Présentation des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

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Lorsque vous ajoutez un compte de messagerie à Outlook, une copie locale de vos informations est stockée sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité permet d’accéder à vos messages électroniques précédemment téléchargé ou synchronisée, vos informations de calendrier, contacts et tâches sans connexion internet.

Certains types de comptes, tels que les comptes POP, stockent leurs informations dans les fichiers de données Outlook (fichiers .pst). Compte Outlook 365, les comptes Exchange, les comptes IMAP et comptes Outlook.com stockent leurs informations en mode hors connexion fichiers de données Outlook (.ost fichiers).

Fichier de données Outlook (.pst)

Un fichier de données Outlook (.pst) contient des messages et autres éléments Outlook et est enregistré sur votre ordinateur. Comptes POP, qui est un type de compte que vous pouvez créer lors de l’ajout d’un compte de messagerie à partir d’un fournisseur de services internet (ISP) courant comme Xfinity ou en & T ou Cox — télécharger tous vos messages électroniques à partir de votre serveur de messagerie et les enregistrer sur votre ordinateur.

Remarque: dans Outlook 2013 et les versions antérieures, les comptes IMAP également utilisé un fichier de données Outlook (.pst). Dans Outlook 2016 et Outlook pour Office 365, les comptes IMAP utilisent en mode hors connexion fichiers de données Outlook (.ost).

Vous pouvez également utiliser un fichier de données Outlook (.pst) pour sauvegarder ou exporter des éléments à partir de n’importe quel type de compte de messagerie. Pour plus d’informations sur la sauvegarde de vos messages électroniques, calendrier, contacts et données de tâche, voir exporter ou e-mail pour la sauvegarde, contacts et le calendrier vers un fichier .pst Outlook. Vous pouvez également importer des messages électroniques, calendrier, contacts et données de tâche à partir d’un autre fichier de données Outlook (.pst). Pour plus d’informations sur l’importation d’éléments, voir Importer du courrier, contacts et calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

Remarque: vous ne pouvez pas importer à partir d’un fichier en mode hors connexion fichier de données Outlook (.ost).

Étant donné que ces fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur, ils ne sont pas soumis aux limites de taille de boîte aux lettres qui peuvent être fixées sur un serveur de courrier. En déplaçant des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) sur votre ordinateur, vous pouvez libérer de l’espace de stockage dans la boîte aux lettres située sur votre serveur de courrier.

Lorsque des messages ou d’autres éléments Outlook sont enregistrés dans un fichier de données Outlook (.pst), les éléments sont disponibles uniquement sur l’ordinateur où le fichier est enregistré.

Fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost)

La plupart des autres types de comptes, tels que les comptes IMAP, les comptes Office 365, les comptes Exchange et les comptes Outlook.com permet d’enregistrer une copie de vos informations de boîte aux lettres synchronisée sur votre ordinateur local un fichier en mode hors connexion fichier de données Outlook (.ost). Lorsque votre connexion au serveur de messagerie est interrompue, par exemple, lorsque vous êtes dans un avion sans Wi-Fi ou déconnexion de votre connexion internet, vous pouvez toujours accéder aux tous les messages électroniques, les données de calendrier, les contacts et les tâches qui ont été précédemment téléchargés. Vous pouvez lire et composer des messages, créer des rendez-vous et ajouter des contacts. Toutefois, vos messages électroniques ne seront pas envoyées et aucuns nouveaux messages ne sont téléchargés jusqu'à ce que votre connexion internet est restaurée.

Lorsque la connexion est restaurée, les modifications sont synchronisées automatiquement et les dossiers et les éléments sur le serveur et sur votre ordinateur sont identiques à nouveau.

Emplacement des fichiers

Le moyen le plus rapide pour ouvrir le dossier dans lequel vos fichiers de données Outlook (.pst et .ost) sont enregistrés consiste à effectuer les opérations suivantes :

  1. Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Paramètres du compte, puis cliquez sur Paramètres du compte.

    Paramètres du compte

  3. Sous l’onglet Fichiers de données, cliquez sur une entrée, puis cliquez sur Ouvrir l’emplacement du dossier.

Fichiers de données Outlook (.pst) créés à l’aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrées sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files. Si vous mis à niveau vers Outlook sur un ordinateur qui possède déjà des fichiers de données qui ont été créées dans Microsoft Office Outlook 2007 ou une version antérieure, ces fichiers sont enregistrés dans un autre emplacement dans un dossier lecteur : \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook masqué.

Le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est également enregistré sur le lecteur :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La plupart des données sont conservées sur le serveur. Les éléments enregistrés localement doivent toutefois être sauvegardés (par exemple, le calendrier, les contacts, les tâches et les dossiers marqués Local uniquement).

Conseil :  Pour plus d’informations sur les dossiers masqués dans Windows, voir l’Aide et le support de Windows.

Rubriques connexes

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations
Importer du courrier, contacts et calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook
Réparation fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

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