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Planifier la fermeture des congés et jours de vacances

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Parfois, vous souhaiterez peut-être fermer votre entreprise pour les jours fériés ou des événements d’équipe et vos employés devront heure désactiver lorsqu’ils sont maladie, congés ou indisponible pour d’autres raisons. Vous pouvez réserver du temps hors du calendrier Réservations Microsoft et l’employé ne sera pas disponible pour les réservations pendant la durée spécifiée. Une fois que l’entreprise rouvre ou des employés retour au travail, tout le monde est indiquée sur la page de réservation en fonction de leur établi des heures de travail.

Remarque : Réservations est activé par défaut pour les clients qui ont les abonnements Office 365 Business Premium, ou Office 365 A3 et Office 365 A5. Réservations est également disponible aux utilisateurs d’Office 365 entreprise E3 et E5, mais il est désactivé par défaut. Pour activer, voir accéder aux applications d’entreprise Office 365 pour les abonnements destinés aux.

Fermeture des planning ad hoc

  1. Dans Office 365, sélectionnez le Lanceur d’applications, puis réservations.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez calendrier > congés.

    Bouton dans la page de calendrier réservations type de congé

  3. Renseignez les détails, notamment un titre, date de début et de fin et heures, emplacement et les notes supplémentaires.

  4. Sélectionnez toute la journée.

    Exemple de comment le détails de congés peut se présenter avec titre et description fournie heures starte et de fin

  5. Sélectionner tous les membres du personnel.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Lorsqu’un client tente de planifier service un jour qu'office est fermé, ils verront un message dans la page prise en compte.

    Lorsque le bureau est fermé verront les clients message indiquant qu’aucune disponibilité. Choisissez une autre date.

Planifier la durée désactiver

  1. Dans Office 365, sélectionnez le Lanceur d’applications, puis réservations.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez calendrier > congés.

    Bouton dans la page de calendrier réservations type de congé

  3. Renseignez les détails, notamment un titre, date de début et de fin et heures, emplacement et les notes supplémentaires. Si l’employé seront perdue pour une journée entière ou sur plusieurs jours, sélectionnez toute la journée.

  4. Sélectionnez l’ou les membres qui sont décollage lors du personnel.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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