Prise en main de l’application Outlook Web App

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.

Cette article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations que gèrent des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Office 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

En haut de l’application Outlook Web App, vous trouverez des notifications, des liens vers chacun des types d’information stockés dans votre boîte aux lettres, ainsi que des liens vers vos informations personnelles et des options.

  • Icônes s’affichent dans la barre des tâches lorsque vous avez un nouveau message, ou un rappel de calendrier ou une tâche. Vous pouvez sélectionner l’enveloppe pour afficher un aperçu de la dernière version de nouveau message, ou dans le calendrier pour afficher et gérer les rappels de calendrier et aux tâches. Les icônes apparaissent uniquement lorsqu’il y a un nouveau message ou un rappel actif.

  • Sélectionnez courrier, calendrier, contacts ou tâches pour passer à d’autres modules dans Outlook Web App.

Par défaut, dans Outlook Web App, vous lisez et créez des éléments soit dans le volet de lecture, soit dans une fenêtre superposée à la fenêtre principale. Mais ceci ne correspond pas toujours à vos besoins. Vous souhaiterez parfois afficher ou modifier un élément dans une fenêtre séparée.

Pour la plupart des éléments, pour les ouvrir dans une fenêtre séparée, recherchez la fenêtre indépendante icône Ouvrir dans une nouvelle fenêtre dans la partie supérieure de l’élément sur lequel vous travaillez. Sélectionnez pour ouvrir cet élément dans une fenêtre séparée.

Pour ouvrir le message que vous êtes en train de lire dans une fenêtre séparée, sélectionnez l' icône de menu étendu menu étendu et choisissez Ouvrir dans une fenêtre séparée.

Vous pouvez utiliser Outlook Web App sur votre ordinateur portable ou sur votre ordinateur de bureau lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès hors connexion, voir Utilisation d’Outlook Web App hors connexion.

Lorsque vous vous connectez à Outlook Web App, vous accédez directement à votre boîte de réception. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Courrier de Outlook Web App, consultez la rubrique Fonctionnalité Courrier d’Outlook Web App.

Messagerie dans Outlook Web App

C’est ici que vous trouverez vos messages.

  1. Créer un message en sélectionnant Nouveau message.

  2. Dossiers. La liste des dossiers inclut les dossiers de votre boîte aux lettres et des Favoris. Il peut inclure d’autres dossiers, tels que les dossiers d’archivage. Vous pouvez réduire ce volet en sélectionnant l’icône de dossier dans la partie supérieure. Vous pouvez développer et réduire les dossiers dans cet affichage en sélectionnant les icônes triangle en regard des noms de dossier.

  3. Fenêtre de recherche. Tapez ce que vous souhaitez rechercher dans cette fenêtre, par exemple le nom d’une personne dont vous souhaitez consulter des messages, ou un texte spécifique inclus dans un message que vous souhaitez retrouver.

  4. Liste des messages dans le dossier actif. Chaque entrée dans la liste comporte des informations supplémentaires, telles que le nombre de messages se trouvent dans une conversation et combien sont non lu, ou s’il existe une pièce jointe, marque ou catégorie associée de tous les messages dans la conversation. Une conversation peut avoir un ou plusieurs messages. Lorsqu’une conversation est sélectionnée, vous pouvez le supprimer, ajouter un indicateur ou ajouter une catégorie en sélectionnant les icônes. En haut de l’affichage de liste sont des filtres que vous pouvez sélectionner pour rechercher rapidement des messages qui sont non lu, qui incluent votre nom dans la ligne à ou la ligne Cc ou qui ont été signalés. Outre les filtres, vous verrez le nom du dossier que vous êtes en train de lire et de l’affichage que vous avez sélectionnées.

  5. Le volet de lecture, dans lequel la conversation que vous avez sélectionnées est affichée. Vous pouvez répondre à tous les messages dans la conversation en sélectionnant les liens sur la droite.

Après votre boîte de réception, le calendrier est probablement la fonctionnalité de Outlook Web App que vous utiliserez le plus. Pour plus d’informations sur les calendriers de Outlook Web App, consultez la rubrique Fonctionnalité Calendrier d’Outlook Web App.

Affichage par semaine du calendrier

  1. Créer un nouvel événement en sélectionnant un nouvel événement. Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou un événement de journée entière.

  2. Utilisez les calendriers pour naviguer d’une date à l’autre. La semaine que vous affichez actuellement est indiquée par un ombrage, et la date actuelle est indiquée par un ombrage plus foncé. Vous pouvez utiliser l’icône du calendrier en haut pour réduire ou développer cette partie de l’affichage du calendrier.

  3. Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois. Cette section vous permet d’ajouter les calendriers d’autres personnes et de sélectionner les calendriers que vous souhaitez afficher.

  4. Il s’agit d’une autre zone que vous pouvez utiliser pour accéder à partir d’un jour à l’autre. Sélectionnez une des dates pour accéder à cette date. Ou sélectionnez les flèches à chaque extrémité pour afficher les dates avant ou après le texte affiché.

  5. La fenêtre principale, dans laquelle les calendriers sont affichés.

  6. Sélectionnez l’affichage souhaité et partagez ou imprimez votre calendrier.

Vos contacts sont stockés dans cette section. Vous pouvez y rechercher, créer et modifier vos contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts dans l’annuaire de votre organisation. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Contacts de Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble de la fonctionnalité Contacts - Outlook Web App.

Affichage Personnes

  1. Créer un contact en sélectionnant Nouveau.

  2. Tous les emplacements où vous trouverez des informations de contact.

  3. Recherche. Tapez le nom d’une personne pour rechercher dans vos contacts et dans l’annuaire de votre organisation.

  4. Liste de tous les contacts dans le dossier actif.

  5. La carte de visite de la personne sélectionnée.

  6. Actions à qu'entreprendre directement à partir de la carte de visite. Sélectionnez les icônes d’envoyer un message ou créer une demande de réunion.

Le dossier Tâches comprend les tâches que vous créez ou qui vous sont envoyées, ainsi que les messages que vous avez marqués d’un indicateur. Lorsque vous affichez vos tâches, l’affichage par défaut est Tâches et éléments avec indicateur. Vous pouvez changer d’affichage en sélectionnant Tâches dans la liste de dossiers à gauche. Pour plus d’informations sur les tâches dans Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble des tâches.

Tâches dans Outlook Web App

  1. Créer une nouvelle tâche en sélectionnant une nouvelle tâche.

  2. Utilisez cette colonne pour afficher les éléments et les tâches marqués d'un indicateur, ou uniquement les tâches.

  3. Filtres. Sélectionnez le filtre correspondant au type d’élément que vous souhaitez afficher. Les tâches et les éléments marqués d’un indicateur auxquels aucune date n’est associée et qui ne sont pas achevés apparaîtront uniquement si vous sélectionnez Tous.

  4. Liste des éléments qui répondent aux critères de filtre en cours. Sélectionnez n’importe quel élément à afficher dans le volet de lecture. Vous pouvez utiliser les contrôles dans la liste pour apporter des modifications à l’état d’un élément. Par exemple, vous pouvez marquer une tâche comme terminée, ou supprimer un indicateur d’un message.

  5. Le volet de lecture, dans lequel le contenu des éléments que vous avez sélectionnés est affiché. Vous pouvez utiliser les contrôles situés dans le coin supérieur pour apporter des modifications à l’élément s’il s’agit d’une tâche. S’il s’agit d’un message, les contrôles seront identiques à ceux affichés lorsque vous lisez votre courrier.

Remarque : Tâches ne peuvent pas être disponibles en fonction des paramètres de votre organisation.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×