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Plans dans les plans : projets principaux et sous-projets

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Les projets peuvent être rapidement disponibles. Pour le savoir, un projet de bâtiment simple devient un montage de projets de plus petite taille, tels que la conception, l’excavation, le fonctionnement de la Fondation et le marketing. Vous pouvez avoir davantage de contrôle sur votre projet en créant des projets de plus petite taille dans Project, puis en les associant à un fichier de projet unique pour afficher l’emplacement où ils sont contenus dans votre projet maître.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble des projets maîtres

Utiliser des sous-projets dans un projet maître

Affectation des ressources lors de la combinaison de fichiers

Autres méthodes de combinaison de fichiers

Vue d’ensemble des projets maîtres

Considérez un projet maître comme une collection de projets consolidés qui montrent une hiérarchie entre plusieurs projets liés. Les projets insérés dans un projet maître s’appellent sous-projets.

Projets consolidés

Button image Lorsque vous insérez un sous-projet, une petite icône de projet la distingue des tâches récapitulatives faisant partie du projet maître.

Button image Dans le projet maître, les sous-projets apparaissent sous forme de tâches récapitulatives que vous pouvez facilement réorganiser dans un plan.

Button image Cliquez sur le signe plus en regard d’un sous-projet pour développer les tâches du sous-projet à afficher.

Image du bouton Chaque sous-projet représente une phase différente ou un autre groupe fonctionnel dans le projet principal.

Lorsque vous insérez un sous-projet dans le projet maître, les deux projets sont liés et vous pouvez afficher toutes les informations du sous-projet à partir du projet maître.

Lorsque vous mettez à jour un sous-projet à partir du projet maître, il est également mis à jour dans son fichier source. Si vous devez simplement combiner des fichiers pour créer un rapport ou imprimer un affichage des informations de projet combiné, vous pouvez également les consolider temporairement dans un affichage.

La création d’un projet maître et de sous-projets vous permet de fractionner un projet volumineux et de déléguer ses parties aux personnes nécessaires. Dans les termes de la gestion de projet, l’attribution de sous-projets de cette manière donne responsabilité à ceux qui font le travailleur et qui répondent à leurs responsabilités. Dans les termes du projet, la création de sous-projets dans un projet maître permet aux responsables de projets d’accéder à leurs composantes du planning et de les contrôler.

Pour déterminer si vous devez fractionner un projet de grande taille en projet maître et sous-projets, prenez en compte les éléments suivants:

  • Votre projet est très volumineux et détaillé.    Si votre projet contient plus de quelques centaines de tâches, le fractionnement en sous-projets peut simplifier la gestion. Si certaines parties du projet contiennent des tâches qui sont décomposées de façon plus détaillée que d’autres, il peut être judicieux de les transformer en sous-projets de sorte que la plupart des utilisateurs ne voient qu’une description répétée du sous-projet, mais qu’elles peuvent afficher plus en détail. Un seul fichier est presque toujours plus rapide, mais il peut s’avérer utile de vous concentrer sur une partie du projet.

  • Votre organisation n’est pas centralisée.    Dans une organisation décentralisée ou répartie, un projet maître et des sous-projets permettent aux travailleurs de mieux contrôler leur travail qu’un fichier de projet centralisé.

  • Vous voulez améliorer l’efficacité des méthodes de planification de votre organisation.    Si les responsables de niveau inférieur sont responsables et savoir quelles tâches sont nécessaires sur le projet, il est préférable de leur permettre de planifier le fonctionnement de leurs équipes et de consolider leurs fichiers de projet dans un projet maître. Si la planification descendante est normale, il est possible que vous souhaitiez réorganiser la planification initiale en sous-projets lors de la mise en œuvre de telle sorte que les responsables de projet individuels ou équipes aient accès et contrôlent leurs propres plannings.

  • Vous travaillez sur plusieurs projets.    Les responsables de projet peuvent avoir un ensemble de projets sur lesquels ils travaillent tout le temps, que les projets soient ou non liés. Au lieu de les ouvrir une par une, vous pouvez ouvrir tous les sous-projets en même temps lorsque vous ouvrez le projet maître. Cette approche permet également de générer plus facilement des rapports sur plusieurs projets. Si les projets sont liés entre eux, le responsable de projet peut créer relations entre les tâches entre les tâches de différents projets. La création de dépendances entre les projets permet aux différents responsables de projets de voir plus facilement la façon dont travaillent les autres responsables de projet sur leurs plannings.

  • Certains projets sont subordonnés à d’autres.    Vous pouvez refléter précisément la hiérarchie de plusieurs projets en insérant divers projets dans d’autres fichiers. La structure de sous-projets qui en résulte doit refléter les priorités et les responsabilités des membres de votre équipe, ainsi que les relations entre les tâches dans différentes zones et la date d’échéance globale.

  • Plusieurs personnes peuvent modifier votre projet.    Idéalement, un fichier de projet est possédé, géré et modifié par un seul responsable de projet. Mais il arrive souvent qu’un projet fait partie d’un plus grand nombre de gestionnaires de niveau supérieur. Les membres de l’équipe de projet peuvent veiller à ce qu’ils travaillent dans un fichier distinct, et le responsable de projet qui contrôle le projet maître peut coordonner chaque planning de chaque équipe de projet.

    Il peut être judicieux de faire en sorte que les jalons du projet principal entourent les jalons de chaque équipe de sous-projet afin de mettre en forme les prévisions pour une échéance. Vous pouvez coordonner les jalons en créant une dépendance entre les jalons ou en copiant et en collant les tâches jalons du projet maître vers chaque sous-projet.

