Personnaliser vos courriers électroniques sur Outlook.com

Personnaliser un nouveau message électronique dans Outlook.com en utilisant les nombreuses options Outlook proposées. Quel que soit le type de message, personnel ou professionnel, que vous écrivez, vous pouvez toujours trouver un moyen d’ajouter votre style unique.

Vous pouvez ajouter une pièce jointe ou une image (une photo, une texture ou un graphisme), changer la police, insérer une liste, une signature, etc.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisiez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version d’Outlook.com que vous utilisez pour consulter la procédure de résolution des problèmes qui s’applique à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Consultez Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Pour commencer à écrire un nouveau message électronique, connectez-vous à Outlook.com , puis sélectionnez Nouveau message.

Vous pouvez définir le niveau d’importance d’un message afin que les destinataires puissent voir l’indicateur dans leur boîte de réception avant de l’ouvrir. La définition du niveau d’importance permet également aux destinataires de trier leurs messages par importance.

Pour modifier l’importance de votre message, sélectionnez les points de suspension dans la partie supérieure du nouveau message que vous écrivez Autres actions , puis sélectionnez Définir l’importance. Vous pouvez choisir Élevée, Normale ou Faible.

  1. Sélectionner l’icône Joindre Joindre en bas de la boîte de message électronique.

  2. Choisissez si vous souhaitez joindre un fichier à partir de l’Ordinateur ou d’Emplacements sur le cloud.

  3. Naviguez vers l’emplacement du fichier souhaité, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

Si vous voulez ajouter une image qui s’affiche dans le corps de votre message électronique, vous pouvez ajouter une image insérée.

  1. Sélectionnez Insérer des images Insérer des images en ligne en regard de Envoyer en bas de la boîte de messagerie électronique.

  2. Accédez à l’emplacement du fichier image sur votre ordinateur, sélectionnez le fichier, puis Ouvrir.

Les émoticônes, également appelées emojis, sont des graphismes qui transmettent une émotion. Vous pouvez ajouter une variété d’émoticônes à vos messages. Vous pouvez également choisir des GIF populaires à ajouter à vos messages.

  • Pour insérer une émoticône, sélectionnez l’icône Emoji Cliquez sur cette icône pour ajouter une émoticône dans votre message électronique. en bas du message électronique, faites défiler jusqu'à Emojis populaires, puis sélectionnez une émoticône.

  • Pour insérer un GIF, sélectionnez l’icône Emoji Cliquez sur cette icône pour ajouter une émoticône dans votre message électronique. en bas du message électronique, faites défiler jusqu'à GIF populaires, puis choisissez un GIF.

Remarque : Tous les programmes de messagerie n’affichent pas les émoticônes de la même manière. Une émoticône qui est colorée sur un client peut être traduite en d’autres symboles dans un autre. Par exemple, Cliquez sur cette icône pour ajouter une émoticône dans votre message électronique. peut apparaître dans le message du destinataire en tant que :-).

Il est possible d’ajouter une touche personnalisée à un message électronique en modifiant la police, la taille, la couleur et le style de texte.

  1. Sélectionnez Afficher options de mise en forme Afficher les options de mise en forme en regard Envoyer en bas de la boîte de message électronique. Le ruban de mise en forme s’affiche.

  2. Sélectionnez police Police et choisissez la police que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également modifier la taille et la couleur de police, mettre le texte en gras, souligné ou italique, ou même mettre en surbrillance des parties de votre message électronique.

Vous pouvez utiliser des listes à puces ou numérotées pour afficher des étapes, des éléments d’action ou des points clés dans votre message électronique.

  • Pour ajouter une liste à puces dans votre message électronique, sélectionnez Afficher les options de mise en forme Afficher les options de mise en forme en regard de Envoyer en bas du message électronique, ensuite sélectionnez puces Puces .

  • Pour ajouter une liste numérotée dans votre message électronique, sélectionnez Afficher les options de mise en forme Afficher les options de mise en forme en regard de Envoyer en bas du message électronique, puis sélectionnez numérotation Nombres .

Insérer un tableau pour ajouter des données structurées dans des lignes et colonnes dans votre message électronique.

  1. Créez un nouveau message ou répondez à un message existant.

  2. En bas du volet de composition, sélectionnez Icône de Outlook.com options de mise en forme plus > Insérer un tableau .

    Capture d’écran du bouton Insérer un tableau

  3. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes du tableau en faisant glisser le curseur.

Créez une signature de courrier électronique qui apparaît automatiquement à la fin de vos messages.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Courrier > Nouveau message et répondre.

  3. Dans la zone de texte, tapez votre signature électronique. Vous pouvez modifier la police, taille, couleur et l’apparence de votre signature dans les options disponibles dans le ruban en haut de la zone de texte.

  4. Si vous souhaitez inclure votre signature dans les nouveaux messages uniquement, activez la case à cocher en regard de Insérer automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je compose. Si vous voulez ajouter votre signature aux messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, sélectionnez Insérer automatiquement ma signature aux messages que je transfère ou auxquels je réponds. Si vous préférez utiliser les deux options, sélectionnez les deux cases à cocher.

