Prendre des notes pendant une réunion

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Vous pouvez utiliser OneNote avec Outlook et Skype Entreprise ou Lync 2013 pour simplifier l’associer vos notes à leurs événements programmés.

Prendre des notes pendant une réunion Outlook planifiée

  1. Dans Outlook 2016, ouvrez la réunion pour laquelle vous voulez prendre des notes.

  2. Sélectionnez Réunion > Notes de réunion.

    Capture d’écran du bouton Notes de réunion OneNote dans Outlook

  3. Dans la boîte de dialogue Notes de réunion, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour partager vos notes de réunion avec d’autres personnes, sélectionnez Partager les notes avec la réunion.

    • Pour prendre des notes pour vous-même uniquement, sélectionnez Prendre vos propres notes.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans OneNote, choisissez une section pour les nouvelles notes et cliquez sur OK.

    La page que OneNote crée alors est liée à votre rendez-vous Outlook, de sorte que vous pouvez toujours conserver ensemble les détails de la réunion et vos notes la concernant à un seul endroit. 

Prendre des notes dans Skype Entreprise

  1. Dans Skype Entreprise, envoyer un message instantané, démarrez un appel audio ou vidéo ou sélectionnez Conférence maintenant dans les Options de menu déroulant pour commencer une réunion en ligne avec quelqu'un.

  2. Lorsque la fenêtre de réunion apparaît, sélectionnez Présenter (l’icône ressemble à un écran d’ordinateur) puis, dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Mes notes.

    Capture d’écran du partage des notes OneNote 2016 dans Skype Entreprise

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans OneNote qui apparaît, choisissez une section pour la nouvelle page de notes et cliquez sur OK.

    Capture d’écran de la fenêtre OneNote dans laquelle vous pouvez choisir la page dans laquelle prendre des notes Skype

    La nouvelle page est à présent liée à votre conversation Skype Entreprise, de sorte que les autres participants et vous pouvez contribuer aux notes en temps réel.

Prendre des notes pendant une réunion Outlook planifiée

  1. Dans Outlook 2013, ouvrez la réunion pour laquelle vous voulez prendre des notes.

  2. Cliquez sur Réunion > Notes de réunion.

    Prendre des notes pendant une réunion Outlook

  3. Dans la boîte de dialogue Notes de réunion, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour partager vos notes de réunion avec d’autres personnes, cliquez sur Partager les notes avec la réunion.

    • Pour prendre des notes pour vous-même uniquement, cliquez sur Prendre vos propres notes.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans OneNote, choisissez une section pour les nouvelles notes et cliquez sur OK.

    La page que OneNote crée alors est liée à votre rendez-vous Outlook, de sorte que vous pouvez toujours conserver ensemble les détails de la réunion et vos notes la concernant à un seul endroit. 

Prendre des notes dans une réunion en ligne avec Lync

  1. Dans Lync 2013, envoyer un message instantané, démarrez un appel audio ou vidéo ou cliquez sur Conférence maintenant dans les Options de menu déroulant pour commencer une réunion en ligne avec quelqu'un.

  2. Lorsque la fenêtre de réunion apparaît, cliquez sur l’icône Partager du contenu et mener des activités de réunion (elle ressemble à un écran d’ordinateur).

  3. Cliquez sur l’onglet OneNote dans la fenêtre qui s’ouvre, puis sur Mes notes.

    OneNote crée une page de notes pour la réunion.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans OneNote, choisissez une section pour la nouvelle page de notes et cliquez sur OK.

    La nouvelle page est à présent liée à votre conversation Lync, de sorte que les autres participants et vous pouvez contribuer aux notes en temps réel.

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