Office
Se connecter

Planification de vos sites concentrateur SharePoint

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Aide sur les sites concentrateur vous organisez votre intranet. Optimiser la valeur à partir de sites concentrateur nécessite une planification tout se déroule correctement. Lisez la suite pour en savoir plus sur les sites concentrateur et comment vous pouvez de planifier leur.

Définition de la scène

SharePoint concentrateur sites fournissent un bloc de construction important pour votre intranet. Ils sont « tissu conjonctif » que vous utilisez lors de l’organisation familles de sites d’équipe et les sites de communication entre eux.

Un des principes clés d’intranets modernes basées sur SharePoint est que chaque unité de travail doit obtenir une collection de sites distincte à gérer au mieux croissance au fil du temps et gouvernance. Chaque site de communication et un site d’équipe connectés au groupe Office 365 sont créé comme une collection de sites qui peut avoir ses propres autorisations. Un site concentrateur (généralement créé à partir d’un site de communication) doit également être considérés comme sa propre unité de travail qui regroupe de nombreuses autres sites.

Par le passé, plusieurs sous-sites organisations utilisés pour créer le tissu conjonctif pour leurs intranets, à l’aide de la collection de sites partagés navigation pour relier des sites et la structure hiérarchique des relations sous-site d’imbriquer des sites au sein de sites. Toutefois, sous-sites ne donnent une salle de flexibilité et de modification. Étant donné que les sous-sites sont une construction physique reflétée dans l’URL pour le contenu, si vous réorganisez les relations de votre entreprise, vous sauts de page toutes les relations intranet dans votre contenu. Sous-sites peuvent également créer défis en matière de gouvernance, car les nombreuses fonctionnalités (y compris les fonctionnalités de stratégie tels que rétention et classification) dans SharePoint s’appliquent à tous les sites de la collection de sites, si vous souhaitez qu’elles ou non. Cela signifie que vous devez activer fréquemment une fonctionnalité pour la collection de sites entière, même si elle s’applique à un sous-site uniquement.

Quelle est la première chose que nous pouvons garantir va-t-il se passer dans chaque entreprise ? Modifier ! À mesure que l’organisation évolue, vous devez les intranets qui permettent d’aligner expériences avec la façon dont vous travaillez et qui peut s’adapter aux modifications inévitables de la façon dont vous travaillez. Il s’agit de des principaux avantages fournis par des sites concentrateur SharePoint; ils modèle relations sous forme de liens, plutôt que de hiérarchie ou la propriété, de sorte que vous pouvez l’adapter aux modifications de la façon dont vous travaillez dans un environnement dynamique, la modification.

Déplacement des sites entre sites concentrateur avec les modifications d’organisation

Prise en main

Avant de commencer à rendre les sites hubs, nous allons résumer les trois choses que sites concentrateur vous offrent :

  • Marque et navigation partagée

  • Cumul du contenu et recherche

  • Une destination d’accueil pour le hub

Maintenant nous allons réfléchir aux informations que vous essayez de partager tout au long de votre intranet et en considération les résultats d’entreprise que vous essayez d’activer.

Un intranet peut jouer plusieurs rôles dans une organisation. Il s’agit d’un site en interne NOT, un emplacement pour communiquer des informations importantes et une plateforme de collaboration. Il est également un moyen de présenter votre culture d’entreprise. Il peut être la structure de votre espace de travail numérique. Un intranet vous permet de histoires et partager des informations. Permettre aux employés avec une voix sur votre intranet vous permettent de déplacer vers une culture de collaboration qui permet à votre organisation transformer et s’adapter aux changements.

De nombreux intranets réussies incluent les éléments suivants :

  • Communication: par exemple, une page d’accueil qui inclut des informations émanant d’autour de l’organisation pour informer les employés informés, navigation globale, des liens vers principaux outils et d’informations, campagnes marketing internes et un emplacement de s’engager employés autour importantes rubriques.

