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Planifier votre site SharePoint-mise en route

Planifier votre site SharePoint-mise en route

L’objectif de ce guide est de permettre aux propriétaires de sites de créer un nouveau site SharePoint qui répond aux objectifs de l’entreprise et aux besoins des utilisateurs, et peut être maintenu avec un aperçu minimal. Utilisez ce guide en tant que liste de vérification.

Ce guide se compose de trois parties distinctes :

Contenu de ce guide :

  • Prise en main

    • Déterminer l’objet de votre site

    • Définir le public

    • Penser à l’interface du site

    • Planifier la gestion du site

Prise en main

Il existe de nombreuses méthodes potentielles qui peuvent être utilisées pour créer un site SharePoint, mais la stratégie de création de votre site sera axée sur vos objectifs et besoins d’utilisation uniques. Lors de la planification de votre site, vous pouvez utiliser les questions suivantes pour vous désigner le type de site le plus approprié à créer, les types de composants WebPart à utiliser et la façon de gérer et de tenir à jour votre site. 

Quel est l’objet de votre site ?

Votre public est-il votre équipe immédiate ?

Si la réponse est oui, envisagez de créer un site d’équipe. Si la réponse est non, il est probable que vous deviez créer un site de communication.

Un site d’équipe SharePoint vous connecte, ainsi que votre équipe, au contenu et aux ressources dont vous dépendez quotidiennement. Les sites d’équipe peuvent se connecter à un groupeOffice 365, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder automatiquement aux applications de site d’équipe. En savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec les groupes Office 365.

Recherchez de l’inspiration dans cette procédure guidéede votre site d’équipe et dans le carnet de vue SharePoint.

Cas d’utilisation courants des sites d’équipe :

  • Communication d’équipe-communiquer et communiquer avec votre équipe par le biais de profils d' actualité, de contenu partagé et de personnes.

  • Support technique : rassemblez des annonces et des informations pour les employés sur les lignes frontales de vos services commerciaux. Accédez à des informations sur les produits, des actualités et des ressources de formation pour des équipes de produit spécifiques et partagez-les.

  • Collaboration d’équipe : activez la collaboration au niveau de l’équipe en créant un site qui inclut les actualités, les conversations, les fichiers partagés et le calendrier d’équipe.

Avez-vous besoin de communiquer avec des douzaines ou même des centaines de personnes ?

Si la réponse est oui, vous devez créer un site de communication.

Un site de communication SharePoint est l’endroit idéal pour partager des informations avec des douzaines ou des centaines de personnes. Vous pouvez partager des actualités, des rapports et des informations dans un format visuellement attractif. Les sites de communication ne peuvent pas être connectés à un groupeOffice 365.

Recherchez une inspiration dans cette procédure guidée du site de communicationet dans le carnet de vue SharePoint.

Cas d’utilisation courants des sites de communication :

  • Site de personnalisation-page de ressources pour les employés incluant des recommandations et des ressources d’entreprise pour qu’ils puissent appliquer la personnalisation appropriée à leurs produits.

  • Site des avantages : plusieurs ressources de ressources humaines réunies dans un seul emplacement, telles que des actualités, des événements, des contacts et des informations sur les avantages. Automatiser les tâches courantes telles que le traitement des demandes de congés d’employés à l’aide de powerapps.

  • Site de formation : utilisez un bouton d’appel à l’action pour aider les utilisateurs à débuter sur des formations permettant de guider l’utilisateur à l’aide d’expériences d’apprentissage personnalisées.

Quel est votre public ?

Avez-vous des utilisateurs dans plusieurs régions géographiques ? 

Lors de la création de votre site, vous devrez peut-être également modifier les paramètres régionaux d’un site, en fonction de l’emplacement et du nom de votre auditoire. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’interface utilisateur multilingue (MUI, multiple Language User Interface) pour permettre aux utilisateurs de modifier la langue d’affichage d’un site ou de créer des sites dans d’autres langues

Les invités extérieurs à votre organisation devront-ils accéder au site ?

Déterminez la manière dont vous devrez collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation lorsque vous communiquez, partagez des fichiers et des dossiers ou collaborez sur du contenu partagé. Par ailleurs, vous pouvez arrêter de partager un élément, voir avec qui il est partagé, ou modifier les autorisations d’autres personnes sur cet élément si vous en êtes le propriétaire.

Les utilisateurs ont-ils besoin d’accéder à ce site sur un appareil mobile ?

Si les utilisateurs doivent utiliser SharePoint sur un appareil mobile, vous devez vous familiariser avec la configuration de votre site pour les appareils mobileset demander aux utilisateurs de Télécharger l’application SharePoint.

Quelles sont les exigences en matière d’accessibilité pour vos utilisateurs ?

Nous vous conseillons d’en savoir plus sur les besoins en matière d’accessibilité de votre auditoire et de définir des recommandations en matière d’accessibilité pour votre site. SharePoint peut être personnalisé pour s’assurer que votre site peut être utilisé par tout le monde, quel que soit le type d’appareil, le navigateur et de nombreuses autres variables. Ressources pour créer des sites SharePoint accessibles

À quoi ressemblera le site ?

Avez-vous accès à des ressources de marque telles que le logo de la société et des couleurs de marque ?

Dans l’interface SharePoint moderne, vous pouvez facilement modifier l’apparence de votre site en fonction de la marque de votre société ou de votre organisation. Vous pouvez personnaliser le logo, les couleurs et la navigation. Collaborez avec des équipes marketing et de communication pour trouver les ressources de marque approuvées.

Avez-vous besoin d’images et de vidéos pour votre site ?

Créez des sites attrayants en ajoutant des vidéos, des images, des diagrammes et des illustrations pour communiquer vos idées. Avant de créer votre site, il est recommandé de collecter des images et des éléments vidéo de haute fidélité dans le temps de la planification de votre contenu.

Comment gérerez-vous le site et le mettre à jour ?

Qui met à jour le contenu du site et à quelle fréquence ?

Assurez-vous que le contenu reste à jour pour que votre site reste pertinent et utile pour les utilisateurs en établissant une équipe de maintenance et un planning. Utilisez Analytics site pour afficher les tendances de page et d’utilisateur.

Étapes suivantes :

À présent que vous comprenez quelques-unes des principales composantes de la planification de votre site, passez au segment suivant, notions de base de la planification de sites

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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