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Exercice 1 : planifier une réunion classique

Passez maintenant à la pratique. Pour vous familiariser avec la planification d’une réunion en ligne, procédez comme suit. Vous pouvez profiter de la meilleure utilisation dans le cadre de cet exercice si vous planifiez une réunion de test avec un collègue et une personne extérieure à votre organisation.

  1. Ouvrez Outlook, puis connectez-vous à Lync.

  2. Dans Outlook, accédez à l’affichage calendrier , puis sélectionnez une plage horaire.

  3. Dans le ruban Outlook, cliquez sur nouvelle réunion en ligne .

    Image du ruban Outlook

  4. Vérifiez les heures de début et de fin.

  5. Tapez un bref ordre du jour au-dessus de la ligne en pointillés, puis dans la ligne objet test réunion.

  6. Invitez un collègue à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation en ajoutant leur nom dans la ligne à .

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Assurez-vous que la nouvelle réunion a été correctement créée sur votre calendrier.

Remarque: lorsque vos participants rejoignent la réunion, un collègue au sein de votre organisation va éviter la salle d’attente, et les personnes extérieures à votre organisation seront dirigées vers la salle d’attente. Pour en savoir plus sur l’accès à la réunion, voir participer à une réunion en ligne Lync 2010.

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