  • Votre projet comporte plusieurs intervenants qui s’intéressent à chaque partie du projet.    Lorsque les utilisateurs souhaitent utiliser des informations différentes, les responsables de projet peuvent placer tous les fichiers de projet sur un serveur et personnaliser les différents affichages pour différentes parties prenantes. Le même fichier de projet peut être utilisé en tant que sous-projet dans différents projets maîtres pour personnaliser les informations affichées.

  • Vous voulez que vos sous-projets soient en lecture seule.    Vous pouvez garder le contrôle supplémentaire sur les différentes parties d’un projet en déplaçant les tâches vers un sous-projet et en restreignant l’accès aux personnes clés.

  • Vous voulez analyser le chemin critique de chaque phase en plus du projet global.    Chaque projet individuel contient une chemin critique. La consolidation de plusieurs projets en un seul projet maître simplifie l’affichage de l’image globale sous la forme de chemins d’accès critiques multiples dans le projet maître, tout en conservant des chemins critiques séparés pour chaque sous-projet.

En savoir plus

Utiliser des sous-projets dans un projet maître

Lorsque vous insérez un sous-projet dans un projet maître, le sous-projet est représenté sous la forme d’une tâche récapitulative dans la liste des tâches et un indicateur d’icône de projet s’affiche dans le champ indicateurs . Le sous-projet est mis en retrait au niveau hiérarchique de la ligne où vous l’insérez, mais vous pouvez le mettre en retrait ou le hausser de la même manière que n’importe quelle autre tâche. Le sous-projet étant représenté sous la forme d’une tâche récapitulative, vous ne pouvez pas modifier ses informations récapitulatives, mais vous pouvez développer le plan pour afficher les tâches du sous-projet et modifier les informations du projet dans le fichier de projet maître.

Remarque : Toute la mise en forme que vous avez appliquée à des tâches récapitulatives ou des barres du Gantt dans un sous-projet n’apparaît pas dans le projet maître. Les informations de mise en forme sont stockées dans chaque fichier et doivent être appliquées séparément au projet maître.

Lorsque vous enregistrez le projet maître, les modifications apportées au sous-projet sont également enregistrées dans le fichier source du sous-projet. Si vous voulez travailler directement dans le fichier source sans ouvrir le fichier de projet maître, les modifications apportées au fichier source du sous-projet sont mises à jour automatiquement dans le fichier de projet maître.

Remarque : Si vous n’avez plus besoin d’effectuer la synchronisation du projet maître et du sous-projet, vous pouvez le supprimer. Ensuite, si des modifications sont apportées au sous-projet ou au projet maître, l’autre fichier reste inchangé.

En savoir plus

Affectation des ressources lors de la combinaison de fichiers

Une fois les fichiers consolidés dans un fichier de projet maître, les ressources des deux fichiers restent séparées, comme les tâches d’un sous-projet dans le sous-projet. Vous pouvez modifier les informations sur la ressource dans le projet maître et les modifications seront répliquées dans le fichier source du sous-projet. Vous pouvez afficher toutes les ressources du projet maître et des sous-projets dans l’affichage tableau des ressources , mais vous ne pouvez pas affecter de ressources à un projet autre que le sous-projet dont il provient.

Remarque : Si les mêmes ressources sont utilisées dans plusieurs sous-projets, vous voyez des noms de ressource dupliqués, car les ressources ne sont pas combinées. Toutefois, si vous voulez affecter les ressources dans différents sous-projets et résoudre les noms des ressources en double, vous pouvez les combiner dans un liste de ressources partagées et les rendre accessibles aux autres fichiers.

Autres méthodes de combinaison de fichiers

Consolider les fichiers non liés

Créer un espace de travail pour les fichiers de projet

Les projets et sous-projets principaux vous permettent de créer une hiérarchie de projets reflétant la relation entre eux et, dans certains cas, la structure de votre organisation. Néanmoins, il est possible que vous deviez consolider les fichiers de projet. Par exemple, vous souhaiterez peut-être les combiner temporairement pour une révision rapide ou pour l’impression.

Consolider les fichiers non liés

Utilisez des fichiers consolidés si vous disposez de plusieurs fichiers que vous voulez combiner dans une seule fenêtre, que les fichiers soient liés ou non. La combinaison de fichiers non liés dans un projet consolidé permet de visualiser plus facilement les informations de plusieurs projets dans différents affichages et de les imprimer. Vous pouvez consolider les fichiers de projet si vous devez effectuer le suivi de nombreux projets en cours, par exemple lorsque vous développez différents produits en même temps. Vous pouvez trier et regrouper des noms de produits, d’échéances de projet et de responsables afin de rechercher et d’évaluer les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez imprimer un affichage Diagramme de Gantt qui inclut tous vos projets.

Créer un espace de travail

Une autre solution consiste à créer un espace de travail qui contient des fichiers de projet individuels, chacun s’ouvrant dans sa propre fenêtre. Utilisez un espace de travail si vous utilisez souvent les mêmes fichiers de projet et ne souhaitez pas les consolider au sein d’un projet volumineux.

Lorsque vous ouvrez les fichiers et que vous les enregistrez en tant qu’espace de travail, Project enregistre les fichiers et leurs paramètres actuels dans un fichier d’espace de travail unique. Lorsque vous ouvrez le fichier de l’espace de travail, vous ouvrez tous les fichiers inclus en même temps. Chaque projet possède son propre bouton dans la barre des tâches, ce qui vous permet de passer d’un projet à l’autre.

Pour créer un espace de travail, sélectionnez ou ouvrez les fichiers de projet, puis choisissez fichier >enregistrer l’espace de travail.

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