Présentation des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

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Lorsque vous ajoutez un compte de messagerie à Outlook, une copie locale de vos informations est stockée sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder à vos e-mails, informations de calendrier, contacts et tâches précédemment téléchargés ou synchronisés sans connexion Internet.

Certains types de comptes, tels que les comptes POP, stockent leurs informations dans des fichiers de données Outlook (fichiers. pst). Les comptes Outlook 365, les comptes Exchange, les comptes IMAP et les comptes Outlook.com stockent leurs informations dans des fichiers de données Outlook en mode hors connexion (fichiers. ost).

Fichier de données Outlook (.pst)

Un fichier de données Outlook (. pst) contient vos messages et autres éléments Outlook et est enregistré sur votre ordinateur. Comptes POP: il s'agit d'un type de compte que vous pouvez créer lors de l'ajout d'un compte de messagerie auprès d'un fournisseur de services Internet (ISP) tel que Xfinity ou AT & T ou Cox — télécharger tous vos messages électroniques à partir de votre serveur de messagerie et les enregistrer sur votre ordinateur.

Conseil : Si votre Fichier de données Outlook (.pst) devient volumineux, la synchronisation de OneDrive peut être ralentie et il est possible que vous voyiez «traitement des modifications» ou «un fichier est en cours d'utilisation». Découvrez Comment supprimer un fichier de données Outlook. pst de OneDrive.

Remarque: dans Outlook 2013 et les versions antérieures, les comptes IMAP utilisaient également un fichier de données Outlook (. pst). Dans Outlook 2016 et Outlook pour Office 365, les comptes IMAP utilisent des fichiers de données Outlook hors connexion (. ost).

Vous pouvez également utiliser un fichier de données Outlook (. pst) pour sauvegarder ou exporter des éléments à partir de n'importe quel type de compte de messagerie. Pour plus d'informations sur la sauvegarde de vos messages électroniques, calendrier, contacts et tâches, voir exporter ou sauvegarder les messages électroniques, les contacts et le calendrier vers un fichier. pst Outlook. Vous pouvez également importer des messages électroniques, des calendriers, des contacts et des tâches à partir d'un autre fichier de données Outlook (. pst). Pour plus d'informations sur l'importation d'éléments, voir importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d'un fichier. pst Outlook.

Remarque: vous ne pouvez pas importer à partir d'un fichier de données Outlook (. ost) en mode hors connexion.

Étant donné que ces fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur, ils ne sont pas soumis aux limites de taille de boîte aux lettres qui peuvent être fixées sur un serveur de courrier. En déplaçant des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) sur votre ordinateur, vous pouvez libérer de l’espace de stockage dans la boîte aux lettres située sur votre serveur de courrier.

Lorsque des messages ou d’autres éléments Outlook sont enregistrés dans un fichier de données Outlook (.pst), les éléments sont disponibles uniquement sur l’ordinateur où le fichier est enregistré.

Fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost)

La plupart des autres types de compte, tels que les comptes IMAP, les comptes Office 365, les comptes Exchange et les comptes Outlook.com utilisent un fichier de données Outlook (. ost) hors connexion pour stocker une copie synchronisée des informations de votre boîte aux lettres sur votre ordinateur local. Quand votre connexion au serveur de messagerie est interrompue, par exemple, quand vous utilisez un avion sans WiFi ou si votre connexion Internet se déconnecte, vous pouvez toujours accéder à tous les messages électroniques, données de calendrier, contacts et tâches téléchargés précédemment. Vous pouvez lire et composer des messages, créer des rendez-vous et ajouter des contacts. Toutefois, vos courriers électroniques ne sont pas envoyés et aucun nouveau message n'est téléchargé tant que votre connexion Internet n'est pas restaurée.

Une fois la connexion restaurée, les modifications sont automatiquement synchronisées, et les dossiers et éléments sur le serveur et sur votre ordinateur sont identiques.

Emplacement des fichiers

La façon la plus rapide d'ouvrir le dossier où sont enregistrés vos fichiers de données Outlook (. pst et. ost) consiste à effectuer les opérations suivantes:

  1. Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Paramètres du compte, puis cliquez sur Paramètres du compte.

    Paramètres du compte

  3. Sous l’onglet Fichiers de données, cliquez sur une entrée, puis cliquez sur Ouvrir l’emplacement du dossier.

Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier fichiers documents\Fichiers Outlook. Si vous avez effectué une mise à niveau vers Outlook sur un ordinateur sur lequel des fichiers de données ont déjà été créés dans Microsoft Office Outlook 2007 ou des versions antérieures, ces fichiers sont enregistrés à un autre emplacement dans un dossier caché dans le dossier lecteur: \ users\utilisateur\appdata\local\microsoft\outlook.

Conseil : Si votre Fichier de données Outlook (.pst) devient volumineux, la synchronisation de OneDrive peut être ralentie et il est possible que vous voyiez «traitement des modifications» ou «un fichier est en cours d'utilisation». Découvrez Comment supprimer un fichier de données Outlook. pst de OneDrive.

Le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est également enregistré sur le lecteur :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La plupart des données sont conservées sur le serveur. Les éléments enregistrés localement doivent toutefois être sauvegardés (par exemple, le calendrier, les contacts, les tâches et les dossiers marqués Local uniquement).

Conseil :  Pour plus d’informations sur les dossiers masqués dans Windows, voir l’Aide et le support de Windows.

Rubriques connexes

Créer un fichier de données Outlook (. pst) pour enregistrer vos informations

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