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Personnaliser les rapports dans analytique de l’utilisation de Microsoft 365

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Analytique de l’utilisation de Microsoft 365 fournit un tableau de bord dans Power BI qui propose des informations sur la façon dont les utilisateurs adoptent et utilisent Office 365. Le tableau de bord est simplement un point de départ pour interagir avec les données d’utilisation. Les rapports peuvent être personnalisés pour avoir un aperçu plus personnalisé.

Vous pouvez également utiliser Power BI Desktop pour approfondir la personnalisation de vos rapports en les connectant à d’autres sources de données afin d’obtenir des informations plus pertinentes sur votre activité.

Personnaliser les rapports dans le navigateur

Les deux exemples suivants montrent comment modifier un élément visuel existant et comment créer un élément visuel.

Modifier un élément visuel existant

L’exemple suivant montre comment modifier le rapport Vue d’ensemble de l’adoption.

  1. En haut du tableau de bord, dans la zone Présentation de l’adoption, pointez et cliquez sur la carte Vue d’ensemble de l’adoption.

  2. Dans le volet de navigation supérieur, cliquez sur Modifier le rapport.

    Cliquez sur Modifier le rapport dans le volet de navigation supérieur de droite
  3. En haut à droite, cliquez sur Dupliquer cette page.

    Sélectionnez Dupliquer cette page
  4. En haut à droite du rapport, cliquez sur la barre de titre du graphique Vue d’ensemble de l’adoption.

  5. Dans la zone Visualisations de droite, pour la colonne FirstTimeUsers, cliquez sur la X située à droite pour la supprimer.

  6. En haut à droite de l’élément visuel Vue d’ensemble de l’adoption, cliquez sur l’icône Épingler un élément visuel et, dans la boîte de dialogue, cliquez sur Épingler > Tableau de bord existant.

  7. En haut du navigateur, sur la barre de navigation, cliquez sur le lien Adoption d’Office 365 pour revenir au tableau de bord.

  8. Si vous êtes invité à enregistrer vos modifications dans le rapport, cliquez sur Ne pas enregistrer.

  9. Faites défiler le tableau de bord jusqu’en bas pour trouver l’élément visuel que vous venez d’enregistrer.

  10. Faites-le glisser vers le haut du tableau de bord.

  11. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer la carte Vue d’ensemble de l’adoption d’origine en cliquant sur les points de suspension dans le coin supérieur droit de la carte et en choisissant Supprimer.

Créer un élément visuel

L’exemple suivant montre comment créer un élément visuel pour assurer le suivi mensuel des nouveaux utilisateurs de Yammer.

  1. Dans la zone Communication du tableau de bord, cliquez sur la carte Yammer - Utilisateurs actifs et, dans le volet de navigation supérieur, cliquez sur Modifier le rapport.

  2. Dans la partie inférieure, cliquez sur l’icône Nouvelle page Bouton Ajouter une page de Power BI pour créer une page.

  3. Dans la zone Visualisations de droite, cliquez sur l’Histogramme empilé (ligne supérieure, deuxième en partant de la gauche).

    Sélectionnez Graphique à barres empilées dans les Visualisations de Power BI
  4. Cliquez sur l’angle inférieur droit de cette visualisation et faites-la glisser pour l’agrandir.

  5. Dans la zone Champs de droite, développez la table Calendrier.

  6. Faites glisser MonthName vers la zone Champs, juste en-dessous du titre Axe de la zone Visualisations.

  7. Dans la zone Champs de droite, développez la table TenantProductUsage.

  8. Faites glisser FirstTimeUsers vers la zone Champs, juste en-dessous du titre Valeur.

    Capture d’écran illustrant les valeurs des visualisations personnalisées
  9. Faites glisser Produit vers la zone Filtres, juste en-dessous du titre Filtres au niveau de l’élément visuel.

  10. Dans la zone Type de filtre qui s’affiche, cochez la case Yammer.

  11. Juste en dessous de la liste des visualisations, cliquez sur l’icône Format. Icône Format dans les Visualisations de Power BI

  12. Développez Titre et remplacez la valeur Texte du titre par Nouveaux utilisateurs de Yammer par mois.

  13. Remplacez la valeur Taille du texte par 12.

  14. En haut à droite de l’élément visuel, cliquez sur l’icône Épingler un élément visuel et, dans la boîte de dialogue, cliquez sur Épingler > Tableau de bord existant.