  5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Votre signature électronique apparaît désormais sur les nouveaux messages, ou sur vos réponses, ou sur les deux, selon votre sélection.

Pour d'autres façons de personnaliser vos messages électroniques, consultez Personnaliser les actions dans vos messages dans Outlook.com.

Instructions pour la version classique Outlook.com.

Pour commencer à écrire un nouveau courrier élecronique, Connectez-vous à Outlook.com puis sélectionnez Nouveau.

Vous pouvez définir le niveau d’importance d’un message afin que les destinataires puissent voir l’indicateur dans leur boîte de réception avant de l’ouvrir. La définition du niveau d’importance permet également aux destinataires de trier leurs messages par importance.

Pour modifier l’importance de votre message, sélectionnez les points de suspension dans la partie supérieure du nouveau message que vous écrivez Autres actions , puis sélectionnez Définir l’importance. Vous pouvez choisir Haute, Normale ou Basse.

  1. Sélectionnez l’icône Joindre icon Bouton Joindre en bas de la boîte de messagerie électronique.

  2. Choisissez si vous souhaitez joindre un fichier à partir de votre Ordinateur ou des Emplacements sur le nuage.

  3. Naviguez vers l’emplacement du fichier souhaité, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Si vous voulez partager le fichier avec les destinataires de votre message électronique afin que tout le monde puisse collaborer sur le fichier, sélectionnez Télécharger et joindre un fichier OneDrive. Sinon, sélectionnez Joindre une copie.

Si vous voulez ajouter une image qui s’affiche dans le corps de votre message électronique, vous pouvez ajouter une image insérée.

  1. Sélectionnez Insérer des images Cliquez sur cette icône pour ajouter une image à votre message électronique en regard de Envoyer en bas de la boîte de messagerie électronique.

  2. Accédez à l’emplacement du fichier image sur votre ordinateur ou sur OneDrive, puis sélectionnez Ouvrir.

    Conseil : En plus de vos propres images, vous pouvez également choisir parmi des images fournies par le biais de Bing. Sélectionnez recherche images Bing puis sélectionnez une image dans les catégories indiquées ou tapez un mot ou une expression dans la zone de recherche. Lorsque vous trouvez une image qui vous plaît, sélectionnez-la, puis cliquez sur Insérer.

Les émoticônes, également appelées emoji, sont des graphismes exprimant des émotions. Vous pouvez ajouter une variété d’émoticônes à vos messages.

Pour insérer une émoticône, sélectionnez l'icône de Emoji Cliquez sur cette icône pour ajouter une émoticône dans votre message électronique. en bas du message électronique, puis une émoticône.

Remarque : Les programmes de messagerie n'affichent pas tous les émoticônes de la même façon. Une émoticône colorée pour un seul client peut être traduite en autres symboles pour un autre. Par exemple, Cliquez sur cette icône pour ajouter une émoticône dans votre message électronique. peut apparaître dans le message du destinataire sous :-).

Il est possible d’ajouter une touche personnalisée à un message électronique en modifiant la police, la taille, la couleur et le style de texte.

  1. Sélectionnez les Options de mise en forme L'icône des options de formatage à coté d'Envoyer en bas de la boîte de message électronique. Le ruban de mise en forme s’affiche.

  2. Sélectionnez Police Police , puis sélectionnez la police avec laquelle vous souhaitez écrire. Vous pouvez également modifier la taille de la police, la couleur de la police, mettre le texte en gras, souligné, ou italique, ou même mettre une partie de votre message électronique en surbrillance.

Vous pouvez utiliser des listes à puces ou numérotées pour afficher des étapes, des éléments d’action ou des points clés dans votre message électronique.

  • Pour ajouter une liste à puces dans votre message électronique, sélectionnez Puces Puces .

  • Pour ajouter une liste numérotée dans votre message électronique, sélectionnez Numérotation Numérotation .

Insérer un tableau pour ajouter des données structurées dans des lignes et colonnes dans votre message électronique.

  1. Créez un nouveau message ou répondez à un message existant.

  2. En bas du volet de rédaction, sélectionnez Insérer un tableau . Si vous ne voyez pas l’icône, sélectionnez Plus > Insérer un tableau .

    Capture d’écran du bouton Insérer un tableau

  3. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes du tableau en faisant glisser le curseur sur la grille.

Créez une signature de courrier électronique qui apparaît automatiquement à la fin de vos messages.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Paramètres > Options.

  2. Dans la liste des Options, sous Mise en page, sélectionnez Signature électronique.

  3. Si vous souhaitez inclure votre signature dans les nouveaux messages uniquement, activez la case à cocher en regard de Insérer automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je rédige. Si vous voulez ajouter votre signature aux messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, sélectionnez Insérer automatiquement ma signature aux messages que je transfère ou auxquels je réponds. Si vous préférez utiliser les deux options, sélectionnez les deux cases à cocher.

  4. Dans la zone de texte, écrivez votre signature de courrier électronique. Vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur et l’apparence de votre signature à partir des options disponibles dans le ruban en haut de la zone de texte. Vous pouvez également ajouter une image.

  5. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. Votre signature électronique apparaît désormais sur les nouveaux messages, sur vos réponses ou sur les deux selon votre sélection.

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