  • Contenu: un emplacement pour les composants fonctionnels de l’organisation, tels que des ressources humaines (h) juridique et technologie de l’Information (IT), de proposer leurs services pour le reste de la société. Par exemple, la partie heure de l’intranet peut être où employés peuvent déterminer le nombre de jours vacances qu’ils ont quitté, si le programme d’avantages de société offre acuité visuelle réduite ou couverture patients, ou les formations sont disponible pour les rôles individuels. La zone juridique peut être où employés pouvant trouver un échantillon contrat de confidentialité qu’ils peuvent exécuter avant d’avoir une conversation avec un fournisseur potentiel.

  • Actions et activités: état des liens vers le système de recherche de la durée ou la dépense formulaire et un emplacement dans lequel les responsables peuvent approuver dépenses ou des feuilles de temps.

  • Collaboration: emplacements dans un emplacement accessible aux équipes de travail terminé et où rôle ou Communautés rubrique basée peuvent partager des connaissances et profit connaissances au sein de l’organisation et avec les partenaires externes dans l’entreprise.

  • Culture: articles et emplacements qui permettent aux employés de s’engager ou plus, y compris les profils, Communautés service et des images même et les personnalisations qui reflètent la structure organisationnelle. Parfois le nom intranet incorpore la culture. Par exemple, un utilitaire électrique dispose d’un intranet appelé « La grille » de la messagerie et promotions pour vous assurer que « aucun fonctionne désactiver la grille. »

  • Mobilité: la possibilité pour les employés à travailler à partir de n’importe quel appareil lorsqu’ils sont en déplacement.

  • Recherche: la possibilité pour les employés à rechercher du contenu, même si elles ne savent pas où il se situe.

La mise en évidence pour chacun de ces éléments peut varier en fonction des priorités d’organisation et dans une certaine mesure, l’échéance numérique de l’organisation. Office 365 propose trois grands blocs de construction pour vous aider à créer votre intranet d’une manière qui vous autorise à configurer expériences qui s’alignent sur votre entreprise, vos employés et vos compétences. Différentes organisations utiliseront les blocs de construction de différentes manières, mais les blocs de construction eux-mêmes réfléchir des motifs courantes qui utilisent des organisations à bien :

  • Sites d’équipe (collaboration)

  • Sites de communication (communications)

  • Sites concentrateur (connexion)

Concentrateur des blocs de construction

À leur base, les trois types de blocs de construction partagent une structure commune. Par exemple, ils partagent le même ensemble des composants WebPart interne. Il existe cependant certaines différences fondamentales intention, attentes l’utilisation, la gouvernance (y compris la façon dont elles sont créées) et comment et les composants WebPart que vous pouvez utiliser chaque type de site.

Site d’équipe

Site de communication

Site concentrateur

Objectif stratégique principal

Collaborer

Lorsque vous souhaitez créer un emplacement dans lequel les membres d’une équipe de groupe ou un projet de travail peuvent travailler ensemble sur les livrables du projet, planifier un événement, suivre, ou l’état échanger des idées, vous souhaitez qu’un site d’équipe. Sites d’équipe sont connectés par défaut à un groupe Office 365 pour fournir une gamme complète d’outils de communication et de collaboration, y compris Teams Microsoft et planificateur.

Communiquer

Lorsque vous voulez diffuser un message, constituent une histoire, partager du contenu pour l’affichage (mais ne pas modifier) ou de présentez des services ou des personnes, vous voulez un site de communication. Les propriétaires de site communication souvent amené à inclure un composant d’engagement - par exemple une zone de « Demander du développement des activités » sur un site de communication des informations sur le développement d’entreprise. Il s’agit d’un lieu idéal pour vous connecter à un groupe Yammer.

Se connecter

Lorsque vous souhaitez créer une expérience partagée pour une famille de sites apparentés — pour découvrir contenu associé par le cumul des activité d’un site et de news, organiser les sites connexes afin qu’ils partagent une navigation courantes et appliquent un aspect courantes.