  15. En haut du navigateur, sur la barre de navigation, cliquez sur le lien Adoption d’Office 365 pour revenir au tableau de bord.

  16. Faites défiler le tableau de bord jusqu’en bas pour trouver l’élément visuel que vous venez d’enregistrer.

Personnaliser les rapports dans Power BI Desktop

Pour la plupart des clients, la version web de Power BI suffit pour modifier les éléments visuels des rapports et des graphiques. Pour d’autres, en revanche, il peut être nécessaire de joindre ces données à d’autres sources de données afin d’obtenir des informations contextuelles plus pertinentes sur leur entreprise. Dans ce cas, ils peuvent utiliser Power BI Desktop pour personnaliser et créer des rapports supplémentaires. Vous pouvez télécharger Power BI Desktop gratuitement.

Utiliser les API de création de rapports

Vous pouvez commencer par vous connecter directement aux API de création de rapports ODATA de Office 365 qui alimentent ces rapports.

  1. Accédez à Obtenir des données > Autres > Flux ODATA > Connexion.

  2. Dans la fenêtre de l’URL, entrez https://reports.office.com/pbi/v1.0/<ID du locataire>

    Remarque : Les API de création de rapports disponibles sont des préversions qui sont susceptibles d’être modifiées avant leur mise en production.

    URL du flux OData pour Power BI Desktop
  3. Entrez votre Office 365 (entreprise ou établissement scolaire) administrateur informations d’identification s’authentifier à Office 365 lorsque vous y êtes invité.

    Voir le Forum aux questions pour plus d’informations sur les personnes autorisées à accéder aux rapports du pack de contenu Adoption d’Office 365.

  4. Une fois la connexion autorisée, la fenêtre du Navigateur affichera les jeux de données auxquels vous pouvez vous connecter.

    Sélectionnez tout, puis cliquez sur Charger.

    Les données sont téléchargées dans votre instance de Power BI Desktop. Enregistrez ce fichier pour pouvoir commencer à créer les rapports dont vous avez besoin.

    Capture d’écran illustrant les valeurs ODATA disponibles dans l’API de création de rapports

Utiliser le modèle Microsoft 365 l’utilisation analytique

Vous pouvez également utiliser le fichier de modèle de Power BI correspond aux rapports analytique de l’utilisation de Microsoft 365 comme point de départ pour vous connecter aux données. L’avantage de l’aide du fichier pbit est qu’il possède déjà établie la chaîne de connexion. Vous pouvez également tirer parti de toutes les mesures personnalisés créés sur les données que le schéma de base renvoie et développer davantage.

Vous pouvez télécharger le fichier de modèle Power BI à partir du centre de téléchargement Microsoft ici. Après avoir téléchargé le fichier de modèle Power BI, procédez comme suit pour commencer :

  1. Ouvrez le fichier pbit.

  2. Entrez votre ID de locataire dans la boîte de dialogue.

    Entrez votre ID de locataire pour ouvrir le fichier pbit
  3. Lorsque vous y êtes invité, entrez vos informations d’identification d’administrateur pour vous authentifier à Office 365.

    Pour plus d’informations sur les personnes autorisées à accéder aux rapports analytique de l’utilisation de Microsoft 365, voir Forum aux questions .

    Une fois autorisées, les données seront actualisées dans le fichier Power BI.

    Le chargement des données peut prendre un certain temps. Au terme de celui-ci, vous pouvez enregistrer le fichier au format .pbix et continuer à personnaliser les rapports ou associer une source de données supplémentaire à ce rapport.

  4. Suivez la documentation Prise en main de Power BI pour créer des rapports, les publier sur le service Power BI et les partager au sein de votre organisation. Pour poursuivre la personnalisation et le partage, des licences Power BI supplémentaires peuvent être nécessaires. Voir les Conseils relatifs aux licences Power BI pour plus d’informations.

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