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Présentation des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Lorsque vous ajoutez un compte de messagerie à Outlook, une copie locale de vos informations est stockée sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité vous permet d’accéder à vos messages électroniques, vos informations de calendrier, vos contacts et vos tâches précédemment téléchargés, sans connexion Internet.

Certains types de comptes, tels que les comptes POP, stockent leurs informations dans des fichiers de données Outlook (. pst). Les comptes Outlook 365, les comptes Exchange, les comptes IMAP et Outlook.com contiennent leurs informations dans les fichiers de données Outlook hors connexion (fichiers. ost).

Fichier de données Outlook (.pst)

Un fichier de données Outlook (.pst) contient vos messages ainsi que d’autres éléments Outlook et est enregistré sur votre ordinateur. Dans le cas d’un compte POP, il s’agit d’un type de compte que vous pouvez créer lors de l’ajout d’un compte de messagerie à partir d’un fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet), tel que Xfinity ou au&T ou Cox, téléchargez tous vos messages électroniques à partir de votre serveur de messagerie et enregistrez-les sur votre ordinateur.

Conseil : Si votre Fichier de données Outlook (.pst) devient volumineux, il peut ralentir la synchronisation de OneDrive et peut afficher «traitement des modifications» ou «un fichier est en cours d’utilisation». Découvrez Comment supprimer un fichier de données Outlook. pst de OneDrive.

Remarque: dans Outlook 2013 et les versions antérieures, les comptes IMAP utilisaient également un fichier de données Outlook (. pst). Dans Outlook 2016 et Outlook pour Office 365, les comptes IMAP utilisent les fichiers de données Outlook hors connexion (. ost).

Vous pouvez également utiliser un fichier de données Outlook (. pst) pour sauvegarder ou exporter des éléments à partir d’un type de compte de messagerie quelconque. Pour plus d’informations sur la sauvegarde de vos messages électroniques, du calendrier, des contacts et des tâches, voir exporter ou sauvegarder les courriers électroniques, les contacts et le calendrier vers un fichier. pst Outlook. Vous pouvez également importer des messages électroniques, du calendrier, des contacts et des tâches à partir d’un autre fichier de données Outlook (. pst). Pour plus d’informations sur l’importation d’éléments, voir importer du courrier électronique, des contacts et un calendrier à partir d’un fichier. pst Outlook.

Remarque: vous ne pouvez pas importer à partir d’un fichier de données Outlook (. ost) hors connexion.

Étant donné que ces fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur, ils ne sont pas soumis aux limites de taille de boîte aux lettres qui peuvent être fixées sur un serveur de courrier. En déplaçant des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) sur votre ordinateur, vous pouvez libérer de l’espace de stockage dans la boîte aux lettres située sur votre serveur de courrier.

Lorsque des messages ou d’autres éléments Outlook sont enregistrés dans un fichier de données Outlook (.pst), les éléments sont disponibles uniquement sur l’ordinateur où le fichier est enregistré.

Fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost)

La plupart des autres types de compte, tels que les comptes IMAP, les comptes 365, les comptes Exchange et les comptes Outlook.com, utilisent un fichier de données Outlook hors connexion (. ost) pour stocker une copie synchronisée des informations de votre boîte aux lettres sur votre ordinateur local. Lorsque votre connexion au serveur de messagerie est interrompue, par exemple, lorsque vous utilisez un avion sans connexion WiFi ou que votre connexion Internet se déconnecte, vous pouvez toujours accéder à l’ensemble des messages électroniques, des données du calendrier, des contacts et des tâches téléchargés précédemment. Vous pouvez lire et composer des messages, créer des rendez-vous et ajouter des contacts. Toutefois, vos messages électroniques ne seront pas envoyés et aucun nouveau message ne sera téléchargé tant que votre connexion Internet ne sera pas restaurée.

Lorsque la connexion est restaurée, les modifications sont synchronisées automatiquement, et les dossiers et éléments sur le serveur et sur votre ordinateur sont de nouveau identiques.

Fichier de stockage de groupe Outlook (. NST)

La première fois que vous accédez à un groupe dans Outlook, un nouveau type de fichier de données Outlook est créé. Ce fichier a une extension. NST et stocke vos conversations de groupe et d’autres données de groupes locaux. Toutes ces informations sont synchronisées entre votre ordinateur et le serveur de messagerie, de sorte que vous n’avez pas besoin de sauvegarder ce fichier ou de l’importer lorsque vous configurez Outlook sur un nouvel ordinateur. 

Emplacement des fichiers

Le moyen le plus rapide d’ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers de données Outlook (. pst et. ost) consiste à effectuer les opérations suivantes:

  1. Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Paramètres du compte, puis cliquez sur Paramètres du compte.

    Paramètres du compte

  3. Sous l’onglet Fichiers de données, cliquez sur une entrée, puis cliquez sur Ouvrir l’emplacement du dossier.

Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l’aide d' Outlook 2013 ou d' Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier documents\Fichiers Outlook . Si vous avez effectué une mise à niveau vers Outlook sur un ordinateur comportant déjà des fichiers de données créés dans Microsoft Office Outlook 2007 ou des versions antérieures, ces fichiers sont enregistrés à un emplacement différent dans un dossier masqué sur le lecteur :\Users\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Conseil : Si votre Fichier de données Outlook (.pst) devient volumineux, il peut ralentir la synchronisation de OneDrive et peut afficher «traitement des modifications» ou «un fichier est en cours d’utilisation». Découvrez Comment supprimer un fichier de données Outlook. pst de OneDrive.

Le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est également enregistré sur le lecteur :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La plupart des données sont conservées sur le serveur. Les éléments enregistrés localement doivent toutefois être sauvegardés (par exemple, le calendrier, les contacts, les tâches et les dossiers marqués Local uniquement).

Conseil :  Pour plus d’informations sur les dossiers masqués dans Windows, voir l’Aide et le support de Windows.

Rubriques connexes

Créer un fichier de données Outlook (. pst) pour enregistrer vos informations

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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