Les auteurs de contenu

Tous les membres sont créateurs de contenu qui conjointement créer et modifier du contenu.

Petit nombre d’auteurs de contenu et un plus grand nombre de lecteurs de contenu ou les consommateurs.

Propriétaire de site concentrateur définit l’expérience partagée pour navigation concentrateur et le thème. Membres d’un site concentrateur créer du contenu sur le site concentrateur comme avec n’importe quel autre site SharePoint. Propriétaires et les membres des sites associés au hub parent créer du contenu sur des sites individuels.

Gouvernance

(comme autorisé pour votre organisation en fonction des paramètres dans le centre de sécurité et conformité)

Normes généralement déterminé par l’équipe. Pratiques sont alignés dans la meilleure façon de travailler.

Stratégies souvent déterminé par l’organisation pour garantir la cohérence de l’expérience et la gestion efficace des informations sur l’organisationnelles.

Gouvernance déterminée par chaque propriétaire du site associé en fonction du type de site et stratégies de l’organisation. La meilleure expérience de visiteurs est atteint lorsque tout le monde a lu au moins d’autorisations de sites associés (mais ce n’est pas obligatoire).

Autorisations

Groupe Office 365, ainsi que les groupes SharePoint et les niveaux d’autorisation

groupe SharePoint

Identique au type de site d’origine. Sites concentrateur ne modifient pas les autorisations d’un site associé.

Créé par

Propriétaire de site (à moins que cela a été désactivé dans votre organisation) ou administrateur.

Propriétaire de site (à moins que cela a été désactivé dans votre organisation)

Administrateur global ou administrateur SharePoint dans Office 365

Exemples

  • Équipe travaillant ensemble à complètes livrables du projet et gérer des tâches

  • Comité de planification de fête congés planification la fête annuel

  • Équipe de gestion des ressources humaines performances

  • Comité — groupes leadership différent de l’organisation

  • Site extranet pour travailler avec un partenaire

  • Déplacement d’équipe publication connaître voyage d’entreprise

  • Stratégies et procédures

  • Micro-site un nouveau projet d’entreprise

  • Ressources pour l’équipe des ventes pour un produit ou service

  • Concentrateur de ressources humaines qui fournit une connexion et pellicule pour toutes les fonctions de ressources humaines, tels qu’avantages rémunération, gestion des performances, d’acquisition des compétences et un portail manager

  • Concentrateur vente fournissant des ressources d’entreprise de l’organisation des ventes et la liaison de sites d’équipe et communication ventes régionaux

  • Concentrateur spécifiques à l’emplacement qui regroupe les sites d’équipe et de communication pour un emplacement spécifique (bureau de New York)

Quelle doit être un site concentrateur ?

Sites concentrateur complément l’expérience de recherche en vous aidant à découvrir des informations dans le contexte.

Un des principaux défis d’une conception d’intranet est de savoir comment le volet de navigation intranet doit être organisé. Dans le monde où tous les sites d’équipe et les communications sont des collections de sites homologue, architectes des informations doivent envisager de créer des expériences qui permet d’autoriser les utilisateurs intranet à trouver qu’ils ont besoin dans plusieurs scénarios « rechercher » :

  • Je sais qu’il existe, et savoir où il est

  • Je sais qu’il existe, mais je ne sais pas où il est

  • Je ne sais pas s’il existe

Ces scénarios sont activés avec une combinaison de navigation, recherche et découverte (ou serendipity) et doivent être un facteur dans la manière dont vous concevez et organisez vos sites concentrateur. Un des capacités importantes qui permettent de sites concentrateur est la découverte serendipitous des informations, car ils peuvent faire apparaître du contenu pertinent en fonction du contexte à partir de sites peuvent ne pas suivre mais sont associées dans le hub. Accueil SharePoint a été créé pour prendre en charge la découverte et effectuez une recherche sur le contenu de l’organisation entière, mais si vous disposez déjà d’un contexte particulier à l’esprit, sites concentrateur peuvent être très utiles limiter ces expériences vers le bas jusqu'à un petit nombre de sites apparentés.

