Pourquoi ne puis-je pas modifier ce fichier ?

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Si un document, une feuille de calcul ou une présentation est verrouillée pour modification et ne peuvent pas être ouverts, il peut être que le fichier est déjà en cours de modification par une autre personne ou qu’ils ont le fichier extrait. Examinons un rapide quelques-unes des raisons pourquoi vous ne pourrez peut-être modifier le fichier.

Le fichier est verrouillé en raison d’un blocage précédent

Si vous avez précédemment un blocage avec le fichier ouvert, il est possible que l’application est toujours verrouillé. Il s’agit généralement la cause lorsque vous ouvrez un fichier et il m’indique que le fichier est en lecture seule, car vous avez déjà ouvrir. 

Une chose simple à essayer est quitté le programme normalement le logiciel, puis redémarrer votre ordinateur, qui provoque le verrou d’être publiées.

Fichier extrait par un autre auteur

Si vous ouvrez un fichier stocké sur un site SharePoint, plusieurs personnes peuvent l’utiliser en même temps. Toutefois, si vous extrayez le fichier avant de l’ouvrir, les autres auteurs sont bloqués tant que le fichier n’a pas été archivé.

Si l’option requise d’extraction est activée pour la bibliothèque de documents dans laquelle est stocké le fichier, les fonctionnalités de co-création ne sont pas disponibles.

Autre auteur utilisant une autre version de l’application Office

Si un auteur ouvre le document dans une version antérieure de l’application Office, la fonctionnalité de co-création n’est pas disponible. Par exemple, si le fichier a été ouvert dans Word ou Excel 2010 puis la co-création n’est pas disponible.

Serveur ne prenant pas en charge la fonctionnalité de co-édition

La fonctionnalité de co-création est disponible lorsqu’un document est enregistré sur un site SharePoint Foundation prenant en charge les espaces de travail, sur SharePoint Online ou sur OneDrive. Toutefois, si le fichier est enregistré sur un autre type de serveur, il est possible que le serveur, sur qu'il est stocké non prises en charge la co-création.

Il est également possible que l’administrateur de stratégie de l’organisation ait désactivé la fonctionnalité de co-édition sur le serveur ou votre ordinateur.

Format de fichier incompatible avec la fonctionnalité de co-édition

La fonctionnalité de co-création peut être utilisée avec les fichiers OpenXML (par exemple, .docx ou .xlsx). La fonctionnalité de co-création n’est pas disponible pour les fichiers .doc (au format Microsoft Word 93-2007), fichiers .rtf ou d’autres formats.

Vous n’avez pas modifier des autorisations pour ce fichier

Si vous ne disposez pas de l’autorisation de modification sur le fichier, la fonctionnalité de co-création n’est pas disponible.

Autres fonctionnalités ne pouvant pas être utilisées avec la fonctionnalité de co-édition

La fonctionnalité de co-édition n’est pas disponible si le document est marqué comme final ou s’il comprend les éléments suivants :

  • Gestion des droits relatifs à l’information ou gestion des droits numériques

  • Chiffrement

  • Contrôles ActiveX

La fonctionnalité de co-création n’est pas disponible si le document est un document maître ou un sous-document ou si l’option stocker des nombres aléatoires pour améliorer l’exactitude n’est pas sélectionnée dans fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du centre de gestion de la confidentialité > Options de confidentialité.

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