Personnaliser votre site d’équipe pour le stockage de fichiers et le partage

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Si vous avez une petite entreprise avec quelques employés, une des meilleures façons de configurer et de faciliter la collaboration en ligne et partage de fichier consiste à utiliser conjointement OneDrive Entreprise et un site d’équipe SharePoint. abonnements Office 365 fournis avec un site d’équipe classique. Nous vous recommandons de quitter seul et création d’un site d’équipe qui est connecté à un groupe Office 365. Si vous voulez utiliser la conversation, vous pouvez créer ce site en créant une équipe dans Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur les équipes, voir vidéo : nouveautés de Microsoft Teams ?. Si vous ne voulez pas utiliser les équipes, vous pouvez créer un site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint.

Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Créer un site d’équipe dans SharePoint Online

Voici certains des idées et des liens pour vous aider à personnaliser, organiser et gérer votre site d’équipe.

Ajouter, supprimer et utiliser des bibliothèques de documents

Un site d’équipe inclut une bibliothèque de Documents que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement. Si vous dépassent la bibliothèque de Documents par défaut, ou que vous voulez organiser par projet, client ou objet, ajouter des bibliothèques supplémentaires à votre site d’équipe. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez fichiers de groupe sur votre site d’équipe et ce que vous voulez nommer les bibliothèques de sorte que les fichiers sont retrouver plus faciles.

Pour plus d’informations sur la création de bibliothèques, voir créer une bibliothèque de documents dans SharePoint.

Apprenez à modifier, supprimer, extraire des fichiers et bien plus encore. Pour plus d’informations, voir utiliser des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Pour plus d’informations sur la création d’affichages des bibliothèques pour exposer des données spécifiques, voir créer une vue personnalisée d’une bibliothèque de documents.

Ajouter, supprimer et travailler avec les listes d’organiser des données

SharePoint propose de nombreux modèles pour les listes que vous pouvez ajouter à votre site, tel qu’une liste de liens, un calendrier, contacts ou tâches.

Découvrez comment créer une liste dans SharePoint.

Pour supprimer une liste inutile ou restaurer une liste supprimée, voir Supprimer une liste dans SharePoint.

Pour plus d’informations sur le développement de vos listes comportant plus de colonnes, voir créer une colonne dans une liste ou bibliothèque SharePoint.

Pour afficher des données spécifiques dans une liste, voir créer et modifier des affichages publics d’une liste ou bibliothèque.

Si vous stockez un grand nombre de données, voir comment gérer les limites de la Gestion des grandes listes et bibliothèques dans SharePoint.

Regardez une vidéo sur l’ajout de calendriers à votre site, voir créer un calendrier partagé dans Office 365.

Personnaliser la page d’accueil de votre site d’équipe

Pour donner plus de visibilité à des données sur un site d’équipe, vous pouvez personnaliser la page d’accueil pour aider vos employés et obtenir les informations que vous avez besoin rapidement. Par exemple, vous pouvez avoir un liens vers des dossiers OneDrive Entreprise employés et des liens vers des Documents, des Contacts, des tâches, des calendriers et un bloc-notes OneNote dans lequel vous stockez les ordres du jour de réunion et des notes.

Pour plus d’informations sur la personnalisation de l’apparence de votre page d’accueil, voir Modifier l’apparence de votre site SharePoint.

Améliorer la navigation sur votre site avec Personnaliser la navigation sur votre site SharePoint.

Pour ajouter ou mettre à jour des liens vers des pages importantes sur la page d’accueil vous, voir Modifier la liste de liens dans la page d’accueil SharePoint Online.

Pour ajouter une image à une page d’accueil de site d’équipe, voir Ajouter une image ou un fichier image à une page SharePoint.

Vous pouvez voir comment ajouter des pages à votre site avec l’option Ajouter une page à un site.

Pour en savoir plus sur Paramètres du site d’équipe, voir Gérer les paramètres de votre site d’équipe SharePoint.

Créer des sites supplémentaires pour organiser et gérer des clients différents

Votre site d’équipe presque tout partage avec tous les membres du groupe associée au site. Si vous voulez installer un site pour des clients spécifiques, vous pouvez créer des sites d’équipe supplémentaires et les gérer à l’aide des sites pivot SharePoint. Voici plus d’informations.

Créer des sites d’équipe supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d’informations, voir créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Vous avez besoin pour limiter les utilisateurs peuvent créer des sites, voir Gérer la création de sites dans SharePoint Online.

Sites pivot permettent d’ajouter et associer des sites. Pour plus d’informations, voir qu’est un site concentrateur SharePoint ?.

Prêt pour la création d’un site concentrateur, voir créer un site concentrateur dans SharePoint Online.

Pour savoir comment ajouter des sites à un site concentrateur, voir associer un site SharePoint avec un site concentrateur.

Partager des fichiers avec l’équipe

Tandis que le stockage et l’organisation est un démarrage, le partage avec votre équipe et vos clients externes est également important. Voici quelques liens vers des rubriques qui vous aideront à gérer les utilisateurs et partagez vos données.

Partage de fichiers avec votre équipe, voir SharePoint de partage de fichiers ou dossiers dans Office 365.

Pour mieux comprendre le partage externe à votre équipe, voir gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online.

Pour les meilleures pratiques et conseils avec des utilisateurs externes, voir gérer le partage avec des utilisateurs externes dans Office 365 petite entreprise.

En savoir plus sur l’attribution d’autorisations pour les sites, listes, bibliothèques et des éléments dans les niveaux d’autorisation compréhension dans SharePoint.

Gestion des utilisateurs et groupes

Lorsque vous gérez votre site d’équipe, vous devrez peut-être ajouter ou supprimer des utilisateurs. Voici des informations pour vous aider à comprendre, ajouter et gérer les utilisateurs sur votre site d’équipe.

Regardez une vidéo sur les groupes avec comprendre et gérer des groupes.

Pour ajouter des utilisateurs à un groupe Office 365, voir Ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc à Office 365 - aide de l’administrateur.

Découvrez comment gérer les demandes d’accès avec définir vers le haut et gérer les demandes d’accès.

Pour modifier et attribuer des autorisations utilisateur, voir autorisations de site SharePoint personnaliser.

Autres rubriques susceptibles de vous intéresser

Petit icône de LinkedIn Learning. Vous débutez dans Office 365 ?
Découvrez les cours vidéo gratuits destinés aux administrateurs Office 365 et aux professionnels de l’informatique, proposés par LinkedIn Learning.

Rubriques connexes

Configurer le stockage et le partage des fichiers dans Office 365

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×