Comme point de départ dans votre planification concentrateur, pensez à sites concentrateur pour les fonctions clées vos utilisateurs devront travailler — par exemple : ressources humaines, finances, Communications ou Relations publiques, juridique, et informatique. Ces fonctions peuvent être représentées dans différents services d’organisation ou des divisions dans les grandes organisations ou combinées dans le rôle de plusieurs personnes dans les petites entreprises.

Jetons HR par exemple. Ressources humaines englobe souvent les fonctions sous-adresse suivantes :

  • Avantages

  • Paie et rémunération

  • Acquisition de compétences ou recrutement

  • Gestion des performances

  • Développement professionnel ou formation

  • Portail Manager

À l’aide de la création d’un site pour chaque unité de travail le principe, vous pouvez réfléchir une famille de ressources humaines de sites qui peuvent inclure des 6 sites fonctionnels pour chacun de ces fonctions plus un HR accueil qui relie les sites connexes pour fournir une expérience de ressources humaines globale. Il s’agit d’une autre façon de réfléchir à la valeur de sites concentrateur : ils permettent de créer une expérience qui améliore la recherche d’informations pour un contexte spécifique (dans notre exemple, pour les employés vous recherchez des informations de ressources humaines).

Concentrateur de ressources humaines

Dans le modèle intranet classique, vous pouvez avoir créé un site de ressources humaines et sous-sites permet de prendre en charge chaque fonction de ressources humaines. Dans la nouvelle plat monde des sites modernes SharePoint, la famille HR est connectée à l’aide du concentrateur de ressources humaines pour fournir ce tissu conjonctif pour la navigation au sein de la famille et offrent une opportunité de découvrir serendipitously du contenu sur un membre de la famille connexe lorsque les utilisateurs accéder à la page d’accueil HR. Par exemple, si vous êtes sur le hub HR une annonce sur d’inscription en cours de lecture parce que vous êtes en train d’intégration un nouvel employé, vous peut-être satisfait de savoir qu’une nouvelle version du Kit de ressources d’intégration « Bienvenue à la société » a été simplement publiée le Site d’Acquisition de compétences. De même, si vous essayez de trouver la règle de partage de l’équipe RH office, vous apprécierez la possibilité de limiter la recherche pour les sites affiliés HR, plutôt que l’ensemble de la société.

Vous n’êtes pas obligé d’avoir un site concentrateur pour toutes les fonctions. Cependant, lorsqu’une fonction fournit plusieurs logiquement différents services (comme dans l’exemple HR), il est conseillé de créer un site concentrateur pour offrir un seul emplacement de départ pour vos utilisateurs. Souvent, les utilisateurs intranet précédez leur exploration de navigation. Concentrateur sites aide combiner les avantages de la navigation (« je sais qu'il s’agit d’une rubrique HR ») avec les avantages des plus étroitement inclus dans l’étendue de la recherche (« je veux trouver des informations sur les avantages de la vision, pas une vision stratégique de la société. »). Même si les utilisateurs ne savent pas quelle fonction sous-adresse fournit un service, ils peuvent naviguer vers le hub RH et puis, en utilisant la zone de recherche fournie par le hub, rechercher (ou accédez) dans le hub HR à trouver rapidement qu’ils ont besoin.

