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Personnaliser l’enregistrement dans Office

Si vous souhaitez personnaliser votre utilisation lors de l’enregistrement d’un nouveau fichier via CTRL + S ou en appuyant sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils accès rapide, voici quelques options qui répondent à vos besoins. 

Utilisez généralement le Cloud, mais il est parfois nécessaire de procéder à une enregistrement local.

Lorsque vous voulez enregistrer l’enregistrement en local, qui, comme précédemment, déclenche la boîte de dialogue Enregistrer. Vous pouvez facilement ajouter l’enregistrement sur la barre d’outils accès rapide ou utiliser le raccourci clavier F12 .

L’ancienne génération en tant qu’enregistrement dans PowerPoint

N’utilisez pas le Cloud, mais enregistrez-vous en général à un emplacement unique ?

Si vous n’enregistrez pas vos fichiers dans le Cloud et voulez les enregistrer dans un emplacement par défaut sur votre appareil local, continuez à utiliser la nouvelle boîte de dialogue avec un emplacement local par défaut.

À partir de la liste déroulante emplacement, vous pouvez définir n’importe quel emplacement récent en tant qu’emplacement par défaut en cliquant avec le bouton droit sur l’emplacement ou en appuyant sur la touche application sur n’importe quel emplacement affiché. Capture d’écran montrant comment définir l’emplacement par défaut dans Word lors de l’enregistrement d’un nouveau fichier

Par ailleurs, grâce aux options de> de fichier> Enregistrer, vous pouvez cocher la case «enregistrer sur un ordinateur par défaut» et définir «emplacement du fichier local pardéfaut » à l’emplacement souhaité.  Capture d’écran de la boîte de dialogue Options PowerPoint mettant en évidence la section pour personnaliser l’emplacement par défaut

Vous préférez une plus grande interface de navigation de dossiers classique, comme dans l’Explorateur Windows ?

Utilisez la boîte de dialogue Enregistrer classique à la place.

Grâce aux options de> de fichier> Enregistrez, activez la case à cocherne pas afficher le mode Backstage lors de l’ouverture ou de l’enregistrement de fichiers à l’aide des raccourcis clavier.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Options PowerPoint mettant en évidence le paramètre qui ne doit pas utiliser le mode Backstage lors de l’enregistrement à l’aide des raccourcis clavier

Vous voulez utiliser le mode Backstage pour parcourir immédiatement tous vos dossiers ou accéder à des sites connectés différents ? 

Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur> fichier , puis sur Enregistrer.

Définir un dossier de travail par défaut

Le dossier Documents correspond au dossier de travail par défaut pour tous les fichiers créés dans le programmes Microsoft Office. Vous pouvez choisir un autre dossier de travail par défaut.

Emplacement du dossier Documents par défaut

Le dossier sélectionné ne s’applique qu’au programme en cours d’utilisation. Par exemple, si vous modifiez le dossier de travail par défaut pour Word, celui de PowerPoint reste Documents.

Excel, PowerPoint, Project et Word

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

  3. Dans la première section, entrez le chemin d’accès dans la zone Emplacement de fichier local par défaut ou

    Options Enregistrer dans Word, montrant le paramètre du dossier de travail par défaut

Remarque : Dans Word, vous pouvez également cliquer sur Parcourir pour atteindre le dossier que vous voulez utiliser.

Sélectionnez un titre ci-dessous pour plus d’informations sur cette application  

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  2. Cliquez sur Général.

  3. Sous création de bases de données, dans la zone dossier de base de données par défaut , cliquez sur Parcourir , puis accédez au dossier de base de données par défaut souhaité, ou tapez le chemin d’accès du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les fichiers de base de données Access.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  2. Cliquez sur Général,puis, sous Options InfoPath, cliquez sur Autres options.

  3. Cliquez sur l’onglet Création.

  4. Dans la zone Emplacement du projet pour le code Visual Basic et C#, cliquez sur Parcourir pour accéder au nouveau dossier par défaut, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Lorsque vous définissez un dossier de travail par défaut dans Visio, le dossier désigné pour un type donné de fichiers est le premier endroit où Visio recherche tout fichier de ce type. S’il ne trouve aucun fichier spécifique dans le dossier désigné, il recherche les dessins et les modèles dans le dossier Mes documents et les gabarits dans le dossier Mes documents\Mes formes. Enfin, il recherche les compléments dans le dossier Documents and Settings\nom utilisateur.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  2. Cliquez sur Avancé puis, sous Général, cliquez sur Emplacement des fichiers.

  3. Pour chaque type de fichier pour lequel vous voulez définir un dossier par défaut, cliquez sur le bouton rechercher Image du bouton approprié, puis accédez au dossier dans lequel vous voulez stocker ce type de fichier. Vous pouvez définir des dossiers de stockage différents pour chacun des types de format suivants :

    • Mes formes

    • Dessins

    • Modèles

    • Gabarits

    • Aide

    • Modules complémentaires

    • Démarrage

  4. Cliquez deux fois sur OK.

Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers pour chaque type de fichier. Dans ce cas, le premier dossier est le dossier de travail par défaut. S’il n’est pas disponible (par exemple, un partage réseau temporairement indisponible), Visio utilise le dossier suivant de la liste. Les définitions d’état des propriétés enregistrées à ces emplacements sont disponibles dans la boîte de dialogue États. Pour plus d’informations sur les états des propriétés, reportez-vous aux liens de la section Voir aussi.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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