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Planifier des équipes de recrutement

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Microsoft Teams inclut désormais l'application Shifts, qui vous permet de créer et de gérer les plannings de votre équipe. Ajouter des personnes, ajouter des Shifts et autoriser les utilisateurs à s'inscrire pour les déphasages ou signaler leur absence.

Vous recherchez un correctif rapide et peu rapide? Vous pouvez également utiliser des modèles pour Microsoft Excel pour créer un planning pour votre équipe.

Créer un échéancier avec des équipes

  1. Connectez-vous à Microsoft Teams, puis dans le lanceur d'applications, cliquez sur autres applications > Shifts.

  2. Dans la zone créer une planification d'équipe, sélectionnez l'équipe pour laquelle vous voulez créer le planning, puis cliquez sur créer.

  3. Confirmez le fuseau horaire que vous voulez utiliser pour la planification.

  4. Ajoutez des personnes à votre planning.

  5. Pour ajouter des Shifts à des personnes spécifiques ou à un emplacement de quart ouvert, double-cliquez sur un emplacement vide en regard de la personne et de la date de votre choix.

  6. Une fois les équipes configurées, sélectionnez partager avec l'équipe pour la partager.

Vue d'ensemble des équipes

Vous avez besoin d'un peu d'aide? Découvrez comment utiliser les Shifts pour gérerles plannings.

Gérer les demandes de congés pour les employés en ligne de frontal en équipe

Si vous planifiez des employés en ligne avec des équipes dans Microsoft Teams, vos employés peuvent continuer à utiliser les équipes pour échanger des Shifts ou demander un congé et vous pouvez approuver ou refuser les demandes dans l'application.

  1. Dans Shifts, sélectionnez demandes.

    • Pour demander un congé, sélectionnez nouvelle demande, puis cliquez sur congé.

      Remplissez le formulaire de demande, puis cliquez sur Envoyer la demande.

    • Pour réviser une demande, ouvrez la demande, puis approuvez ou refusez la demande.

Vous avez besoin d'un peu d'aide? Découvrez comment gérer vos Shifts en équipe.

Vous pouvez utiliser un modèle pour créer un planning d'équipe et gérer les demandes de congés

Vous préférez le papier ou le courrier? Vous pouvez faire le travail avec les modèles Microsoft Excel.

Téléchargez l'un de ces modèles de Shift.

Ressources connexes

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