Partager votre calendrier dans Outlook sur le web

Si vous avez Office 365 ou un autre service de messagerie basé sur Microsoft Exchange Online, utilisez Outlook sur le web pour partager votre calendrier avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. En fonction des autorisations que vous leur donnez, elles peuvent consulter votre calendrier, le modifiez ou agir comme votre délégué pour les demandes de réunion.

Remarques : 

  • Il se peut que le partage de calendrier ne soit pas disponible pour votre compte ou qu’il soit limité aux membres de votre organisation. Cela dépend des paramètres fixés pour votre organisation.

  • Pour Outlook.com, voir partager votre calendrier dans Outlook.com.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

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Version bêta d’Outlook sur le web

Consultez lesinstructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Outlook sur le web

Consulter Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionner Calendrier pour accéder au Calendrier.

  2. Dans Calendrier, dans la barre d’outils en haut de la page, sélectionnez Partager et choisissez le calendrier que vous voulez partager.

    Capture d'écran du bouton Partager

    Remarque : Vous ne pouvez pas partager des calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Entrer le nom ou l’adresse de courrier électronique de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier.

  4. Sélectionner la manière dont vous voulez que cette personne utilise votre calendrier :

    • Peut afficher mes informations de disponibilité permet à la personne de voir quand vous êtes occupé(e), mais pas d’accéder à des détails tels que l’emplacement des événements.

    • Peut afficher les titres et les emplacements permet à la personne de voir lorsque vous êtes occupé(e), ainsi que le titre et l’emplacement des événements.

    • Peut afficher tous les détails permet à la personne d’afficher tous les détails de vos événements.

    • Peut modifier permet à la personne de modifier votre calendrier.

    • Déléguer permet à la personne de modifier votre calendrier et de le partager avec d’autres personnes.

  5. Sélectionner Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionner Supprimer .

    Remarques : 

    • Lorsque vous partagez votre calendrier avec une personne qui n’utilise pas Outlook sur le web, par exemple, une personne utilisant Gmail, elle pourra seulement accepter l’invitation à l’aide d’un Office 365 ou un compte Outlook.com.

    • Les calendriers ICS sont en lecture seule, par conséquent, même si vous accordez l’accès à la modification à d’autres utilisateurs, ils ne pourront pas modifier votre calendrier.

    • La fréquence de synchronisation de votre calendrier ICS varie selon le fournisseur de messagerie de la personne avec laquelle vous l’avez partagé.

    • Les éléments du calendrier marqués comme privés sont protégés. La plupart des personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier voient uniquement l’heure des éléments marqués comme privés, et non le titre, le lieu ou d’autres informations. Les séries récurrentes marquées comme privées afficheront également la périodicité.

Vous pouvez modifier les autorisations que vous avez définies pour un calendrier, ou arrêter de partager le calendrier complètement en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du calendrier sous Vos calendriers.

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionner Calendrier pour accéder à Calendrier.

  2. Sous Vos calendriers, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le calendrier pour lequel vous voulez mettre à jour les paramètres de partage, puis sélectionner Autorisations de partage.

    Capture d’écran de l’option Partage et autorisations

  3. Recherchez la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations, puis choisissez un autre niveau d’autorisations ou sélectionnez Supprimer pour cesser de partager votre calendrier avec cette personne.

Si vous recevez une invitation à partager le calendrier d’une autre personne, sélectionnez Accepter en bas du message pour ajouter ce calendrier à votre affichage Calendrier.

Capture d’écran du bouton Accepter dans une notification par courrier électronique du calendrier partagé

Après avoir ajouté un autre calendrier, vous pouvez le renommer, modifier sa couleur ou le supprimer de votre affichage. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calendrier dans le volet de navigation.

Capture d’écran du menu contextuel du calendrier avec l’option Renommer sélectionnée

Si vous souhaitez cesser de partager votre calendrier avec une personne, vous pouvez supprimer ses autorisations.

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionner Calendrier pour accéder à Calendrier.

  2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calendrier que vous voulez arrêter de partager et sélectionnez Partage et autorisations.

    Une capture d'écran du curseur survolant Partage et autorisations dans le menu contextuel du calendrier

    Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Mon calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Choisissez la personne avec laquelle vous voulez arrêter de partager votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer .

    La personne est supprimée de la liste des personnes pouvant accéder à votre calendrier. Sa copie de votre calendrier n’est plus synchronisée avec votre calendrier et ne reçoit plus les mises à jour.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans la partie supérieure de l’écran, sélectionnez Partager, puis le calendrier que vous voulez partager.

    Une capture d'écran du bouton Partager

    Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux afin de le partager à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas partager les calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Entrez le nom ou l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier dans la zone Envoyer une proposition de partage dans un courrier électronique.

    Capture d'écran de la boîte de dialogue Partager ce calendrier

  4. Choisissez quelles informations vous voulez que cette personne voit :

    • L’option Peut afficher mes informations de disponibilité permet à la personne de voir quand vous êtes occupé(e), mais pas d’accéder à des détails tels que l’emplacement des événements.

    • L’option Peut afficher les titres et les emplacements permet à la personne de voir lorsque vous êtes occupé(e), ainsi que le titre et l’emplacement des événements.

    • Peut afficher tous les détails permet à la personne d’afficher tous les détails de vos événements.

    • Modifiable permet à la personne de voir tous les détails de vos événements et de modifier votre calendrier (disponible uniquement lorsque vous partagez avec des personnes de votre organisation).