Certaines fonctions d’organisation ont une échelle de l’entreprise étendue, mais un régionales ou produit l’exécution. Par exemple, pensez à un service des ventes qui peut-être avoir des sites pour les régions de vente et des sites pour les bureaux basés sur un emplacement. Ce type de fonction a toujours été un défi pour l’organisation du contenu intranet hiérarchique à l’aide de sous-sites. Faire les ventes du Sud-est un sous-site du site Sud-est région ou le site ventes du site ? Et que se passe-t-il lorsqu’un état dans la région du Sud-est déplace ; par exemple, de la région du Sud-est à la zone de mise en correspondance ? Ce type de déplacement professionnel dynamique crée un cauchemar pour organisation intranet si vous utilisez des sous-sites, mais pas les sites concentrateur. En sélectionnant un concentrateur peut créer certains secret, car un site peut être associé qu’un seul hub, mais n’oubliez pas qu’Actualités, activité et contenu mis en surbrillance est basé sur la recherche, il est possible que le contenu d’un site apparaissent sur plusieurs pages d’accueil concentrateur. Un concentrateur par défaut pour afficher uniquement du contenu à partir de sa propre sites associés, mais il est facile de le configurer pour inclure d’autres sites connexes également, même si ces sites sont associées à différents hubs.

Remarque : Au départ, votre organisation est limitée à 50 sites concentrateur. Vous devrez pas un site concentrateur pour toutes les fonctions, aussi est-il important d’effectuer une planification avant de créer des hubs.

Il n’existe aucun moyen « convenant à tous » pour déterminer comment aligner les sites à un concentrateur dans ce scénario. Toujours démarrer en répondant à ces questions :

  • Quel est votre public et y remédier dont elles ont besoin accomplir ?

  • Comment les personnes qui ont besoin des informations leur travail ?

Aligner votre concentrateur pour créer des expériences tout d’abord l’utilisateur. Vous voudrez peut-être envisager comment personnes dans chaque groupe de travail réflexion sur leur travail par l’alignement des sites régionaux avec la fonction, étant donné que le contenu de vente pour la nord-est est censée être organisée de la même façon au contenu vente pour sud-est qu’il n’y sera pour le bureau sud-est régionaux. Mais il s’agit très une situation « cela dépend ». Dans certaines organisations, il vous paraîtront beaucoup plus pour organiser toutes les fonctions autour d’un concentrateur régionaux à un concentrateur fonctionnel. Même si initiale, sites concentrateur ne prennent pas en charge multi-geo fonctionnalités, vous pouvez avoir une idée un scénario dans lequel il crée une meilleure expérience utilisateur pour associer des ventes Autriche avec le hub Autriche et non au concentrateur ventes global. Dans ce type de scénario, vous pouvez utiliser un lien sur le site de vente Autriche pour se connecter au concentrateur ventes global et ajoutez chaque site ventes régional vers la navigation concentrateur pour les ventes globales.

Remarque : Un site peut uniquement associer une famille de concentrateur. Toutefois, familles concentrateur peuvent être connectés à l’autre à l’aide des liens dans la page ou dans la navigation concentrateur.

Une bonne pratique consiste à commencer par une approche cohérente pour toutes les fonctions qui ont un motif, comme les ventes. Si vous alignez les fonctions régionale au concentrateur régionaux, le faire pour toutes les fonctions. Les deux méthodes sont valides, mais un point de vue à la convivialité, il est utile de cohérence.

Comment dois-je organiser mon site concentrateur ?

Sites concentrateur fournissent deux expériences d’organisation que vous devez réfléchir dans le cadre du processus de planification concentrateur. Bien que la création d’un site concentrateur doit être effectuée par l’administrateur global ou SharePoint dans Office 365, planification, gestion et l’organisation du site pivot sont la responsabilité du propriétaire du site concentrateur. Les concepts organisation pour hubs sont :

  • Association

  • Paramètres de

Association

Un site devenue partie de la famille concentrateur en associant avec le site concentrateur. Lorsque vous créez un site concentrateur, les administrateurs SharePoint doivent Autoriser uniquement certains propriétaires de site associer des sites avec le hub.

Une fois un administrateur SharePoint donne une autorisation de propriétaire de site pour associer leurs sites à un site concentrateur, le propriétaire du site pouvez choisir puis associer les sites concentrateur. Dans ce cas, le site hérite le thème du site concentrateur et navigation commune. Contenu de leur site est avancés au site concentrateur, et le site sera inclus dans la zone de recherche de site concentrateur.

