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Préparer des appels d’offres plus facilement en tant qu’équipe

Préparer des appels d’offres plus facilement en tant qu’équipe

La préparation d’un appel d’offres (AO) nécessite de réunir de nombreuses ressources et références tout en restant au sein des engagements budgétaires. Vous avez besoin d’un emplacement central pour attribuer des tâches, passer en revue les documents et vérifier que les délais d’appels d’offres sont maintenus pour créer une proposition gagnante.

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Détails  

Créez un canal Microsoft Teams pour collaborer sur le processus d’appel d’offres. Vous pouvez avoir des conversations sur la gestion de projet, la livraison de la proposition et le budget. Vous pouvez également charger des documents directement dans la conversation afin de co-créer des documents ultérieurement. Utilisez @mentions pour informer les membres de l’équipe que vous souhaitez qu’ils donnent leur avis sur le contenu. 

Ajoutez le planificateur au canal de votre Teams et affectez des tâches aux membres de l’équipe et suivez leur progression. Suivez les demandes avec les appels de conversation, vidéo ou audio sans jamais quitter Teams. Vous pouvez également utiliser l’application mobile Teams pour travailler en déplacement à partir de n’importe quel appareil.

Résumé

  • Réunissez les activités de gestion de projet, de prestation de devis et de budget en un seul endroit.

  • Téléchargez des documents de support AO directement dans la conversation.

  • Effectuer le suivi et attribuer des tâches pour gérer l’avancement.

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