Planifier et générer un événement en direct dans Yammer à l’aide d’une application ou d’un appareil externe

Vous êtes prêt à créer un événement en direct Yammer dans Yammer? C’est facile avec la nouvelle utilisation de planification et de production dans Yammer. Ce type d’événement fonctionne bien pour les événements de grande taille lorsque vous disposez déjà de l’équipement nécessaire pour mélanger du contenu audio et vidéo, et faire savoir aux personnes qu’il est en mesure de l’exécuter.

Conseil : Planifiez l’événement maintenant de sorte que vous ayez le temps de promouvoir celui-ci. Ensuite, configurez un événement de test pour vous assurer que tout le monde a connaissance de ce qu’il faut faire au cours de l’événement réel.

Étape 1: planifier votre événement en direct à l’aide d’une application ou d’un appareil externe

  1. Dans Yammer, accédez au groupe dans lequel vous souhaitez héberger l’événement.

  2. Sous actions de groupe, sélectionnez créer un événement en direct.

    Groupe Yammer affichant les actions de groupe

    Remarque : Si vous ne voyez pas de lien créer un événement actif , votre réseau, compte ou groupe ne répond pas aux exigences indiquées dans organiser un événement en direct dans Yammer. Veuillez contacter votre administrateur informatique pour obtenir de l’aide.

  3. Sélectionnez application ou appareil externe, puis cliquez sur suivant.

    Options de production d’événements en direct Yammer
  4. Entrez le titre, les heures de début et de fin et la description de l’événement.

    Page Yammer pour planifier un nouvel événement en direct
  5. Dans la zone présentateurs, ajoutez le nom des personnes autorisées à démarrer ou à arrêter la réunion. Pour plus d’informations sur les rôles dans les événements en direct, voir rôles.

  6. Cliquez sur planification. Cela vous permet d’accéder directement à l’événement dans Yammer.

Étape 2: partager cet événement avec des participants

  1. Sur le côté droit, cliquez sur partager pour obtenir les liens dans Yammer et sur Stream que vous pouvez partager.

    Options de Yammer pour une application externe ou un événement en direct
  2. Partager les liens Yammer, équipes, flux, invitations de calendrier et Outlook, où les personnes de votre organisation sont susceptibles de les voir. Envisagez d’envoyer des rappels avec les liens juste avant l’événement.

Étape 3: générer votre événement en direct

Conseil : Ces étapes sont également disponibles dans la partie droite de la page événement actif, sous production.

  1. Lorsque vous êtes prêt à créer votre événement en direct et que votre codeur externe est configuré, revenez à la page de l’événement.

    • Dans le groupe Yammer, accédez à la section événements de groupe , puis cliquez sur le lien correspondant à l’événement.

  2. Cliquez sur Démarrer l’installation sur le lecteur vidéo et attendez la fin de l’installation.

    Écran de configuration initiale de l’événement yammer en direct
  3. Lorsque vous voyez un message prêt à être connecté , copiez les informations nécessaires pour connecter votre codeur et envoyer le flux de codeur dynamique à Microsoft Stream.

    Page affichée lorsque l’événement de Yammer Live est configuré pour l’encodeur externe
    • URL de réception du serveur:

      • Dans votre codeur, il s’agit d’une URL ou d’une adresse.

      • Microsoft Stream ne nécessite pas de clé ou de nom de flux, vous pouvez donc remplir ce code avec une valeur non vide telle que MicrosoftStream.

    • URL d’acquisition du serveur secondaire: si cette opération est prise en charge par votre codeur, utilisez cette URL pour améliorer la durabilité et la résilience.

      • Cela génère un flux redondant depuis votre codeur, ce qui signifie qu’il est nécessaire de disposer d’une bande passante double. Vérifiez que vous disposez de la capacité de bande passante requise pour la prise en charge.

    • Activez le bouton bascule connexion sécurisée (SSL) . basculer entre les protocoles RMTP ou RTMPS pour les URL de réception. Notez que pour utiliser RTMPS, votre codeur doit le prendre en charge.

    Important : Il est important de configurer votre codeur avec la configuration correcte et de spécifier les paramètres audio et vidéo pour la lecture. Pour plus d’informations, voir paramètres de codeur recommandés .

  4. Commencer la diffusion en continu de l’encodeur vers le point de réception du serveur.

    Vous verrez la mise à jour de Producer Preview dans Yammer.

    Événement en direct de Yammer, prêt pour la connexion de l’appareil d’encodeur externe

    Remarque : Les participants ne verront pas le flux d’aperçu. Ce dernier verra une ardoise générée automatiquement.

  5. Lorsque vous êtes satisfait de votre configuration et que vous pouvez voir l’aperçu, cliquez sur Démarrer l’événement.

    • Après le démarrage de l’événement, les membres de l’assistance peuvent voir l’événement.

    • Si vous testez juste avant l’événement, Cliquez sur Déconnexion à la place.

  6. Conseils : Conseils relatifs à l’utilisation des encodeurs:

  7. Modérez l’événement à partir de la page de l’événement.

    Pour plus d’informations sur cette étape, voir la section rôles ci-dessous.

  8. Mettre fin à l’événement:

    • À la fin de votre événement, sur les contrôles Producer, sélectionnez End Event. Cette opération met fin à l’événement et rend le contenu immédiatement disponible pour la vidéo à la demande.

    Important : Veillez à mettre fin à l’événement avant d’arrêter votre codeur. Dans le cas contraire, les participants voient une erreur.

Étape 4: suivi

En particulier pour les réunions de grande envergure sur plusieurs fuseaux horaires, les utilisateurs accèdent à votre page d’événement en temps réel.

