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Présenter des données (groupe) sous forme de plan dans une feuille de calcul

Si vous disposez d’une liste de données que vous voulez regrouper et synthétiser, vous pouvez créer un plan de huit niveaux maximum. Chaque niveau interne, représenté par un numéro plus élevé dans les symboles du plan affiche les données de détails du niveau externe précédent, représenté par un numéro moins élevé. Un plan vous permet d’afficher rapidement les lignes ou les colonnes de synthèse ou de révéler les détails de chaque groupe. Vous pouvez créer un plan de lignes (comme dans l’exemple ci-après), un plan de colonnes ou un plan de lignes et de colonnes.

Données avec plan en trois niveaux

1. pour afficher les lignes d’un niveau, cliquez sur les symboles de plan un deux trois appropriés.

2.  Le niveau 1 contient le total des ventes pour toutes les lignes de détail.

3.  Le niveau 2 contient le total des ventes par mois et par région.

4. le niveau 3 contient les lignes de détail (en l’occurrence, les lignes 17 à 20).

5. pour développer ou réduire les données dans le plan, cliquez sur l' plus et moins symboles de plan, ou appuyez sur Alt + Maj + = pour développer et Alt + Maj +- pour réduire.

  1. Assurez-vous que chaque colonne des données que vous souhaitez mettre en plan comporte une étiquette dans la première ligne (par exemple, région), contient des éléments similaires dans chaque colonne et que la plage que vous voulez définir en plan ne comporte aucune ligne ou colonne vide.

  2. Si vous le souhaitez, vos lignes de détails groupées peuvent contenir une ligne de synthèse correspondante (sous-total). Pour créer ces éléments, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Insérer des lignes de synthèse à l’aide de la commande Sous-total    

      Utilisez la commande Sous-total qui insère la fonction SOUS.TOTAL immédiatement en dessous ou au-dessus de chaque groupe de lignes de détails et qui crée automatiquement le plan. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction Sous-total, voir SOUS.TOTAL, fonction.

    • Insérer des lignes de synthèse    

      Insérez vos propres lignes de synthèse avec des formules immédiatement en dessous ou au-dessus de chaque groupe de lignes de détails. Par exemple, sous (ou au-dessus) de la ligne des données de vente pour mars et avril, utilisez la fonction SOMME pour calculer le sous-total des ventes pour ces mois. Le tableau ci-après vous montre cet exemple.

  3. Par défaut, Excel recherche les lignes de synthèse sous les détails qu’ils résument, mais il est possible de les créer au-dessus des lignes de détail. Si vous avez créé les lignes de synthèse sous les détails, passez à l’étape 4 suivante. Si vous avez créé vos lignes de synthèse au-dessus de vos lignes de détails, dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue.

    Dans le groupe Plan, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue

    La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre.

    Boîte de dialogue Paramètres pour les plans

    Dans la boîte de dialogue Paramètres, décochez la case lignes de synthèse sous les détails , puis cliquez sur OK.

  4. Affichez vos données en mode plan. Effectuez l’une des actions suivantes :

    Créer automatiquement un plan des données

    1. Sélectionnez une cellule dans la plage de cellules à mettre en plan.

    2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur la flèche sous Grouper, puis cliquez sur Plan automatique.

      Cliquez sur la flèche sous Groupe, puis cliquez sur Plan automatique

    Créer manuellement un plan des données

    Important : Lorsque vous groupez manuellement des niveaux du plan, veillez à ce que toutes les données soient affichées pour éviter de grouper incorrectement les lignes.

    1. Pour afficher le groupe externe en mode plan (niveau 1), sélectionnez toutes les lignes que le groupe externe contiendra (c’est-à-dire les lignes de détails et si vous les avez ajoutées, leurs lignes de synthèse).

      Sélection de données prête pour créer un groupe externe

      1. la première ligne contient les étiquettes et n’est pas sélectionnée.

