Planifier les activités quotidiennes dans Microsoft StaffHub

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Les responsables d’équipe peuvent désormais créer des planifications quotidiennes détaillées pour les employés sur le web et ajouter facilement des détails spécifiques d’équipes aux planifications quotidiennes. StaffHub a introduit une nouvelle expérience d’affichage du jour, ainsi que la fonctionnalité activités pour permettre aux utilisateurs d’interagir avec détails MAJ au sein de l’affichage du jour. Les détails peuvent être liés aux affectations, des informations d’envoi ou sauts même planifiées à des moments spécifiés. Cela permet aux responsables de prendre en compte les employés est là, faisant quoi et gérer la planification de l’équipe de manière plus facilement.

Par exemple, Allie Bellew reçoit une équipe à partir de 9 h - 17 h. Au cours de cette touche MAJ enfoncée, elle est supposé être à la réception de 9 h - 11 am prendre une pause déjeuner à répondre 11 à 12 h, à un appel téléphonique à partir de 12 h - 3 h et le second emplacement de la société à partir de 3 h - 17 h. Tous ces détails maintenant peuvent être ajoutés aux activités au sein de l’équipe de travail dans l’affichage du jour.

Ce que vous devez savoir sur les activités

  • Planification des activités possible uniquement via le site Web StaffHub, où tous les autres planification de MAJ est terminée.

  • Qu’équipe responsables peut créer, mettre à jour, supprimer les activités.

  • Les employés ont une vue en lecture seule de la planification ainsi que des activités sur site Web StaffHub.

  • Les employés sont en mesure d’afficher les activités leur est attribuées sur leur téléphone mobile.

  • Les activités sont toujours au sein d’une équipe. Une équipe peut contenir plusieurs activités.

  • Une seule équipe ne peut pas contenir plusieurs activités qui se chevauchent. Toutefois, plusieurs équipes peuvent être affectées à l’utilisateur qui peut se chevauchent entre eux.

  • Chaque activité présente un titre, couleur, code facultatif (contribue à identifier les activités dans l’affichage du jour), heure, durée et payé/non payée option Démarrer.

  • Activités sont toujours prévues pour une période donnée au sein d’une équipe.

  • La durée d’activité le plus court est 15 minutes. La durée d’activité plus longue peut être aussi longue qu’un travail d’équipe.

  • Par défaut, une activité est toujours payée, mais le responsable a une option pour marquer comme non payée.

  • Lorsqu’une activité est créée, il est enregistré dans le système pour faciliter leur future.

  • Copier-coller un décalage sur affichage hebdomadaire ou mensuel, copie pas les activités en même temps.

  • En cliquant sur « Dernière planning » dans l’affichage de la semaine, il existe une option pour copier les activités ainsi que les équipes à la planification à venir. Si vous ne voulez pas copier des activités ainsi que le travail d’équipe, vous pouvez désélectionné l’option.

Création d’une activité

Similaire à MAJ planification, activités ne peuvent être créées via le site Web StaffHub. Activités sont toujours au sein d’un travail d’équipe, et vous devez créer une équipe avant d’ajouter des activités. Pour créer une activité :

  1. Ouvrir la boîte de dialogue MAJ et activités à partir de n’importe quel affichage jour, semaine ou du mois. Cliquez deux fois sur une cellule ou avec le bouton droit et sélectionnez Add/Edit MAJ ou l’Activité Add/Edit.

  2. Accédez à l’onglet activités, puis cliquez sur Ajouter une activité.

  3. Indiquez les détails de l’activité. Le bouton Enregistrer restera désactivé jusqu'à ce qu’un titre de l’activité ajouté et aucune des activités se chevauchent entre eux.

  4. Lorsque vous avez terminé de créer les activités, cliquez sur Enregistrer.

    Capture d’écran : Ajouter ou d’afficher la page d’activités

Tout d’abord, toutes les activités doivent être créées dans la boîte de dialogue MAJ et activités. Une fois qu’elles sont créées au moins une fois, ils peuvent être ajoutés à différentes équipes de différentes manières.

  • Copier-coller dans l’affichage du jour

    • Vous pouvez accéder à l’affichage jour et copier et coller un activités du jour. Vous pouvez copier uniquement les activités avec une durée de 30 minutes ou plus. Pour créer des activités de moins de 30 minutes, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue activité.

  • L’aide d’activité recherche menu Affichage jour

    • Vous pouvez accéder à l’affichage jour et cliquez sur la droite barre sur une cellule au sein d’une équipe. Un petit menu s’ouvre, l’emplacement d’affichage de vos activités les plus récentes. Vous pouvez également rechercher pour toutes les activités à partir de la barre de recherche dans le menu.

  • À l’aide de la planification de copie de dernière sur Affichage semaine

    • Accédez à l’affichage de la semaine, puis sélectionnez dernière planning. Une boîte de dialogue s’ouvre avec une option pour copier les activités ainsi que les équipes à la planification à venir. Sélectionnez la boîte de dialogue et copiez les activités ainsi que les équipes.

Détails de l’activité peuvent être modifiés à tout moment en suivant la même procédure que celle décrite ci-dessus.

Affichage des activités sur le web

Les titres complètes des activités peuvent être affichés en accédant à l’onglet activités dans la boîte de dialogue MAJ et activités, mais la meilleure expérience d’affichage des activités est de l’affichage jour, où ils peuvent être affichés dans le formulaire de calendrier, avec le codes d’activité correspondants.

Activités peuvent également être consultées comme un formulaire *.pdf et peuvent être imprimées. Pour ce faire, accédez à l’affichage jour et cliquez sur Imprimer dans un Pdf dans le coin supérieur droit. Cela télécharge un fichier *.pdf avec toutes les activités au sein de ce jour.

Capture d’écran : Les activités du mode Staffhub dans un navigateur web

Affichage des activités sur un appareil mobile

Vous pouvez afficher les activités en cliquant sur un décalage particulier dans la page Mes équipes sur votre téléphone. Ceci ouvre la page de détails MAJ, qui contient les notes jour, entraîne un décalage notes et les activités de ce décalage, ainsi que leur durée et une heure spécifiques.

Capture d’écran : Affichage Staffhub activités sur appareil mobile

Supprimer une activité

Activités peuvent uniquement être supprimées sur le web à l’aide d’un navigateur. Il est possible de différentes manières.

  1. Supprimer une équipe qui contient des activités de l’affichage jour, semaine ou mois. Cette opération va supprimer toutes les activités au sein de cette touche MAJ enfoncée. Si vous supprimez une équipe de travail contenant des activités, il ne peut pas être restauré.

  2. Supprimer les activités à partir de la boîte de dialogue MAJ et activités. Ouvrir la boîte de dialogue, accédez à l’onglet activités, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Annuler si vous ne voulez pas supprimer l’activité. Une fois que vous enregistrez, les activités supprimées ne peuvent pas être récupérées.

  3. SUPPR à l’affichage du jour. Sélectionnez les activités que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Une fois que l’activité est supprimée, qu’il ne peut pas être restauré.

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