  • Prenez soin de surveiller la discussion et de répondre à toutes les questions que vous avez promis de suivre.

  • Passez en revue la transcription automatique créée pour la vidéo, puis modifiez-la si nécessaire.

  • Partagez des liens vers l’événement de sorte que les personnes qui ne l’ont pas manqué puissent regarder la vidéo.

Rôles dans les événements en direct produits avec une application ou un appareil externe

Yammer comporte trois rôles, chacun doté d’autorisations différentes. De plus, il existe des rôles fonctionnels qui doivent être attribués selon les besoins de votre organisation.

Rôles d’événement en direct dans Yammer

  • Organisateur: personne produisant l’événement.

    • Produire l’événement (configurer le flux d’événements)

    • Annuler l’événement

    • Modifier l’événement

    • Partager l’événement avec d’autres personnes

  • Présentateurs: les personnes qui font la présentation lors de l’événement.

    • Produire l’événement (configurer le flux d’événements)

    • Partager l’événement avec d’autres personnes

  • Vous pouvez avoir jusqu’à 10 présentateurs à la fois.

  • Participants: tous les participants participent à l’événement, avant ou après la diffusion.

    • Bénéficier! Commentaires, poser des questions ou répondre à des questions.

    • Restez organisé. Suivez une ou des questions spécifiques ou des commentaires sur lesquels vous voulez effectuer le suivi.

    • Partagez l’événement avec d’autres personnes en leur envoyant un lien vers celui-ci.

Responsabilité supplémentaire

  • Le personnel AV: les personnes qui font toute la logistique pour l’événement, y compris les informations fournies par l’encodeur externe pour le connecter à Yammer. Le personnel AV ne doit pas nécessairement utiliser Yammer.

  • Modérateur: le modérateur est responsable de la surveillance et de la réponse aux publications des participants.

    Conseil : Pour cela, il est préférable d’utiliser le rôle d’administrateur de groupe Yammer. Un administrateur de groupe peut marquer la meilleure réponse pour les questions et supprimer les publications qui enfreignent la politique de l’entreprise.

    Les tâches peuvent être les suivantes:

    • Ajoutez des commentaires, des questions, des sondages ou des images en arrière-plan avant l’événement pour stimuler l’engagement.

    • Réponse aux publications nécessaires. Accusé de réception de questions nécessitant un suivi.

    • Suppression de billets qui enfreignent la stratégie d’entreprise.

    • Commenter, poser des questions ou ajouter des sondages qui stimulent la discussion.

    • Organiser les billets en apposant un lien vers une publication avec un #topic.

    • Marquez la meilleure réponse aux questions posées dans le groupe.

    • Aidez le présentateur à gérer le temps.

    Organiser votre équipe

    • Dans le cas d’une équipe de grande envergure, il peut être utile d’avoir un groupe de Yammer ou d’équipes privé pour communiquer sur l’événement avant, pendant et après.

    • Assurez-vous de disposer d’une conversation à l’avance sur les personnes qui effectuent les tâches, notamment les personnes qui gèrent les problèmes qui peuvent survenir, par exemple lorsqu’un présentateur parle trop de longs ou de publications inappropriées.

Pour plus d’informations sur l’organisation de votre événement afin d’optimiser votre utilisation, consultez le Manuel instructions pas à pas pour l’événement en direct de Yammer.

Paramètres de codeur recommandés

Protocoles de réception

  • RTMPS de débit unique ou RTMP

Format vidéo

  • Codec: H. 264

  • Profil: Elevé (niveau 4,0)

  • Débit: jusqu’à 5Mbps (5000 kb/s)

  • Débit constant strict (CBR)

  • Keyframe/GOP: 2 secondes

    • Il doit exister une image au début de chaque GOP.

    • Fréquence d’images: 29,97 ou 30 ips

    • Résolution: 1280 x 720 (720P)

    • Mode entrelacé: progressive

  • Rapport hauteur/largeur en pixels (PAR): carré

Format audio

  • Codec: AAC (LC)

  • Débit: 192 kbps

  • Taux d’échantillonnage: 48 kHz ou 44,1 kHz (recommandés 48 kHz)

Configuration requise pour la lecture

  • Un flux audio et vidéo doit être présent pour pouvoir lire du contenu dans Microsoft Stream.

Conseils de configuration

  • Dans la mesure du possible, utilisez une connexion Internet câblée.

  • Une bonne règle d’utilisation lors de la détermination de la bande passante consiste à doubler les débits de diffusion. S’il ne s’agit pas d’une exigence obligatoire, l’impact de la congestion du réseau sera atténué.

  • Lorsque vous utilisez des encodeurs logiciels, fermez tout programme inutile.

  • Ne modifiez pas la configuration de votre codeur après le lancement de la diffusion. Il a des effets négatifs sur l’événement et peut rendre l’événement instable. Pour cela, vous devez vous déconnecter à l’aide des contrôles Producer dans Microsoft Stream et recommencer l’installation.

  • Si le codeur est déconnecté lors de l’événement en direct, reconnectez-le en gardant le même horodatage de processus continu. Notez que toute discontinuité risque de provoquer des problèmes audio ou vidéo dans certains navigateurs et appareils.

  • Prévoyez suffisamment de temps pour configurer votre événement. Pour les événements à haute échelle, nous vous conseillons de démarrer la configuration une heure avant votre événement.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

FAQ sur les événements en direct de Yammer

Organiser un événement en direct dans Yammer

Instructions pas à pas pour l’événement actif Yammer

Télécharger des modèles

Participer à un événement en direct dans Yammer

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