      2. dans la mesure où il s’agit du groupe externe, sélectionnez toutes les lignes comportant des sous-totaux et des détails.

      3. ne sélectionnez pas le total général.

    2. Dans l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Grouper. Dans la boîte de dialogue Groupe, cliquez sur lignes, puis sur OK.

      Conseil : Si vous sélectionnez des lignes entières au lieu de uniquement les cellules, Excel regroupe automatiquement par ligne-la boîte de dialogue grouper n’est même pas ouverte.

      Cliquez sur Lignes, puis sur OK.

      Les symboles du plan s’affichent à côté du groupe à l’écran.

    3. (Facultatif) Présentez en mode plan un groupe imbriqué interne (lignes de détail pour une section donnée de vos données).

      Remarque : Si vous n’avez pas besoin de créer de groupes intérieurs, passez à l’étape f ci-dessous.

      Pour chaque groupe imbriqué interne, sélectionnez les lignes de détails adjacentes à la ligne qui contient la ligne de synthèse.

      Données sélectionnées pour le groupe au niveau 2 dans une hiérarchie.

      1. vous pouvez créer plusieurs groupes à chaque niveau interne. Ici, deux sections sont déjà groupées au niveau 2.

      2. cette section est sélectionnée et prête pour le groupe.

      3. ne sélectionnez pas la ligne de synthèse pour les données que vous groupez.

    4. Dans l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Grouper.

      Cliquez sur Groupe sous l’onglet Données

      Dans la boîte de dialogue Groupe, cliquez sur lignes, puis sur OK. Les symboles du plan s’affichent à côté du groupe à l’écran.

      Conseil : Si vous sélectionnez des lignes entières au lieu de uniquement les cellules, Excel regroupe automatiquement par ligne-la boîte de dialogue grouper n’est même pas ouverte.

    5. Continuez à sélectionner et à grouper les lignes internes jusqu’à ce que vous ayez créé tous les niveaux souhaités dans le plan.

    6. Si vous souhaitez dissocier des lignes, sélectionnez-les, puis, dans le groupe Plan de l’onglet Données, cliquez sur Dissocier.

      Vous pouvez également dissocier des sections du plan sans supprimer le niveau entier. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous cliquez sur le case plus ou case moins du groupe, puis sous l’onglet données , dans le groupe plan, cliquez sur Dissocier.

      Important : Si vous dissociez des sections du plan alors que les données de détail sont masquées, les lignes de détail peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur sur les numéros des lignes visibles adjacentes aux lignes masquées. Dans le groupe cellules de l’onglet Accueil , cliquez sur format, pointez sur Masquer &afficher, puis cliquez sur Afficher les lignes.

  1. Chaque ligne de données à afficher en mode Plan doit comporter une étiquette dans la première colonne et contenir des informations similaires et aucune ligne ou colonne de la plage de cellules ne doit être vide.

  2. Insérez vos propres colonnes de synthèse avec les formules immédiatement à droite ou à gauche de chaque groupe de colonnes de détails. Le tableau indiqué à l’étape 4 ci-dessous montre cet exemple.

    Remarque :  Pour afficher les données par colonne en mode plan, les colonnes de synthèse doivent contenir des formules qui font référence aux cellules de chaque colonne de détails pour le groupe.

  3. Si votre colonne de synthèse se trouve à gauche des colonnes de détail, dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue.

    Dans le groupe Plan, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue

    La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre.

    Boîte de dialogue Paramètres pour les plans

    Dans la boîte de dialogue Paramètres, décochez la case colonnes récapitulatives à droite de la boîte de dialogue détails, puis cliquez sur OK.

  4. Pour afficher les données en mode Plan, effectuez l’une des actions suivantes :

    Créer automatiquement un plan des données

    1. Sélectionnez une cellule dans la plage.

    2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur la flèche sous Grouper, puis cliquez sur Plan automatique.

