Passez en revue les messages électroniques avec indicateur

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Indicateurs facilement rechercher et effectuer le suivi des messages électroniques dans Outlook. Vous pouvez marquer des messages pour vous-même, en tant que rappels visuels effectuer une action ultérieurement. Vous pouvez également marquer les messages que vous envoyez à d’autres personnes, pour attirer leur attention ou effectuer le suivi de leurs réponses.

Consulter tous les messages avec indicateur

Dans la boîte de réception

Vous pouvez trier très rapidement la boîte de réception pour afficher ensemble tous les éléments avec indicateur. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • En mode d’vue multiligne, cliquez sur Réorganiser par, puis sur Indicateur : date de début ou sur Indicateur : échéance.

  • En affichage à une seule ligne, cliquez sur l’en-tête de la colonne État de l’indicateur.

Utiliser un dossier de recherche

Messages avec indicateur apparaissent automatiquement dans le dossier de recherche Assurer un suivi. Si le dossier a été supprimé, vous pouvez recréer le dossier de recherche.

  1. Sous l’onglet dossier, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier de recherche.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sous Lecture du courrier, sélectionnez courrier indicateur de suivi, puis sur OK.

Remarque : Le dossier de recherche Pour le suivi affiche le nombre de messages total et pas seulement le nombre de messages non lus.

Utiliser la recherche instantanée

La recherche instantanée peut être utilisée pour rechercher des éléments avec indicateur dans le dossier sélectionné ou sur tous les dossiers de courrier.

  • Sous l’onglet accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur Filtrer le courrier, puis cliquez sur avec indicateur.

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Vérifier les réponses marquées d’un indicateur provenant d’autres personnes

Si vous voulez rechercher uniquement des réponses avec indicateur provenant d’autres personnes, tri dans le dossier Éléments envoyés ou en utilisant la recherche.

Remarque : Cette fonctionnalité requiert que les destinataires utilisent également Outlook.

Tri dans le dossier éléments envoyés

Vous pouvez trier rapidement votre dossier Éléments envoyés pour regrouper tous les éléments avec indicateur. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • En mode d’vue multiligne, cliquez sur Réorganiser par, puis sur Indicateur : date de début ou sur Indicateur : échéance.

  • En affichage à une seule ligne, cliquez sur l’en-tête de la colonne État de l’indicateur.

Rechercher dans le dossier Éléments envoyés

Vous pouvez affiner une recherche de réponses comportant un indicateur à l’aide des critères supplémentaires : l’objet du message ou l’expéditeur.

  • Ouvrez le dossier Éléments envoyés, cliquez sur le message avec indicateur que vous souhaitez effectuer une recherche, pointez sur Rechercher les associations, puis cliquez sur Messages dans cette Conversation ou les Messages d’expéditeur.

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