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Personnaliser des modèles de Microsoft Office Word

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Cette rubrique vous explique comment modifier les modèles Microsoft Office Word fournis par Microsoft Office Accounting 2009. Vous pouvez utiliser la plupart des tâches pour personnaliser vos modèles Office Word dans Word. Pour plus d’informations, consultez l’aide de Microsoft Office Word.

Dans Microsoft Office Word 2007 et Office Word 2003, les modèles Office Word utilisent une technologie appelée XML (Extensible Markup Language) pour vous fournir les champs dans lesquels seront insérées des informations sur des personnes et des transactions spécifiques. Vous n’avez pas besoin de vous familiariser avec les modèles XML pour utiliser les modèles, mais dans la mesure où Word utilise des informations terminologiques relatives à XML pour décrire les tâches que vous effectuez, il est mentionné ici. Le langage XML ressemble à du code HTML et au langage utilisé pour créer des pages sur le Web. De plus, dans ce contexte, les balises XML sont généralement l’équivalent de champs.

Microsoft Word 2002 et Word 2003 standard n’utilisent pas le code XML pour les champs et sont un peu plus limités dans les options de personnalisation proposées.

Tous les modèles inclus dans Office Accounting 2009 sont en lecture seule. Après toutes les modifications, vous devez enregistrer et renommer le modèle.

Le tableau suivant répertorie les tâches disponibles dans les versions de Microsoft Office Word prises en charge par Accounting 2009.

Version de Word

Actions prises en charge

Dossier modèle

Suggestions de termes de recherche pour l’aide sur Word

Word 2007 et Word 2003

  • Ajouter, modifier et supprimer des indicateurs

  • Ajouter des champs d’élément de ligne

  • Ajouter le logo et le slogan de votre société

  • Afficher le quadrillage d’un tableau

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009 \

modèlesWindows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009 \ templates

Balises XML, document dynamique

Word 2003 standard et Word 2002

  • Supprimer uniquement les balises

  • Ajouter le logo et le slogan de votre société

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009 \ Basic

modèlesWindows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office comptabilité 2009 \ Basic templates

Modèle

Créer un modèle personnalisé

  1. Dans le menu société , cliquez sur gérer les modèles Word.

  2. Dans la boîte de dialogue gérer les modèles Microsoft Office Word , dans la liste types de modèles , sélectionnez le type de formulaire que vous voulez créer : facture, commande client, devis, note de crédit client, relevé client ou bon de commande.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Dans la boîte de dialogue créer un modèle Microsoft Word , tapez un nom pour le modèle personnalisé que vous créez.

  5. Pour ouvrir le modèle en tant que document Word vierge, cliquez sur créer.

  6. Créez votre formulaire personnalisé.

    Remarque : Si vous utilisez Word 2007 ou Word 2003, effectuez une recherche sur « documents dynamiques » ou « balise XML » pour trouver des informations sur l’utilisation des balises XML disponibles dans le volet actions de document . Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2000, utilisez des champs. Pour empêcher toute modification indésirable du modèle, vous pouvez le faire en lecture seule et protéger l’État en lecture seule à l’aide d’un mot de passe.

  7. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre document dans Word.

  8. Cliquez sur fermer image du bouton pour revenir à la boîte de dialogue gérer les modèles Microsoft Office Word .

  9. Cliquez sur Fermer.

Modifier un modèle Microsoft Office Word

  1. Dans le menu société , cliquez sur gérer les modèles Word.

  2. Dans la boîte de dialogue gérer les modèles Microsoft Office Word , dans la liste types de modèles , sélectionnez le type de formulaire que vous voulez modifier : facture, commande client, devis, note de crédit client, relevé client ou bon de commande.

  3. Dans la liste des modèles , cliquez sur le nom du modèle que vous voulez modifier.

  4. Cliquez sur modifier pour ouvrir le modèle dans Microsoft Office Word.

  5. Apportez des modifications à votre modèle de formulaire.

    Remarque : Pour empêcher toute modification indésirable du modèle, vous pouvez le faire en lecture seule et protéger l’État en lecture seule à l’aide d’un mot de passe.

  6. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre document dans Word.

    Remarque : Si vous modifiez l’un des modèles fournis avec Accounting 2009, vous devez l’enregistrer sous un nouveau nom de fichier.

  7. Spécifiez un nom de fichier pour le modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

  8. Cliquez sur fermer image du bouton pour revenir à la boîte de dialogue gérer les modèles Microsoft Office Word .

  9. Cliquez sur Fermer.

Vous pouvez masquer les balises XML en désactivant la case à cocher afficher les balises XML dans le document .

Le volet actions de document est personnalisé pour chaque modèle, car vous devez généralement insérer des informations différentes dans différents types de documents professionnels.

Ajouter, modifier ou supprimer des balises XML

Votre aide de Microsoft Office Word contient des instructions sur l’utilisation des balises XML dans les modèles. De plus, vous pouvez également modifier les documents à l’aide des fonctions d’édition de tableau dans Word.

Utiliser le quadrillage pour faciliter la modification

Vous pouvez facilement modifier le document en affichant le quadrillage de tableau qui n’apparaît pas lorsque vous imprimez le document.

Pour afficher le quadrillage dans Word 2007 :

  1. Cliquez dans le tableau.

  2. Sous création, sous l’onglet disposition , cliquez sur afficher le quadrillage dans le groupe tableau .

Dans Word 2003, le quadrillage est activé par défaut. Vous pouvez les désactiver en procédant comme suit :

  • Dans le menu tableau , cliquez sur masquer le quadrillage.

Ajouter un logo à votre document

Si vous avez un fichier graphique contenant le logo de votre entreprise, vous pouvez l’ajouter à n’importe quel modèle Word à l’aide de l’une des deux procédures suivantes.

Pour ajouter un logo à votre document dans Word 2007 :

  1. Cliquez sur l’espace réservé du logo intitulé votre logo.

  2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Image.

  3. Accédez au dossier contenant le fichier de logo de votre entreprise, sélectionnez votre fichier de logo, puis cliquez sur Insérer.

  4. Supprimez l’espace réservé au logo.

Pour ajouter un logo à votre document dans Word 2003 ou Word 2002, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’espace réservé au logo intitulé votre logo.

  2. Dans le menu insertion , pointez sur image, puis cliquez sur à partir du fichier.

  3. Accédez au dossier contenant le fichier de logo de votre entreprise, sélectionnez votre fichier de logo, puis cliquez sur Insérer.

  4. Supprimez l’espace réservé au logo.

Remarque : Dans Word 2002, vous n’aurez pas besoin de supprimer manuellement la zone de dessin.

Ajouter un slogan de société à votre modèle

Pour ajouter un slogan de société à votre modèle, procédez comme suit :

  1. Cliquez n’importe où dans le bloc de texte [votre slogan d’entreprise].

  2. Tapez le slogan de votre entreprise et mettez en forme le texte comme vous le souhaitez.

Actualiser la liste des modèles

Après les modifications apportées aux modèles Office Word, enregistrez et renommez le document. Revenez à la boîte de dialogue gérer les modèles Microsoft Office Word , puis cliquez sur Actualiser. Votre modèle personnalisé s’affichera dans la liste des modèles disponibles.

Utiliser le champ Line pour insérer un tableau complet

Le volet actions du document est associé à un indicateur intitulé ligne que vous pouvez utiliser pour insérer un tableau entier dans un modèle. La table contient des colonnes utiles pour chaque type de modèle que vous souhaitez créer. Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des colonnes à l’aide des options d’édition de tableau dans Word. La balise de trait est située en bas du volet actions de document .

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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