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Planifier une réunion dans le calendrier d’un groupe dans Outlook

Chaque groupe est associé à un calendrier partagé dans lequel vous et tous les membres de votre groupe pouvez planifier, modifier et afficher les événements à venir. 

Planifier une réunion dans le calendrier d’un groupe

  1. Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation.

    Groupes dans la barre de navigation gauche

  2. Dans le ruban, sélectionnez calendrier.

    Sélectionnez le calendrier

  3. Sélectionnez nouvelle réunion Skype, nouvelle réunion teams ou nouvelle réunion. Si vous faites appel à une réunion Skype, les détails des appels seront ajoutés au corps du message. Pour plus d’informations sur les réunions Skype, voir Aide pour les réunions Skype Entreprise.

    Nouvelle réunion

  4. Vous constatez que l’alias du groupe est automatiquement entré dans la ligne À. Entrez un objet, un emplacement et une heure de début et de fin pour votre réunion. Si vous ne souhaitez pas envoyer d’invitation aux membres du groupe, il vous suffit de supprimer le groupe de la liste des participants.

  5. Dans la zone de réunion, tapez un ordre du jour. Si vous configurez une réunion Skype, veillez à ne pas modifier les informations de réunion en ligne.

  6. Dans le ruban, sélectionnez Assistant Planification pour vérifier que l’horaire de la réunion est optimal.

  7. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Lorsque vous modifiez un événement de groupe qui a été envoyé pour sélectionner des personnes, mais pas le groupe, le groupe est également ajouté. Vous pouvez supprimer l’événement et renvoyer les invitations à ces personnes ou apporter les modifications souhaitées dans Outlook sur le web.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Ouvrir un calendrier de groupe

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier pour ouvrir le calendrier.

  2. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d’eux sont affichés. Les onglets de couleur dans le coin supérieur indiquent quels événements sont alignés sur chaque groupe.

  3. Pour modifier l’affichage du calendrier, sélectionnez jour, semaine, semaine de travailou mois .

Ajouter une réunion à un calendrier de groupe

L’ajout d’une réunion à un calendrier de groupe est très similaire à l’ajout d’un groupe à votre calendrier personnel. Lorsque vous créez une réunion dans le calendrier d’un groupe, celle-ci apparaît sous la forme d’un groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant, et l’événement est ajouté à votre calendrier personnel.

  1. Dans le calendrier de groupe, sélectionnez l’heure de la planification de la réunion.

  2. Entrez le titre, l’emplacement et l’heure de fin de la réunion dans la fenêtre Détails.

  3. Par défaut, l’invitation à la réunion n’est pas envoyée dans la boîte de réception de chaque membre du groupe. Pour inviter le groupe, ajoutez-le dans la liste des participants.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous voulez ajouter des heures de vacances ou d’absence du bureau au calendrier de groupe ?

Modifier une réunion dans le calendrier d’un groupe

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Envoyer.

Voir qui participe à la réunion de groupe

Les notifications par courrier électronique, par exemple « accepter », « accepter » et « décliner », peuvent être gênées et être encombrantes dans votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un calendrier de groupe pour planifier un événement, vous pouvez facilement accéder à la liste des personnes qui se trouvent dans la liste des personnes qui ne sont pas en mesure de répondre.

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Sous participants, voir le statut (accepté, pas de réponse, provisoire ou refusé) sous chaque nom d’invité.

Annuler une réunion de groupe

Lors de la création d’une réunion dans le calendrier de groupe, tous les membres du groupe peuvent annuler celle-ci.

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Cliquez sur Annuler et sélectionnez l’option d’annulation appropriée.

    Options d’annulation de réunion

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

Ouvrir un calendrier de groupe

  1. Dans le volet gauche, sélectionnez groupes, puis sélectionnez votre groupe.

    Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d’eux sont affichés. Les onglets de couleur dans le coin supérieur indiquent quels événements sont alignés sur chaque groupe.

    Calendrier de groupe
  2. Pour modifier l’affichage du calendrier, sélectionnez jour, semaine de travailou mois .

Ajouter une réunion à un calendrier de groupe

L’ajout d’une réunion à un calendrier de groupe est semblable à l’ajout d’une réunion à votre calendrier personnel et aux invitations envoyées à tous les membres du groupe. Lorsque vous créez une réunion dans le calendrier d’un groupe, celle-ci apparaît sous la forme d’un groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant, et l’événement est ajouté à votre calendrier personnel.

  1. Dans le calendrier de groupe, sélectionnez l’heure de la planification de la réunion.

  2. Entrez le titre, l’emplacement et l’heure de fin de la réunion dans la fenêtre Détails.

    Calendrier des groupes avec l’écran d’ajout rapide

  3. Par défaut, l’invitation à une réunion est envoyée à la boîte de réception de chaque membre du groupe. Si vous ne voulez pas cela, décochez la case ou sélectionnez plus de détails pour spécifier les invités.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous voulez ajouter des heures de vacances ou d’absence du bureau au calendrier de groupe ?

Modifier une réunion dans le calendrier d’un groupe

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Envoyer.

Voir qui participe à la réunion de groupe

Les notifications par courrier électronique, par exemple « accepter », « accepter » et « décliner », peuvent être gênées et être encombrantes dans votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un calendrier de groupe pour planifier un événement, vous pouvez facilement accéder à la liste des personnes qui se trouvent dans la liste des personnes qui ne sont pas en mesure de répondre.

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Sous participants, voir le statut (accepté, pas de réponse, provisoire ou refusé) sous chaque nom d’invité.

    Événement de calendrier avec la liste des participants en surbrillance

Annuler une réunion de groupe

Lors de la création d’une réunion dans le calendrier de groupe, tous les membres du groupe peuvent annuler celle-ci.

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Cliquez sur Annuler et sélectionnez l’option d’annulation appropriée.

    Options d’annulation de réunion

Voir aussi

Créer un événement sur un calendrier de groupe Outlook.com

Rejoindre un groupe dans Outlook

Créer un groupe dans Outlook

Partager des fichiers de groupe

En savoir plus sur les groupes Office 365

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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