Présentation des modèles Access 2010

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Si vous débutez avec des bases de données ou si vous ne souhaitez pas perdre du temps à créer une base de données à partir de zéro, Microsoft Access 2010 propose différents modèles que vous pouvez utiliser pour créer rapidement une base de données prête à l'emploi. Cet article décrit les modèles inclus dans Access 2010, la création d'une base de données à partir d'un modèle et la recherche de modèles supplémentaires sur Office.com.

Contenu de cet article

Qu'est-ce qu'un modèle Access?

Sélectionner un modèle

Créer une base de données à l’aide d’un modèle

Étapes suivantes


Qu'est-ce qu'un modèle Access?

Un modèle Access est un fichier qui, une fois ouvert, crée une application de base de données complète. La base de données est prête à être utilisée et contient toutes les tables, les formulaires, les États, les requêtes, les macros et les relations dont vous avez besoin pour commencer à travailler. Étant donné que les modèles sont conçus pour être des solutions de base de données complètes de bout en bout, ils vous permettent de gagner du temps et vous permettent de commencer à utiliser votre base de données immédiatement. Après avoir créé une base de données à l'aide d'un modèle, vous pouvez personnaliser la base de données pour l'adapter à vos besoins, comme si vous aviez créé la base de données à partir de zéro.

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Sélectionner un modèle

Chaque modèle est conçu pour répondre à des besoins spécifiques en matière de gestion des données. Cette section décrit les modèles inclus dans Access 2010. Si l'un de ces modèles ne répond pas à vos besoins particuliers, vous pouvez vous connecter à Office.com et parcourir une large sélection de modèles. Pour plus d'informations, voir créer une base de données à l'aide d'un modèle.

Modèles de base de données Web

Cinq modèles de base de données Web sont inclus avec Access 2010. Le terme «base de données Web» signifie que la base de données est conçue pour être publiée sur un serveur SharePoint qui exécute Access services. Toutefois, vous pouvez également utiliser une base de données compatible avec le Web comme base de données cliente standard, afin qu'elles soient adaptées à toutes les situations.

  • Base de données Web de biens    Effectuez le suivi des ressources, notamment les détails et les propriétaires de biens spécifiques. Classer et enregistrer l'état des ressources, quand elles ont été acquises, où elles se trouvent, et bien plus encore.

  • Base de données Web de dons    Si vous travaillez pour une organisation qui accepte des contributions caritatives, utilisez ce modèle pour suivre les activités des collectes de fonds. Vous pouvez effectuer le suivi de plusieurs campagnes et créer des rapports sur les contributions reçues au cours de chacune d'elles. Suivez les collaborateurs, les événements liés aux campagnes et les tâches en attente.

  • Base de données Web des contacts    Gérez les informations relatives aux personnes avec lesquelles vous ou vos collègues utilisez, par exemple, des clients et des partenaires. Effectuez le suivi des informations de nom et d'adresse, des numéros de téléphone, des adresses de messagerie et même joignez des images, des documents ou d'autres fichiers.

  • Web de problèmes Base    Créez une base de données pour gérer un jeu de problèmes, par exemple les tâches de maintenance devant être effectuées. AsSignez, hiérarchisez et suivez la progression d'un problème de a à z.

  • Base de données Web de projets    Effectuer le suivi de divers projets et de leurs tâches associées. Affecter des tâches à des personnes et surveiller le pourcentage d'achèvement.

Pour plus d'informations sur la création, la publication et l'utilisation de bases de données Web, voir l'article créer une base de données à partager sur le Web.

Modèles de base de données client

Sept modèles de base de données cliente sont inclus avec Access 2010. Ils ne sont pas conçus pour être publiés dans Access services, mais ils peuvent toujours être partagés en les plaçant dans un dossier réseau partagé ou une bibliothèque de documents.

  • Événements    Effectuer le suivi des réunions à venir, des échéances et d'autres événements importants. Enregistrez un titre, un emplacement, une heure de début, une heure de fin et une description, et joignez également une image.

  • Universitaires    Gérer des informations importantes sur les membres du corps enseignant, comme les numéros de téléphone, les adresses, les informations de contact d'urgence et les données de l'emploi

  • Projets de marketing    Gérez les détails d'un projet marketing et planifiez et surveillez les livrables du projet.

