Planifier des heures de fermeture de bureau, des congés et des congés

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Parfois, vous souhaiterez peut-être fermer votre entreprise pour les jours fériés ou les événements d’équipe, et les employés auront besoin de congés pour les vacances, les congés ou indisponibles pour d’autres raisons. Vous pouvez planifier des congés à partir du calendrier Réservations Microsoft et l’employé sera indisponible pour les réservations pendant la durée spécifiée. Lorsque les employés retournent ou retournent à l’entreprise, tout le monde est répertorié sur la page de réservation en fonction de leurs heures de travail.

Remarque : Bookings est activé par défaut pour les clients qui utilisent les abonnements Office 365 Business Premium, ou Office 365 A3 et Office 365 A5. Bookings est également disponible pour les clients qui disposent d’Office 365 Entreprise E3 et E5, mais est désactivé par défaut. Pour l’activer, voir Accéder aux applications professionnelles des abonnements Office 365 Business.

Regardez cette vidéo ou suivez les étapes ci-dessous pour planifier les fermetures d’une entreprise ou un employé.

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Planifier des fermetures d’entreprise ad hoc

  1. Dans Office 365, sélectionnez le lanceur d’applications, puis réservations.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez duréede _GT_ du calendrier .

    Bouton temps désactivé dans la page du calendrier

  3. Entrez les détails, y compris un titre, une date et une heure de début et de fin, un emplacement et des notes supplémentaires.

  4. Sélectionnez événementd’une journée entière.

    Exemple illustrant la manière dont les détails peuvent avoir un titre, les heures de début et de fin et la description fournie

  5. Sélectionnez tous les membres du personnel enseignant.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

    Lorsqu’un client tente de planifier un service le jour où il est fermé, un message s’affiche sur la page de réservation.

    Lorsque le bureau est fermé, un message s’affiche indiquant qu’il n’y a aucune disponibilité. Choisissez une autre date.

Planifier des congés

  1. Dans Office 365, sélectionnez le lanceur d’applications, puis réservations.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez duréede _GT_ du calendrier .

    Bouton temps désactivé dans la page du calendrier

  3. Entrez les détails, y compris un titre, une date et une heure de début et de fin, un emplacement et des notes supplémentaires. Si l’employé aura perdu une journée complète ou plusieurs jours, sélectionnez événement d’une journéeentière.

  4. Sélectionnez le ou les membres du personnel enseignant qui prennent le congé.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Voir aussi

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