    • Déléguer permet à la personne d'afficher et de modifier votre calendrier, ainsi que d'envoyer et de répondre aux demandes de réunion en votre nom (disponibles uniquement lors du partage avec des personnes de votre organisation). Pour plus d'informations sur l'éditeur et les accès délégués, voir Déléguer le calendrier Outlook sur le web.

  5. Sélectionnez Share. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Remove Supprimer .

Remarques : 

  • Lors du partage d’un calendrier différent de votre calendrier principal, par exemple un calendrier de projet que vous avez créé, vous ne pouvez pas sélectionner Delegate.

  • Les éléments de calendrier marqués comme privés sont protégés. La plupart des personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier ne voient que l'heure des éléments marqués comme privés, pas le titre, l'emplacement ou d'autres détails. Les séries récurrentes marquées comme privées afficheront également le modèle de récurrence. La seule exception à cette règle est que vous pouvez accorder à un délégué l'autorisation d'afficher des événements privés.

  • Vous pouvez également voir une entrée pour My organization dans la liste des personnes avec lesquelles vous avez partagé le calendrier. C’est le niveau par défaut de détails que d’autres membres de votre organisation, ou d'organisations fédérées, peuvent visualiser lorsque vous affichez votre calendrier dans l’Assistant Planification.

Top of Page

Vous pouvez modifier les autorisations que vous avez définies pour un calendrier, ou arrêter de partager le calendrier complètement en cliquant avec le bouton droit sur le nom du calendrier sous Vos calendriers.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , et sélectionnez Calendar.

  2. Sous Vos calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier pour lequel vous voulez mettre à jour les paramètres de partage, puis sélectionnez Autorisations de partage.

    Capture d’écran du menu contextuel pour Votre calendrier, avec l’option Autorisations de partage sélectionnée

  3. Recherchez la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations, puis choisissez un autre niveau d’autorisations ou sélectionnez Supprimer Supprimer pour cesser de partager votre calendrier avec cette personne.

Lorsque vous supprimez une personne dans la liste des personnes avec lesquelles vous avez partagé votre calendrier, l’URL qui a été envoyé à cette personne cesse de fonctionner. Si l’utilisateur se trouve également au sein de votre organisation, le calendrier est supprimé de leur liste des calendriers.

Haut de la page

Si vous recevez une invitation à partager le calendrier d’une autre personne, sélectionnez Accepter dans le message ou le lien dans l’invitation pour ajouter son calendrier à votre affichage Calendrier.

Capture d’écran du bouton Accepter dans une notification par courrier électronique du calendrier partagé

Vous pouvez également accéder à votre calendrier dans Outlook sur le web pour ajouter des calendriers d’autres personnes à votre affichage. Toutefois, les calendriers ouverts de cette façon n’apparaissent pas dans tous vos clients Outlook. Pour vous assurer que les calendriers d’autres personnes apparaissent dans tous vos clients Outlook, demandez leur de partager leurs calendriers avec vous.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis sélectionnezCalendrier.

  2. Dans le volet de navigation, cliquer sur Autres calendriers et sélectionner Ouvrir le calendrier.

    Capture d’écran du menu contextuel pour Autres calendriers, avec Ouvrir le calendrier sélectionné.

  3. Pour ajouter un calendrier, choisissez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un calendrier appartenant à une personne de votre organisation, dans la zone À partir de l’annuaire, entrez son nom et sélectionnez Ouvrir. Si cette personne n’a pas partagé son calendrier directement avec vous, le calendrier ouvert s’affiche avec les autorisations accordées à l'utilisateur de Mon organisation.

    • Pour ajouter un calendrier externe à votre organisation, dans la zone Calendrier Internet tapez l’URL, puis sélectionnez Ouvrir. L’URL se terminera probablement par l’extension de fichier .ics.

      Remarques : 

      • Si vous essayez d’ajouter un calendrier à partir d’Internet et que vous êtes certain que l’URL est correcte mais qu’aucune information ne s’affiche, essayez de supprimer le calendrier puis de le rajouter, en modifiant le protocole http en https.

Après avoir ajouté un autre calendrier, vous pouvez renommer celui-ci, modifier sa couleur ou le supprimer de votre affichage.

Pour plus d’informations sur la modification du calendrier d’une autre personne, consultez Gérer le calendrier d’un autre utilisateur dans Outlook Web App.

Pour plus d’informations sur l'ouverture des calendriers en dehors de votre organisation ou à partir des URL ICS, consultez Importer ou s’abonner à un calendrier dans Outlook sur le web.

Haut de la page

Si vous voulez arrêter de partager votre calendrier avec une personne, utilisez Outlook sur le web pour supprimer ses autorisations.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Partager, puis choisissez le calendrier que vous voulez arrêter de partager.

    Une capture d'écran du bouton Partager

    Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Choisissez la personne avec laquelle vous voulez arrêter de partager votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer Supprimer .

    Boîte de dialogue Partager ce calendrier

    Cette personne est alors supprimée de la liste des utilisateurs ayant accès à votre calendrier. Si la personne fait partie de votre organisation, votre calendrier est supprimé de sa liste de calendriers. Si ce n’est pas le cas, sa copie de votre calendrier n’est pas supprimée mais ne se synchronise plus avec votre calendrier et ne reçoit plus les mises à jour.

Informations complémentaires

Délégation de calendrier dans Outlook sur le web

Utilisation de plusieurs calendriers dans Outlook sur le web

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