vérifier la question, puis sur vérifier l'accessibilité.

Pour plus d'informations, voir vérificateur d'accessibilité.

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Bientôt plus rapide

Voici d'autres ressources pour aider les utilisateurs à trouver les commandes et les fonctionnalités qu'ils souhaitent utiliser immédiatement.

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