Associer le hub n’ajoute pas automatiquement le site vers la navigation concentrateur. Les propriétaires de sites concentrateur déterminent quels sites sont inclus dans le volet de navigation. Ils peuvent également configurer les nouvelles, Sites, et contenu en surbrillance opérationnelle activité à partir de toutes associé à des sites ou uniquement les sites sélectionnés.

Remarque : Association avec un concentrateur ne change pas les autorisations sur un site. Si vous associez un site qui a restreint l’accès à un concentrateur, seuls les utilisateurs qui ont accès au site à accès restreint se contenu reporté dans le hub. Informations exposées sur le site concentrateur sont tronquée de sécurité : Si vous n’avez pas accès au contenu, vous ne verrez pas dessus. Quelque chose que vous souhaitiez à prendre en considération est ajustement des autorisations sur les sites associés une fois que vous avez assemblé votre famille concentrateur.

Paramètres de

Le propriétaire du site concentrateur détermine quels sites sont répercutées dans le volet de navigation partagé et peuvent également inclure des liens vers d’autres ressources. Cette navigation apparaît en haut, sous la barre de suite. La plupart du temps, vous souhaiterez peut-être ajouter des sites associés à votre navigation concentrateur. Qui est un des avantages de l’expérience que vous pouvez activer avec un concentrateur. Votre navigation concentrateur peut avoir jusqu'à trois niveaux, qui offre de nombreuses possibilités pour organiser votre famille concentrateur d’une manière qui permet aux utilisateurs de découvrir et rechercher du contenu pertinent.

Toutefois, vous souhaiterez ne peut-être pas à ajouter chaque site associé à votre navigation et vous souhaiterez peut-être vous pouvez ajouter des sites qui ne sont pas associés à la navigation. Considérez les éléments suivants lorsque vous planifiez votre navigation concentrateur.

  • Vous souhaitez ajouter des sites privés ou à accès restreint à la barre de navigation ? Peut-être. Par exemple, RH souhaitiez associer leur site d’équipe privé le hub HR pour le rendre plus convivial pour les membres de l’équipe RH. Mais, le propriétaire du concentrateur HR ne peut-être pas ajouter le site d’équipe HR privé à la navigation partagée pour le hub de ressources humaines, car ce serait rendre le site HR privé plus visibles par tout le monde dans votre organisation, qui peuvent accéder à un accès défi lorsqu’ils cliquent sur le lien à l’équipe de ressources humaines site. À moins que le propriétaire du site d’équipe HR souhaite passer un certain temps refuser des demandes d’accès, il peut être judicieux de sélectionner Quitter le site d’équipe privé désactiver le volet de navigation pour le hub HR. En revanche, il peut y avoir un site est « semi-structurées privé » que vous souhaitez personnes concernées pour découvrir. Par exemple, vous devrez une Communauté qui souhaite restreindre l’appartenance aux personnes présentant un expertise spécifique, mais également souhaite découvrir des experts au sein de l’organisation. Dans ce scénario, les utilisateurs peuvent obtenir un message d’accès refusé/demande l’accès, mais le propriétaire du site est prête et souhaite accorder l’accès aux personnes concernées.

    Conseil : Si vous ajoutez des liens aux sites privés dans votre navigation concentrateur, ajouter (limité) ou (privé) ou (externe) pour le nom du lien pour aider les utilisateurs qu’ils aient pas accès au lien de navigation.

