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Prise en main de Shifts

Bienvenue dans les équipes, l’outil de gestion des plannings pour les travailleurs terrain. Que vous soyez en train de mettre en place un planning pour votre équipe ou d’échanger des Shifts avec vos collègues, nous sommes là pour vous être couvert.

Nous avons optimisé les applications Web et de bureau pour celles qui gèrent le planning. Vous avez beaucoup de place pour planifier le jour, la semaine ou le mois à venir, puis pour répondre aux besoins en matière de changement d’évolution. 

Outil décalages avec une seule Maj sélectionnée

Contenu de cet article

Ouvrir l’application Shifts

Afficher vos équipes

Créer un planning

Afficher le planning de l’équipe

Ouvrir un autre échéancier

Ouvrir l’application Shifts

Vous trouverez les Shifts sur le côté gauche de teams avec les autres applications. Il suffit de cliquer dessus pour commencer à travailler sur votre calendrier. Si vous ne la voyez pas, cliquez sur plus d’applications Bouton Autres options puis recherchez-la dans la liste.

Afficher vos équipes

Effectuez le suivi de toutes vos équipes à venir dans le planning d’une équipe.

  1. Cliquez sur plus d’options Bouton Autres options puis sur Shifts.

  2. Vos équipes de la semaine en cours s’afficheront.

  3. Sélectionnez les boutons jour ou mois au-dessus de la liste de dates pour réduire ou développer votre affichage.

    Remarque : Si vous êtes un responsable ou un administrateur, vous verrez les équipes de tout le monde pour la semaine en cours.

Créer un planning

Dans les équipes, chaque équipe teams obtient un planning et vous pouvez créer une planification pour n’importe quelle équipe dont vous êtes le propriétaire.

S’il s’agit de la première fois que vous utilisez des équipes et que vos équipes ne disposent pas déjà de plannings, ne vous inquiétez pas, nous allons vous guider dans le processus de création d’une application et vous donner des conseils sur l’utilisation de cette dernière.

À partir de l’application, vous pouvez créer une planification pour une équipe teams qui n’en a pas encore :

  1. Accédez à la partie supérieure gauche de l’application et cliquez sur le nom de l’équipe.

  2. Sélectionnez créer une équipe et choisissez l’équipe pour laquelle vous souhaitez créer un échéancier.

  3. Assurez-vous que le fuseau horaire est correct pour les équipes que vous planifiez, puis cliquez sur créer.

À présent que vous avez créé un planning, l’étape suivante consiste à le remplir.
 

Importer un planning en équipes

Importez les données d’un planning existant pour pouvoir commencer à gérer tout le contenu des équipes.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, ouvrez équipes dans Microsoft teams et créez le planning de l’équipe de votre choix. Voici ce à quoi vous allez importer vos données. Si ce n’est déjà fait, ouvrez ce planning par Shift pour commencer.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez autres options Bouton Autres options Bouton Autres options Importer la planification à partir d’Excel.

  3. Téléchargez l’exemple de fichier et lisez les instructions à l’intérieur.

  4. En utilisant l’exemple comme guide, placez vos données de planification dans un fichier Excel. Voici ce que vous allez charger en équipes.

    Remarque : Vous pouvez même ajouter vos données à l’exemple de fichier si vous le souhaitez. N’oubliez pas de supprimer les exemples de données avant de télécharger le fichier.

  5. Une fois que vous avez ajouté vos données et que vous vous êtes assuré que tout semble correct, sélectionnez Télécharger un fichier.

  6. À l’issue de l’importation, vérifiez que la planification est correcte dans les décalages. Ensuite, sélectionnez partager avec l’équipe dès que vous êtes prêt à voir le message.

Afficher le planning de l’équipe

Découvrez qui a reçu une équipe à un jour donné.

  1. Accédez à plus d’options Bouton Autres options dans la partie gauche de l’application, puis cliquez sur équipes.

  2. Vous pouvez modifier les dates que vous êtes en train d’afficher à l’aide des boutons situés en haut du cadre.

À partir de là, vous pouvez sélectionner un Shift pour afficher les détails, le basculer ou le donner à une autre personne.
 

Ouvrir un autre échéancier

Pour ouvrir un autre Planning si vous utilisez plusieurs équipes, procédez comme suit.

  1. Accédez à plus d’options Bouton Autres options dans la partie gauche de l’application, puis cliquez sur équipes.

  2. Faites défiler vers le bas pour trouver votre équipe.

  3. Vous pouvez modifier les dates que vous êtes en train d’afficher à l’aide des boutons situés en haut du cadre.

À partir de là, vous pouvez sélectionner un Shift pour afficher les détails, le basculer ou le donner à une autre personne.
 

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En savoir plus sur les Shifts

Pour les administrateurs informatiques

Gestion de l’application Shifts pour votre organisation

Bienvenue dans les équipes, l’outil de gestion des plannings pour les travailleurs terrain. Que vous soyez en train de mettre en place un planning pour votre équipe ou d’échanger des Shifts avec vos collègues, nous sommes là pour vous être couvert.

L’application mobile est conçue pour le travailleur terrain. Affichez vos modifications à venir en le robinet par le biais d’un doigt et effectuez des demandes de décalage ou de congés selon vos besoins.

Outil glissements sur mobile avec une seule Maj sélectionnée

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Ouvrir l’application Shifts

Épingler l’application Shifts

Afficher vos équipes

Afficher les Shifts de tout le monde

Ouvrir un autre échéancier

Ouvrir l’application Shifts

Dans Microsoft Teams, appuyez sur Shifts dans la barre de navigation.

Si vous ne voyez pas l’application Shifts lorsque vous ouvrez Teams, balayez vers le haut à partir du bas de l’écran pour y accéder.

Épingler l’application Shifts pour un accès rapide

S’il ne s’agit pas déjà de la barre de navigation dans Teams, voici comment procéder.

  1. Dans Teams, balayez vers le haut dans la barre de navigation inférieure, puis appuyez sur modifier.

  2. Dans modifier la navigation, faites glisser l’une des applications vers la section supérieure.

    Remarque : Le nombre d’applications que vous pouvez utiliser dans la barre de navigation est limité, de sorte que vous devrez peut-être supprimer d’autres applications avant de le faire pivoter.

Afficher vos équipes

Effectuez le suivi de toutes vos équipes à venir dans le planning d’une équipe.

  1. Dans Teams, appuyez sur Shifts.

  2. S’il s’agit de votre première utilisation dans l’application, vos équipes seront la première chose qui s’affiche. Lorsque vous effectuez d’autres opérations dans l’application et que vous avez besoin de voir vos équipes, retournez ici.

Appuyez sur une touche Maj pour l’ouvrir et afficher les détails.

Afficher les Shifts de tout le monde

Découvrez qui a reçu une équipe à un jour donné.

  1. Dans Teams, appuyez sur Shifts.

  2. Appuyez sur Bouton équipes de planification d’équipe .

  3. Appuyez sur le jour qui vous intéresse pour voir qui a une équipe.

À partir de là, vous pouvez appuyer sur un Shift pour afficher les détails ou pour le transférer ou le donner à une autre personne.

Ouvrir un autre échéancier

Pour ouvrir un autre Planning si vous utilisez plusieurs équipes, procédez comme suit.

  1. Dans Teams, appuyez sur Shifts.

  2. Dans la partie supérieure de l’application, appuyez sur le nom de l’équipe.

  3. Sélectionnez l’équipe que vous voulez utiliser.

Vous allez maintenant travailler dans l’autre échéancier.

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En savoir plus sur les Shifts

Pour les administrateurs informatiques

Gestion de l’application Shifts pour votre organisation

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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