Planifier des membres : gérer les messages électroniques de groupe pour vos plans de planificateur

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans Planificateur Microsoft, vous pouvez choisir un message électronique envoyé quand :

  • Quelqu'un vous attribue une tâche : Vous recevrez une adresse électronique pour chaque tâche affectée. La notification par courrier électronique doit inclure un lien vers la tâche dans Planificateur.

  • Vous avez des tâches qui sont en retard ou près de leur date d’échéance : Vous recevrez une notification une fois par jour pour chaque jour que vous avez une des opérations suivantes :

    • Tâches prévues au cours des 7 derniers jours

    • Tâches prévues aujourd'hui

    • Tâches prévues dans les 7 prochains jours

    Ces messages électroniques sont envoyés tous les jours de la semaine, y compris les week-ends et n’incluent pas de tâches terminées ou qui arrivent à échéance plus de 7 jours, même si vous n’avez pas coché les complète.

Activer ou désactiver les notifications par courrier électronique

Notifications par courrier électronique pour les affectations de tâche et les tâches d’échéance sont activées automatiquement.

Pour désactiver les notifications par courrier électronique

  1. Sélectionnez le bouton de paramètres Icône Paramètres dans la partie supérieure droite de l’écran, puis choisissez les Notifications.

  2. Dans la boîte de dialogue Notifications, vous disposez des options suivantes :

    Boîte de paramètres planificateur notifications

    • Une personne vous affecte une tâche

    • Une tâche affectée à moi est en retard, échéance aujourd'hui ou dus les 7 prochains jours

  3. Sélectionnez Save (Enregistrer).

Suivez ou ne plus suivre un plan dans votre boîte de réception

Lorsque vous sont ajoutés à un plan, vous pouvez recevoir des messages électroniques du groupe lors de la tâche commentaires sont disponibles dans le plan. Utilisez ces instructions pour suivre ou ne plus suivre les messages électroniques de groupe d’un plan dans votre boîte de réception. Transforme cette désactiver dans le Plan paramètres arrêtera envoi de messages électroniques dans votre boîte de réception lorsque les commentaires de tâches sont validées et lorsque les tâches sont affectées ou terminées.

Remarque : Unfollowing un plan que vous ne recevrez pas les messages du groupe pour le groupe de plan dans votre boîte de réception. 

  1. Sélectionnez les 3 points (fiche) à droite du nom de l’offre, puis planifier les paramètres.

  2. Activez ou désactivez Suivez groupe de ce mode dans votre boîte de réception.

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