  • Donn    Créer un système de suivi de commande qui gère les clients, les employés, les détails des commandes et l'inventaire.

    Remarque : Le modèle Northwind contient des exemples de données que vous devrez supprimer avant d'utiliser la base de données.

  • Pipeline des ventes    Surveiller la progression des ventes potentielles au sein d'un petit groupe de professionnels en ventes.

  • Acquérir    Gérez les informations relatives à vos étudiants, notamment les contacts d'urgence, les informations médicales et les informations relatives à leurs gardiens.

  • Tâches    Effectuez le suivi d’un groupe d’éléments de travail que vous ou votre équipe devez terminer.

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Créer une base de données à l’aide d’un modèle

Le processus de création d'une base de données à l'aide d'un modèle est identique pour les bases de données Web et les bases de données clientes. Toutefois, la procédure diffère légèrement si vous téléchargez un modèle à partir de Office.com.

Créer une base de données à l'aide d'un modèle inclus dans Access 2010

  1. Démarrez Access 2010.

  2. Dans l'onglet nouveau du mode Microsoft Office Backstage, cliquez sur exemples de modèles.

  3. Sous modèles disponibles, cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser.

  4. Dans la zone nom de fichier , tapez un nom de fichier.

  5. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de dossier en regard de la zone nom de fichier pour accéder à l'emplacement où vous souhaitez créer la base de données. Si vous n'indiquez pas d'emplacement spécifique, Access crée la base de données à l'emplacement par défaut affiché sous la zone nom de fichier .

  6. Cliquez sur Créer.

Access crée la base de données et l'ouvre pour l'utiliser.

Créer une base de données à l'aide d'un modèle à partir de Office.com

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez rechercher des modèles sur Office.com à partir de l'affichage Microsoft Office Backstage. Procédez comme suit :

  1. Démarrez Access 2010.

  2. Dans l'onglet nouveau du mode Backstage, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Rechercher un modèle    Sous modèles Office.com, cliquez sur la catégorie de modèle qui vous intéresse (par exemple, entreprise).

    • Rechercher un modèle    Dans la zone Rechercher dans Office.com pour les modèles , tapez un ou plusieurs termes de recherche, puis cliquez sur la flèche pour effectuer une recherche.

  3. Lorsque vous avez trouvé le modèle que vous voulez essayer, cliquez dessus pour le sélectionner.

  4. Dans la zone nom de fichier , tapez un nom de fichier.

  5. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de dossier en regard de la zone nom de fichier pour accéder à l'emplacement où vous souhaitez créer la base de données. Si vous n'indiquez pas d'emplacement spécifique, Access crée la base de données à l'emplacement par défaut affiché sous la zone nom de fichier .

  6. Cliquez sur Download.

Commencer à utiliser votre nouvelle base de données

Selon le modèle que vous avez utilisé, vous devrez peut-être effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes pour commencer à utiliser la nouvelle base de données:

  • Si Access affiche une boîte de dialogue de connexion avec une liste vide d'utilisateurs, utilisez la procédure suivante pour commencer:

    1. Cliquez sur nouvel utilisateur.

    2. Renseignez le formulaire Détails utilisateur .

    3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    4. Sélectionnez le nom d'utilisateur que vous venez d'entrer, puis cliquez sur connexion.

  • Si Access affiche une feuille de données vide, vous pouvez commencer à taper des données directement dans cette feuille de données, ou cliquer sur d'autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

  • Si Access affiche une page mise en route , vous pouvez cliquer sur des liens dans cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou sur d'autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

  • Si Access affiche un message d' avertissement de sécurité dans la barre des messages et que vous faites confiance à la source du modèle, cliquez sur activer le contenu. Si la base de données nécessite une connexion, vous devrez vous reconnecter.

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Étapes suivantes

Les cinq modèles de base de données Web Access incluent chacun une page mise en route qui contient des liens vers des vidéos qui vous donnent un aperçu rapide de l'utilisation et de la modification du modèle. Vous pouvez également cliquer sur autres liens sur la page mise en route et effectuer une recherche dans le système d'aide d'Access pour en savoir plus.

Si vous ne trouvez pas de modèle qui réponde à vos besoins, vous pouvez facilement créer une nouvelle base de données à partir de zéro. Utilisez les liens suivants pour commencer:

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