    Créer manuellement un plan des données

    Important :  Lorsque vous groupez manuellement des niveaux du plan, veillez à ce que toutes les données soient affichées pour éviter de grouper incorrectement les colonnes.

    1. Pour présenter le groupe externe en mode plan (niveau 1), sélectionnez toutes les colonnes de synthèse subordonnées ainsi que les données de détail qui leur sont associées.

      Données organisées en colonnes à regrouper

      1. la colonne A contient des étiquettes.

      2. Sélectionnez toutes les colonnes détails et sous-total. Notez que si vous ne sélectionnez pas des colonnes entières, lorsque vous cliquez sur Grouper (sous l’onglet données , dans le groupe plan ), la boîte de dialogue Groupe s’ouvre et vous invite à choisir des lignes ou des colonnes.

      3. ne sélectionnez pas la colonne Total général.

    2. Dans l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Grouper.

      Cliquez sur Groupe sous l’onglet Données

      Le symbole du contour s’affiche au-dessus du groupe.

    3. Pour esquisser un groupe imbriqué interne de colonnes de détail (niveau 2 ou version ultérieure), sélectionnez les colonnes de détails adjacentes à la colonne qui contient la colonne de synthèse.

      Données regroupées en colonnes

      1. vous pouvez créer plusieurs groupes à chaque niveau interne. Ici, deux sections sont déjà groupées au niveau 2.

      2. ces colonnes sont sélectionnées et prêtes à être regroupées. Notez que si vous ne sélectionnez pas des colonnes entières, lorsque vous cliquez sur Grouper (sous l’onglet données , dans le groupe plan ), la boîte de dialogue Groupe s’ouvre et vous invite à choisir des lignes ou des colonnes.

      3. ne sélectionnez pas la colonne de synthèse pour les données que vous groupez.

    4. Dans l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Grouper.

      Cliquez sur Groupe sous l’onglet Données

      Les symboles du plan s’affichent à côté du groupe à l’écran.

  5. Continuez à sélectionner et à grouper les colonnes internes jusqu’à ce que vous ayez créé tous les niveaux que vous souhaitez dans le plan.

  6. Si vous souhaitez dissocier des colonnes, sélectionnez-les, puis, dans le groupe Plan de l’onglet Données, cliquez sur Dissocier.

Sous l’onglet Données, cliquez sur Dissocier

Vous pouvez également dissocier des sections du plan sans supprimer le niveau entier. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous cliquez sur le case plus ou case moins du groupe, puis sous l’onglet données , dans le groupe plan, cliquez sur Dissocier.

Si vous dissociez des sections du plan alors que les données de détail sont masquées, les colonnes de détail peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur sur les lettres des colonnes visibles adjacentes aux colonnes masquées. Dans le groupe Cellules de l’onglet Accueil, cliquez sur Format, pointez sur Masquer et afficher, puis cliquez sur Masquer les colonnes.

  1. Si vous ne voyez pas les symboles du plan un deux trois , plus et moins , accédez aux options du > de fichiers> Options avancéespuis, sous la section afficher les options pour cette feuille de calcul , activez la case à cocher afficher les symboles du plan si un plan est appliqué , puis cliquez sur OK.

  2. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

    • Afficher ou masquer les données de détail pour un groupe    

      Pour afficher les données de détail à l’intérieur d’un groupe, cliquez sur le bouton plus pour le groupe, ou appuyez sur Alt + Maj + =.

    • Pour masquer les données de détail pour un groupe, cliquez sur le bouton moins du groupe, ou appuyez sur Alt + Maj +-.

    • Développer ou réduire la totalité d’un plan à un niveau particulier    

      Dans la un deux trois symboles du plan, cliquez sur le numéro de niveau de votre choix. Les données de détail des niveaux inférieurs sont alors masquées.

      Par exemple, si un plan comporte quatre niveaux, vous pouvez masquer le quatrième niveau tout en affichant les autres niveaux, en cliquant sur trois .