  • Vous souhaitez ajouter des sites qui ne sont pas associés au concentrateur pour la navigation ? Peut-être. Dans la mesure où un site individuel peut uniquement être associé à un concentrateur, ajout de sites qui ne sont pas associés à votre plateforme permet d’obtenir un moyen de connecter votre concentrateur aux sites associés. Par exemple, si vous choisissez d’associer des fonctions au sein d’une région à un concentrateur régionaux au lieu du hub de fonction globale, vous pouvez ajouter des liens de navigation à partir du hub fonction à chacun des sites de la région. Par exemple, si vous avez un concentrateur de fonction pour les ressources humaines, vous pouvez ajouter les sites HR régionaux (ressources humaines nord-est, Sud-est RH et ainsi de suite) à la navigation du concentrateur HR pour créer une expérience HR complète. Notez que lorsque vous effectuez cette opération, les nouvelles et l’activité dans les sites HR régionaux s’affichera pas sur le hub HR (mais ils s’affichent dans le hub régionaux). Puis, lorsque vous accédez à partir du hub HR au site HR régionaux, vous serez sur un site qui inclut la navigation concentrateur régionaux thème, pas la navigation RH et thème. N’a fondamentalement erroné ou incorrectes sur ce scénario, mais vous devez tenir compte des implications lorsque vous planifiez votre expérience de navigation concentrateur

    Conseil : Ne pas associer les sites extranet avec le hub si vous ne voulez pas extranet aux utilisateurs d’afficher le volet de navigation partagé. Vous pouvez simplement ajouter les sites externes à la navigation concentrateur afin que les utilisateurs internes aient accès rapide vers des sites extranet.

Est-il possible qu’un site concentrateur pour mon organisation entière ?

Il n’est pas nécessaire d’avoir plusieurs concentrateur pour votre organisation, mais vous devez réfléchir ce que cela signifie pour la découverte d’organisation et d’informations. Il peut être un moyen de prise en main, mais il sera probablement pas l’endroit où vous vous retrouver.

Le seul endroit qui vous serez manquez si vous n'avez qu’un seul hub est la capacité à surfaces facilement des informations situées dans le contexte. Par exemple, si vous avez un concentrateur entreprise unique, il sera plus difficile à surfaces simplement HR – informations sur le site de ressources humaines. Même les petites organisations est possible que limiter le contexte dans lequel les utilisateurs à trouver des informations est utile dans la gestion de surcharge d’informations.

Si vous voulez commencer à utiliser un concentrateur d’organisation unique et que vous voulez également être en mesure de fournir du contexte pour l’utilisateurs d’informations, voir, vous pouvez le faire, mais il nécessite une publication « contrat » avec les créateurs de contenu. Voici quelques méthodes pour obtenir ce résultat avec un concentrateur unique :

  • Conventions d’appellation: ajouter un préfixe aux titres de l’article de news et utiliser un composant WebPart mis en surbrillance contenu opérationnelle de News qui, par exemple, commence par HR sur le site de ressources humaines et les ventes sur le site de vente ou pour obtenir des informations sur le site concentrateur groupe.

  • Métadonnées de la page: mapper une propriété personnalisée sur une propriété gérée et l’appliquer aux pages. Utiliser les métadonnées de votre page personnalisée dans un composant WebPart mise en évidence du contenu sur une page sur n’importe quel site. Cette approche améliore la flexibilité lors de la présentation d’informations.

Vous pouvez voir probablement que ces approches peuvent être plus faciles à mettre en œuvre avec un petit groupe de publication et quantité publication plus difficile si le contenu est répartie dans l’organisation. Si votre organisation, tels que de nombreuses personnes, a ou dirige vers un modèle de publication distribué, vous pouvez envisager les implications, formation et publication « contrats » vous devrez implémenter si vous commencez avec un concentrateur d’organisation unique.

Savoir comment votre public utilisera les sites SharePoint concentrateur

Votre public peut consommer sites concentrateur de SharePoint via la SharePoint accueil dans Office 365, les sites eux-mêmes et le flux d’actualités concentrateur à votre domicile. Envisagez également de SharePoint des applications mobiles qui peuvent être utilisées pour accéder à la page d’accueil concentrateur, de news et navigation aux sites associés. Considérez la valeur de notifications de l’application mobile. Encourager vos utilisateurs afin de rester connecté lors de vos déplacements avec l' application mobile SharePoint. Vérifiez que vous envisagez de systèmes d’exploitation, taille de l’écran, résolution et facteurs de forme. Tous les sites modernes, des pages, des actualités et des listes doivent fonctionnent dans tous ces éléments et certaines seront Redisposition dynamique comme personnes utilisent le contenu sur de petits périphériques.

