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Prévention répondre à tous

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Lorsque vous envoyez un message électronique dans Outlook, le destinataire peut répondre, répondre à tous, transférer, imprimer ou joindre ce message à un autre message. Les destinataires peuvent également télécharger, modifier et transmettre les fichiers joints de quelle façon ils vos besoins. Si vous souhaitez empêcher une ou plusieurs de ces comportements, vous pouvez protéger votre message à l’aide d’Information Rights Management (IRM). IRM est inclus avec Outlook lorsqu’il est utilisé avec un compte ou Office 365 Business des plans Exchange.

Que pouvez-vous faire avec IRM ?

Des contrôles d’administrateur Exchange ou Office 365 quelles autorisations sont disponibles pour une utilisation. Autorisations d’accès courantes sont les suivantes.

  • Tous les droits

  • Tous les droits à l’exception de copie et d’impression

  • Ne pas transférer

  • Pas répondre à tous

  • Lecture seule

  • Lire et imprimer uniquement

IRM fonctionne uniquement sur les messages que vous envoyez à un autre utilisateur de votre organisation. Messages que vous envoyez aux adresses de messagerie externes ne sécurisés avec IRM.

Sécurisation de vos messages avec IRM

  1. Dans la fenêtre de nouveau message, cliquez sur autorisations sous l’onglet Options.

    Utilisez le bouton d’autorisation à affecter des droits à votre message

    Remarque : Si vous ne voyez pas autorisation, votre administrateur n’a pas activé IRM pour votre organisation.

  2. Sélectionnez le type d’autorisations que vous souhaitez associer à votre message électronique et envoyez le message comme d’habitude.

Remarques : 

  • Les autorisations que vous appliquez à votre message électronique s’appliquent également aux fichiers Microsoft Office joints à votre message électronique. Par exemple, si vous choisissez en lecture seule pour un message qui contient un document Word, vos destinataires ne pourrez pas modifier ce document.

  • Vous ne pouvez pas utiliser les boutons de vote dans les messages sécurisés avec IRM. Outlook vous permettra de configurer les boutons de vote, mais le destinataire ne verra pas les.

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