    • Afficher ou masquer toutes les données de détail en mode plan    

      Pour afficher toutes les données de détails, cliquez sur le niveau le plus bas dans la un deux trois symboles du plan. Si, par exemple, il existe trois niveaux, cliquez sur trois .

    • Pour masquer toutes les données de détail, cliquez sur un .

Pour les lignes du plan, Microsoft Excel utilise des styles, tels que NiveauLigne_1 et NiveauLigne_2. Pour les colonnes du plan, Excel utilise des styles tels que NiveauColonne_1 et NiveauColonne_2. Ces styles utilisent la mise en forme gras, italique et d’autres mises en forme pour différencier les lignes ou les colonnes de synthèse dans les données. En changeant la façon dont chaque style est défini, vous pouvez appliquer différentes mises en forme de texte et de cellule afin de personnaliser l’apparence de votre plan. Vous pouvez appliquer un style à un plan à sa création ou ultérieurement.

Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

Appliquer automatiquement un style aux nouvelles lignes ou colonnes de synthèse    

  1. Dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue.

    Dans le groupe Plan, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue

    La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre.

    Boîte de dialogue Paramètres pour les plans

  2. Activez la case à cocher Styles automatiques.

Appliquer un style à une ligne ou une colonne existante    

  1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un style.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue.

    Dans le groupe Plan, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue

    La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre.

    Boîte de dialogue Paramètres pour les plans

  3. Activez la case à cocher styles automatiques , puis cliquez sur appliquer les styles.

    Boîte de dialogue Paramètres avec l’option styles automatiques sélectionnée

Vous pouvez également utiliser les mises en forme automatiques pour mettre en forme les données du plan.

  1. Si vous ne voyez pas les symboles du plan un deux trois , plus et moins , accédez aux options du > de fichiers> Options avancéespuis, sous la section afficher les options pour cette feuille de calcul , activez la case à cocher afficher les symboles du plan si un plan est appliqué .

  2. Utilisez les symboles du plan un deux trois , moins et plus pour masquer les données de détail à ne pas copier.

    Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer des données affichées en mode plan.

  3. Sélectionnez la plage de lignes de synthèse.

  4. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis sur Atteindre.

    Cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis sur Atteindre

  5. Cliquez sur Sélectionner les cellules.

  6. Cliquez sur Cellules visibles seulement.

  7. Cliquez sur OK, puis copiez les données.

Remarque : Aucune donnée n’est supprimée lorsque vous masquez ou supprimez un plan.

Masquer un plan

  • Accédez aux options de > de fichier> options avancéespuis, sous la section afficher les options pour cette feuille de calcul , désactivez la case à cocher Afficher les symboles du plan si un plan est appliqué .

Supprimer un plan

  1. Cliquez sur la feuille de calcul.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Dissocier, puis sur Effacer le plan.

    Cliquez sur Dissocier, puis sur Effacer le plan

    Important : Si vous supprimez un plan alors que les données de détail sont masquées, les lignes ou les colonnes de détail peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur sur les numéros des lignes ou les lettres des colonnes visibles et adjacentes aux lignes et aux colonnes masquées. Dans le groupe Cellules de l’onglet Accueil, cliquez sur Format, pointez sur Masquer et afficher, puis sur Afficher les lignes ou sur Afficher les colonnes.

Supposons que vous vouliez créer un rapport de synthèse de vos données qui n’affiche que les totaux accompagnés d’un graphique. En général, la procédure est la suivante :

  1. Créer un rapport de synthèse

    1. Affichez vos données en mode plan.

      Pour plus d’informations, voir Créer un plan de lignes ou Créer un plan de colonnes.

    2. Masquez les détails en cliquant sur les symboles du plan un deux trois , plus et moins pour n’afficher que les totaux comme le montre l’exemple suivant d’un plan de lignes :

      Liste sous forme de plan affichant uniquement les lignes de totaux

    3. Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer des données affichées en mode plan.

