Planifier un événement en direct teams

Planifier un événement en direct teams

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Remarque : Les événements dynamiques sont une fonctionnalité d'aperçu dans Microsoft Teams. Profitez de votre Aperçu furtif.

Si vous êtes l'organisateur d'un événement en direct, vous pouvez le planifier dans teams de la même façon que vous planifiez une réunion teams régulière.  Ce processus ajoute l'événement Live à votre calendrier et aux calendriers de votre groupe d'événements. Vous devez ensuite inviter les participants.

  1. Dans Teams, cliquez sur réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l'application, puis cliquez sur planifier une réunion.

  2. En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez nouvelle réunion > nouvel événement en direct.

    Nouvelle sélection de menu d'événement dynamique
  3. Ajoutez le titre de la réunion, les informations de date et d'heure, ainsi que d'autres détails.

  4. Dans la zone inviter des personnes à votre groupe d'événements, ajoutez les noms de votre groupe d'événements, c'est-à-dire les personnes qui présenteront et modérateurssent l'événement.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous autorisations d'événement Live, sélectionnez le niveau d'autorisation pour vos participants:

    Type d'autorisation

    Description

    Personnes et groupes

    L'événement peut seulement être observé par des personnes, des groupes de contacts ou des groupes Office 365.

    Férié

    Les utilisateurs anonymes extérieurs à votre organisation seront la majeure partie de votre public.

    À l'échelle de l'Organisation

    Toutes les personnes de votre organisation et d'autres sociétés peuvent regarder l'événement en direct.

    Autorisations d'événements en direct
  7. Sous type de production d'événement en direct, sélectionnez vos options de production.

    • Pour les productions de lancement rapide:

      Paramètre

      Description

      Enregistrement disponible au téléchargement

      UN enregistrement est disponible pour les producteurs pour le téléchargement 180 jours après la fin de l'événement.

      Vidéo à la demande

      Les participants peuvent regarder l'événement à la demande à l'aide de l'option DVR pour 180 jours.

      Q&R

      Les participants peuvent interagir avec les producteurs dans une expérience Q & A modérée.

    • Pour les productions d'encodeurs externes:

      Paramètre

      Description

      Enregistrement disponible au téléchargement

      Cette opération est activée automatiquement et ne peut pas être désactivée. UN enregistrement est disponible aux producteurs pour le téléchargement jusqu'à ce que l'événement soit explicitement supprimé dans Microsoft Stream.

      Vidéo à la demande

      Cette opération est activée automatiquement et ne peut pas être désactivée. Les participants peuvent regarder l'événement à la demande à l'aide des options DVR jusqu'à ce que l'enregistrement d'événement soit explicitement supprimé par le propriétaire dans Microsoft Stream.

      Q&R

      Les participants peuvent interagir avec les producteurs dans une expérience Q & A modérée.

      Remarque : L'option codeur externe est optimisée par Microsoft Stream et requiert que l'organisateur ait une licence de flux valide.

  8. Cliquez sur échéancier pour ajouter l'événement à votre calendrier et aux calendriers de votre groupe d'événements.

    Remarque : Une fois l'événement planifié, veillez à y apporter des modifications dans teams uniquement. N'utilisez pas Outlook ou Outlook Web App.

Important : Ce processus n'invite pas les participants à votre événement Live. Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques pour inviter des participants et annoncer votre événement en direct, voir inviter des participants à un événement en direct teams.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Vue d'ensemble des événements teams Live

Créer un événement en direct

Produire un événement en direct avec un encodeur externe

Présence dans un événement en direct

Liste de contrôle pour l’organisateur d'un événement en direct

Inviter les participants

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