Considérations supplémentaires

  • Recherche de hubs si vous avez plusieurs. Les sites concentrateur sont un bloc de construction important pour votre intranet. Mais, pour la plupart des organisations, les sites pivot ne passent pas à fournir le type de navigation globale choix concepteurs intranet. Voici comment vous pouvez rendre vos sites concentrateur détectable :

    • Sous SharePoint accueil. Épingler vos sites concentrateur pour la zone liens proposés de SharePoint famille. Encourager tous les utilisateurs de sites concentrateur « suivre ».

    • Application mobile sur le SharePoint. Sites concentrateur vous pouvez également trouver dans l’application mobile SharePoint et sont encore plus détectables si les utilisateurs suivent les sites concentrateur.

    • À partir du portail d’entreprise. Si vous avez un intranet d’organisation existant ou un portail, vous pouvez lier à vos sites concentrateur dans votre navigation existante.

    • Sur chaque site concentrateur. Vous pouvez ajouter un lien à votre page d’accueil du portail d’organisation sur chaque site concentrateur. Ajouter le lien vers le portail d’entreprise (« accueil accueil ») à l’extrême droite de votre navigation concentrateur à garder à l’objectif principal de votre site concentrateur sur le contexte de site concentrateur.

  • Atteindre le bon public pour obtenir des informations. Sites concentrateur vous aident à faire news pour les personnes appropriées au moment opportun et dans le cadre de droite. News n’est pas réparti vers le bas jusqu'à sites associés, simplement vers le haut à partir du site associé au concentrateur. Si vous souhaitez que la plus large possible pour votre news, publiez-le sur le site concentrateur. Pour obtenir des informations concentrateur rendre plus visible, vous souhaiterez peut-être avoir deux composants WebPart Actualités sur votre page d’accueil : une pour nouveau publiées sur le hub accueil et un autre qui inclut des actualités reportées à partir des sites associés (tous les ou uniquement certains sites).

  • Conventions d’appellation concentrateur. Réfléchissez à conventions d’appellation des sites concentrateur afin de les rendre plus visibles. Certaines options incluent les noms comme portail Central HR, concentrateur de ressources humaines, des ressources humaines. Essayez d’utiliser une convention d’appellation cohérente pour tous les sites concentrateur.

  • Préparation à concentrateur. Une fois que vous avez planifié votre hubs, vous pouvez transformer un site existant (préférence un site de communication) pour devenir un site concentrateur ou créer un nouveau site de communication de site et le rendre un site concentrateur. Ensuite, vous pouvez ajouter et configurer les composants WebPart et la navigation sur le site concentrateur pour mettre en évidence les fonctionnalités concentrateur.

  • Sous-sites. Sites concentrateur pour résoudre la plupart des cas d’utilisation pour lequel vous avez précédemment utilisé sous-sites ou un grand nombre. Nous vous recommandons d’utiliser sites concentrateur avenir pour organiser les sites de votre intranet. Toutefois, sous-sites continuent à être prises en charge comme une fonctionnalité classique, et nous allons ajouter le nouveau modèle de site d’équipe comme option de sous-site.

Utiliser les sites concentrateur lorsqu’ils alignent avec les résultats de votre entreprise et résoudre un besoin pour vos utilisateurs. Les fonctionnalités de sites concentrateur évoluent et nous nous efforçons pour implémenter certaines des fonctionnalités plus demandées dès que possible, telles que la possibilité de cibler les liens de navigation dans les sites pivot à des groupes d’utilisateurs spécifiques.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×