  2. Représenter le rapport de synthèse

    1. Sélectionnez les données de synthèse que vous voulez représenter graphiquement.

      Par exemple, pour ne représenter graphiquement que les totaux pour Beaune et Davolio, mais pas les totaux généraux, sélectionnez les cellules a1 à C19 comme illustré dans l’exemple ci-dessus.

    2. Cliquez sur insertion > graphique > graphiques recommandés, puis sur l’onglet tous les graphiques et sélectionnez le type de graphique.

      Boîte de dialogue Insérer un graphique

      Par exemple, si vous avez choisi l’option colonnes groupées, votre graphique ressemble à ceci :

      Graphique créé à partir des données de sous-totaux

      Si vous affichez ou masquez des détails dans la liste de données sous forme de plan, le graphique est également mis à jour pour afficher ou masquer les données en conséquence.

Vous pouvez grouper des lignes et des colonnes dans Excel pour le web.

Remarque : Même si vous pouvez ajouter des lignes ou des colonnes de synthèse à vos données (en utilisant des fonctions telles que somme ou sous-total), vous ne pouvez pas appliquer de styles ou définir une position pour les lignes et les colonnes de synthèse dans Excel pour le web.

Créer un plan de lignes ou de colonnes

Plan des lignes dans Excel Online

Plan de colonnes dans Excel Online

Plan des lignes dans Excel Online

  1. La première colonne contient des étiquettes.

  2. Les lignes de détails et les lignes de synthèse sont regroupées dans le plan.

  3. Le total général n’est pas groupé dans le plan.

Plan de colonnes dans Excel Online

  1. La première ligne contient les étiquettes.

  2. Les colonnes de détails et les colonnes de synthèse sont regroupées dans le plan.

  3. Le total général n’est pas groupé dans le plan.

  1. Vérifiez que chaque colonne (ou ligne) des données que vous souhaitez mettre en plan comporte une étiquette dans la première ligne (ou colonne), contient des éléments similaires dans chaque colonne (ou ligne), et que la plage ne comporte aucune ligne ou colonne vide.

  2. Sélectionnez les données (y compris les lignes ou colonnes de synthèse).

  3. Dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur Grouper > lignes ou colonnes de groupe.

  4. Le cas échéant, si vous voulez définir un groupe imbriqué interne en mode plan, sélectionnez les lignes ou colonnes dans la plage de données en mode plan, puis répétez l’étape 3.

  5. Continuez à sélectionner et à grouper les lignes et les colonnes internes jusqu’à ce que vous ayez créé tous les niveaux souhaités dans le plan.

Dissocier des lignes ou des colonnes

  • Pour dissocier, sélectionnez les lignes ou colonnes, puis sous l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur Dissocier , puis sélectionnezdissocier les lignes ou dissocier les colonnes.

Afficher ou masquer des données affichées en mode plan

Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

Afficher ou masquer les données de détail pour un groupe    

  • Pour afficher les données de détail à l’intérieur d’un groupe, cliquez sur la plus du groupe, ou appuyez sur Alt + Maj + =.

  • Pour masquer les données de détail pour un groupe, cliquez sur la moins pour le groupe, ou appuyez sur Alt + Maj +-.

Développer ou réduire la totalité d’un plan à un niveau particulier    

  • Dans la un deux trois symboles du plan, cliquez sur le numéro de niveau de votre choix. Les données de détail des niveaux inférieurs sont alors masquées.

  • Par exemple, si un plan comporte quatre niveaux, vous pouvez masquer le quatrième niveau tout en affichant les autres niveaux, en cliquant sur trois .

Afficher ou masquer toutes les données de détail en mode plan    

  • Pour afficher toutes les données de détails, cliquez sur le niveau le plus bas dans la un deux trois symboles du plan. Si, par exemple, il existe trois niveaux, cliquez sur trois .

  • Pour masquer toutes les données de détail, cliquez sur un .

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Regrouper ou dissocier des données dans un tableau croisé dynamique

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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