Planifier une diffusion de réunion Skype

Planifier une diffusion de réunion Skype

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Diffusion de réunion Skype est une fonctionnalité de Skype Entreprise Online qui permet de planifier, créer et diffuser des réunions ou événements en ligne pour 10 000 participants maximum. Le portail Diffusion de réunion Skype est l’endroit où vous planifiez une réunion de cette taille.

Planifier une réunion

  1. Accédez à portal.broadcast.skype.com. (Par ailleurs, vous pouvez naviguer jusqu'à broadcast.skype.com pour accéder à la page principale Diffusion de réunion Skype.)

  2. Connectez-vous avec votre avec votre compte professionnel ou scolaire (par ex., seanc@contoso.com).

    Écran de connexion pour Skype Meeting Broadcast
  3. Cliquez sur Nouvelle réunion.

    Tableau de bord de réunion avec Nouvelle réunion mis en évidence
  4. Renseignez les informations de réunion, y compris le titre de la réunion, date et heure, durée, les participants et accéder aux informations.

    Remarque : Le nombre maximal d’entrées de membre d’équipe événement est 100.  Le nombre maximal d’entrées de participant est 150.  Nous vous recommandons vivement à l’aide de listes de distribution pour spécifier les grands groupes de participants.

    Écran Nouvelle réunion avec boutons Enregistrer et Modifier mis en évidence

    Lors de l’ajout des participants, vous verrez trois niveaux d’accès :

    Écran des détails de la réunion avec niveaux d’accès entourés
    • Anonyme. Toute personne disposant du lien d’accès peut rejoindre la réunion, même si elle ne fait pas partie de votre entreprise.

    • Banque d’informations sécurisé. Seuls les utilisateurs qui ont été invités par le service de diffusion peuvent participer. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous recevrez un champ participants l’endroit où vous pouvez entrer les adresses de messagerie des personnes à inviter. Pour inviter un groupe, entrez l’alias de groupe, par exemple marketers@contoso.com.

      Section du participant de l’invitation à la réunion avec noms dans le champ Participant
    • Toute l’entreprise. Tout membre de votre entreprise peut participer à la réunion en cliquant sur le lien d’accès. Il doit ensuite se connecter à l’aide de son nom d’utilisateur professionnel et de son mot de passe.

  5. Désactivez la case à cocher Activer l’enregistrement vidéo de la réunion si vous ne voulez pas enregistrer un fichier MP4 téléchargeable de votre événement. Pour plus d’informations, voir enregistrement et publication de votre réunion Skype diffusion .

  6. Cliquez sur Terminé.

    Bouton Terminé sur la page Détails de la réunion
  7. Vous verrez une page récapitulant toutes les informations relatives à la réunion. Cliquez sur Afficher en regard de Lien d’accès.

  8. Cliquez sur l’icône copier pour copier le lien d’accès.

    Image du bouton Copier le lien de l’événement sur l’écran de planification
  9. Ouvrez votre calendrier Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion et collez le lien associé à l’événement dans le corps de l’invitation.

    Bouton Nouvelle réunion

Personnaliser une réunion

Vous pouvez ajouter un flux Yammer ou Bing Pulse à votre réunion afin que l’audience puisse participer lors de la réunion et que vous soyez en mesure d’évaluer leur implication et leur satisfaction. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Ajouter un flux Yammer à une diffusion de réunion Skype et Utiliser Bing Pulse dans votre diffusion de réunion Skype.

Vous pouvez également créer une URL personnalisée pour le dépannage et l’assistance spécifiques des personnes qui participeront à votre réunion. Pour plus d’informations, consultez la rubrique relative à la création d’une URL personnalisée pour le dépannage et l’assistance dans votre diffusion de réunion Skype.

Supprimer des réunions passées

Vous pouvez envoyer les réunions que vous ne voulez plus la Corbeille. Lorsque vous supprimez une réunion passée, les détails de la réunion et tout le contenu de réunion accède à la Corbeille.  La réunion si vous supprimez tout le contenu associé à la réunion, y compris le rapport participant, Q & un historique et les enregistrements.  La possibilité de déclencher manuellement une suppression définitive d’une réunion n’est pas encore disponible. Toutefois, la réunion, y compris le contenu associé, sont définitivement supprimée par le système de 180 jours après la fin de la diffusion.  Contenu, tels que de Yammer, Microsoft Pulse et les rapports d’utilisation réseau, externe ne sera pas supprimé.

  1. Accédez au portail de diffusion de réunion Skype, puis cliquez sur la réunion que vous voulez supprimer.

  2. En haut de la page Détails de la réunion, cliquez sur Supprimer.

    Cliquer sur Supprimer pour supprimer définitivement une réunion passée
  3. Pour confirmer la suppression de la réunion, cliquez sur Supprimer.

    Confirmation de suppression de la réunion

    Remarque : La fonctionnalité de suppression permanente d’une réunion n’étant pas encore disponible, le bouton Supprimer envoie la réunion et le contenu associé à la corbeille.

Voir aussi

Aide sur la diffusion de réunion Skype

Qu’est-ce qu’une diffusion de réunion Skype ?

Participer à une diffusion de réunion Skype

Gérer une diffusion de réunion Skype

Utiliser Bing Pulse dans votre diffusion de réunion Skype

Ajouter un flux Yammer à une diffusion de réunion Skype

Enregistrer et publier une diffusion de réunion Skype

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