Préparer un fichier CSV pour une liste d’ID de recherche de contenu dans Office 365

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Vous pouvez rechercher des messages électroniques de boîte aux lettres spécifique et d’autres éléments de boîte aux lettres à l’aide d’une liste de Exchange ID pour créer une recherche de liste ID (auparavant appelée une cible de recherche), vous envoyer un fichier CSV (valeurs) séparées par des virgules qui identifie la boîte aux lettres spécifique éléments à rechercher. Pour ce fichier CSV que vous utilisez le fichier Results.csv ou le fichier de Items.csv non indexés sont inclus lorsque vous exportez les résultats de recherche de contenu ou exportez un rapport de recherche de contenu. Puis vous modifiez un de ces fichiers pour indiquer les éléments spécifiques pour rechercher et puis créer une nouvelle recherche de liste ID et envoyer le fichier CSV.

Voici un bref aperçu du processus de création d’un ID liste de recherche.

  1. Créer et exécuter une recherche de contenu nouveau ou guidé dans les Centre de sécurité et conformité.

  2. Exporter les résultats de recherche de contenu ou exporter l’état de la recherche de contenu. Pour plus d’informations, voir :

  3. Modifiez le fichier Results.csv ou Items.csv non indexés et d’identifier les éléments de boîte aux lettres spécifique que vous souhaitez inclure dans la recherche de liste ID. Consultez les instructions de préparation d’un fichier CSV pour rechercher un ID dans une liste.

  4. Créer une nouvelle liste ID Rechercher (voir les instructions) et envoyer le fichier CSV que vous avez préparé. La requête de recherche est créée recherche uniquement les éléments sélectionnés dans le fichier CSV.

Remarque : ID liste recherches sont uniquement pris en charge pour les éléments de boîte aux lettres. Vous ne pouvez pas rechercher des SharePoint et OneDrive des documents dans une recherche de liste ID.

Pourquoi créer une recherche de liste ID ? Si vous ne parvenez pas à déterminer que si un élément ne répond à une demande de découverte électronique basée sur les métadonnées dans les fichiers Results.csv ou Items.csv non indexés, vous pouvez utiliser un ID liste de recherche pour rechercher, afficher un aperçu et puis exporter cet élément pour déterminer si elle a sensible à la casse que vous avez une solution. ID liste recherches sont généralement utilisés pour rechercher et renvoyer un ensemble spécifique d’éléments non indexés.

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Préparer le fichier CSV pour rechercher un ID dans une liste

Une fois que vous exportez les résultats de recherche ou un état pour une recherche de contenu, vous pouvez effectuer les étapes suivantes pour préparer le fichier CSV pour rechercher un ID dans une liste. Ce fichier CSV identifie chaque élément de la recherche de liste ID.

Notez que vous pouvez utiliser un fichier CSV à partir d’une recherche incluant des sites SharePoint et OneDrive comptes, mais vous pouvez sélectionner uniquement les éléments de boîte aux lettres pour un ID liste de recherche. Si vous sélectionnez un document dans SharePoint ou OneDrive, le fichier CSV échouera validation lorsque vous créez un ID liste de recherche.

  1. Ouvrez le fichier Results.csv ou Items.csv non indexés dans Excel.

  2. Insérer une nouvelle colonne et nommez-la sélectionné. Peu importe l’endroit où vous ajoutez la colonne. Pour faciliter la tâche, vous pouvez insérer à gauche de la première colonne.

  3. Dans la colonne sélectionné, tapez Oui dans la cellule qui correspond à l’élément que vous souhaitez rechercher. Répétez cette étape pour chaque élément que vous souhaitez rechercher.

    Important : Lorsque vous ouvrez le fichier CSV dans Excel, le format de données pour la colonne ID de Document est modifié sur Général. Afficher l’ID de document pour un élément en notation scientifique le résultat. Par exemple, le document QU'IDENTIFIANT de « 481037338205 » s’affiche sous la forme « 4.81037E + 11 » vous devez effectuer les étapes suivantes pour modifier le format de données de la colonne ID de Document à nombre pour restaurer le format approprié pour l’ID de document. Si vous ne faites ceci, la recherche de liste ID qui utilise le fichier CSV échouera.

  4. Avec le bouton droit de la colonne ID de Document entier, puis sélectionnez Format de cellule.

  5. Dans la zone catégorie, cliquez sur nombre.

  6. Modifier le nombre de décimales à 0, puis cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. Notez que les valeurs de la colonne ID de Document sont modifiées en nombres.

    Voici un exemple de l’un fichier CSV qui est prêt à être soumis à une recherche de contenu de liste ID.

    Exemple d’un fichier CSV pour une recherche de contenu ciblée
  7. Enregistrer le fichier CSV ou utilisez Enregistrer sous pour enregistrer le fichier avec le nom de fichier différent. Dans les deux cas, veillez à enregistrer le fichier au format CSV.

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Créer un ID liste de recherche

L’étape suivante consiste à créer une liste d’ID de recherche de contenu et envoyez le fichier CSV que vous avez préparé à l’étape précédente.

Important : Vous devez créer un ID liste de recherche ne plus de 2 jours après l’exportation le résultats ou l’état à partir d’une recherche de contenu. Si la recherche des résultats ou l’état d’exportation de plus de 2 jours, vous devez ré-exporter les résultats de recherche ou un état pour générer des fichiers CSV mis à jour. Ensuite, vous pouvez préparer un des fichiers CSV mis à jour et utilisez-le pour créer un ID liste de recherche.

  1. Dans la Centre de sécurité et conformité, allez à la recherche et enquête > recherche de contenu.

  2. Dans la page de recherche, cliquez sur la flèche en regard de Icône Ajouter nouvelle recherche. puis sur recherche en liste ID.

    Cliquez sur recherche par ID liste dans la liste déroulante recherche nouveau
  3. Dans la fenêtre Rechercher par ID liste mobile, nommez la recherche (et éventuellement le décrire) puis cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV que vous avez préparé à l’étape précédente.

    Office 365 tente de valider le fichier CSV. Si la validation échoue, un message d’erreur s’affiche qui peuvent vous aider à résoudre les erreurs de validation. Le fichier CSV doit être validées avec succès pour créer un ID liste de recherche.

  4. Après le CSV fichier est validé avec succès, cliquez sur recherche pour créer la recherche de liste ID.

    Voici un exemple de résultats de la recherche estimée et la requête est générée pour un ID liste de recherche.

    Requête de recherche pour une recherche de contenu ciblée dans le volet détails

    Notez que le nombre d’éléments estimées affichées dans les statistiques de la recherche d’ID doit correspondre au nombre d’éléments que vous avez sélectionné dans le fichier CSV.

  5. Afficher un aperçu ou exportez les éléments renvoyés par la recherche de liste ID.

Remarque : Si vous déplacez une boîte aux lettres après la création d’un ID liste de recherche, la requête pour la recherche ne renvoyant pas les éléments spécifiés. C’est parce que la propriété DocumentId pour les éléments de boîte aux lettres sont modifiées lorsqu’une boîte aux lettres est déplacé. Dans l’instance rare lorsqu’une boîte aux lettres est déplacé après avoir créé un ID liste de recherche, vous devez créer une nouvelle recherche de contenu (ou mettre à jour les résultats de recherche pour la recherche de contenu existant) et puis exporter la recherche des résultats ou un état à générer des fichiers CSV mis à jour qui peuvent être utilisés Pour créer une nouvelle recherche de liste ID.

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